109. Приведите предпосылки и особенности автоматизации учета готовой продукции и продаж

Предпосылки:

- периодическая повторяемость задач

- большой объем данных

- многовариантность методов оценки (расчет может быть фактической производственной себестоимости, плановой (нормативной), по прямым статьям затрат).

Особенности:

- алгоритм расчета должен соответствовать действующему законодательству

- многовариантность ситуаций (формы расчетов, предоплата, частичная оплата, оплата неденежными средствами).

110. Определите состав входной оперативной информации комплекса задач по учету готовой продукции и продаж

Входная оперативная информация:

• накладная на сдачу готовой продукции на склад

• приемо-сдаточная накладная

• приказ-накладная на отпуск готовой продукции

• накладная на внутреннее перемещение

• счет-фактура

• товарно-транспортная накладная

• платежное требование

• выписка банка (регистр аналитического учета)

111. Определите состав входной нормативно-справочной информации комплекса задач по учету готовой продукции и продаж

Нормативно-справочная информация:

• номенклатура-ценник готовой продукции (учетная (плановая, нормативная), продажная стоимость, ставки НДС);

• справочник покупателей;

• общесистемные справочники;

• файл остатков.

112. Определите состав промежуточной информации комплекса задач по учету готовой продукции и продаж

Промежуточная информация:

- карточка складского учета

- накопительная ведомость

113. Определите состав информации комплекса задач по учету готовой продукции и продаж, необходимой для решения задач других комплексов

Информация, необходимая для решения задач других комплексов:

- счета-фактуры

- платежные требования

- выписка банка

- оборотные (сальдовые) ведомости

- книга продаж

114. Определите состав выходной результатной информации комплекса задач по учету готовой продукции и продаж

Выходная информация:

• ведомость выпуска готовой продукции

• оборотные (сальдовые) ведомости

• инвентаризационная опись

• сличительная ведомость

• книга продаж

• ведомость № 16

• журнал-ордер № 11

• оборотные ведомости по покупателям

• расчет фактической себестоимости продаж

115. Определите порядок организации и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету движения готовой продукции

116. Определите порядок организации и функционирования автоматизированного рабочего места «Складской учет готовой продукции»

117. Обоснуйте организацию многоуровневого автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету готовой продукции и продаж, определите его структуру

118. Приведите особенности ведения электронных карточек складского учета готовой продукции

119. Перечислите варианты организации аналитического учета готовой продукции в условиях частичной и полной автоматизации, определите функции каждого автоматизированного рабочего места и дайте их сравнительную характеристику

120. Приведите особенности автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками. Обоснуйте необходимость создания АРМБ по учету расчетов с покупателями и заказчиками, определите его типовую структуру

121. Определите внутренние и внешние информационные связи АРМБ по учету расчетов с покупателями и заказчиками

122. Приведите предпосылки и особенности автоматизации учета финансово-расчетных операций

123. Определите состав входной оперативной информации комплекса задач по учету финансово-расчетных операций

124. Определите состав входной нормативно-справочной информации комплекса задач по учету финансово-расчетных операций

125. Определите состав промежуточной информации комплекса задач по учету финансово-расчетных операций

126. Определите состав информации комплекса задач по учету финансово-расчетных операций, необходимой для решения задач других комплексов

127. Определите состав выходной результатной информации комплекса задач по учету финансово-расчетных операций

128. Определите порядок организации и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету финансово-расчетных операций

129. Обоснуйте создание локального автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету финансово-расчетных операций, приведите примеры его функционирования

130. Обоснуйте создание функционально-разнесенного автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету финансово-расчетных операций, приведите примеры его использования

131. Особенности создания и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету кассовых операций. Приведите внутренние и внешние информационные связи задач по учету кассовых операций

132. Особенности создания и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету операций на расчетных счетах организации. Приведите внутренние и внешние информационные связи задач по учету операций на расчетных счетах

133. Особенности создания и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету расчетных операций. Приведите внутренние и внешние информационные связи задач по учету расчетных операций

134. Особенности создания и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету капитала и резервов

135. Особенности создания и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету краткосрочных и долгосрочных обязательств

Организация АРМ бухгалтера.

Эффективное использование возрастающего объема экономической формации при наименьших

затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной

техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке

и передаче первичных документов осуществлялись автоматически. В нашей стране функционирует

государственная сеть вычислительных центров (ГСВЦ), которая объединяет автоматизированную систему

управления (АСУ) различных уровней и базируется на использовании единой автоматизированной системы

связи.

Вычислительные центры выступают базой для создания автоматизированных систем управления

предприятием (АСУП) и отраслью. АСУ предполагает использование средств сбора и составления

первичной информации, передачи, накопления, переработки информации, а также средств связи для

выдачи командной информации на объект управления.

В настоящее время значительно повысилась эффективность автоматизации бухгалтерского учета; в

частности, появилась возможность применения данных бухгалтерского учета для многоцелевого

использования, в том числе и для принятия управленческих решений. Происходит объединение

бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами управления, а также его интеграция с

отдельными функциями разных подсистем, основанная на многократном использовании однократно

введенных первичных документов.

В условиях рыночной экономики, когда появилось много малых предприятий и фирм, крупные

вычислительные центры потеряли свое главенствующее положение. При автоматизации управленческих

функций произошла переориентация на использование микропроцессорной техники. В настоящее время

рынок технических средств предполагает широкий выбор персональных компьютеров различной

конфигурации на базе микропроцессоров (Intel Pentium, ADM), которые обладают высоким

быстродействием, большой емкостью постоянной, оперативной и внешней памяти (магнитные и

оптические диски, CD-ROM), а также различных видов мониторов, печатающих устройств, в том числе

наиболее совершенных - лазерных и струйных принтеров, сканеров и т. д.

Персональные компьютеры обеспечивают формирование первичных документов и учетных

регистров, что дает возможность организовать автоматизированное рабочее место (АРМ) с использованием

диалогового режима. АРМ организуется на базе персонального компьютера (ПК), который может

использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ:

1. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных.

2. Во втором - информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа,

машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной

вычислительной сети.

При проектировании и создании АРМ бухгалтера можно выделить два основных вида обеспечения:

техническое и программное. Стадия технического обеспечения - приобретение персонального

компьютера и создание условий для его рационального и эффективного применения (комплектация

необходимой периферией). Программное обеспечение - это тот инструментарий, с помощью которого

бухгалтер на своем рабочем месте, оснащенном ПК, может вести весь процесс обработки данных, начиная

с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета.

С вводом в эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе ПК происходит распределение функций иопераций между бухгалтером и персональным компьютером. Бухгалтер выполняет операции:

1. По сбору первичных документов.

2. Контролю их достоверности.

3. Подготовке для машинной обработки.

4. Вводу данных в ПК и записи их на носители (диски, дискеты).

5. Управлению их обработки на машине.

6. Получению регистров выходной информации.

7. Контролю, анализу и регулированию расчетов.

Все вычислительные и группировочные операции, выборку, формирование и хранение информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК.

Кроме того, использование в качестве технического средства АРМ бухгалтера современных персональных ЭВМ дает возможность одновременно с децентрализованной обработкой учетных данных обеспечить интеграцию информационной базы, сократить время обработки; ликвидировать разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей итоговой информации.

Локальные сети обеспечивают доступ к более мощным ЭВМ и общим базам данных, а также распределение баз данных по сети. Локальные сети могут иметь различную типологию построения, объединять однотипные и разнотипные ЭВМ:

1. Наиболее часто используется так называемая звездообразная организация локальной сети, когда одна микро-ЭВМ выполняет роль управляющей и к ней подключаются подчиненные АРМы на базе микро-ЭВМ. Таким образом можно организовать многоуровневую систему обработки данных на базе использования различных типов ЭВМ и операционных систем.

2. При организации АРМ бухгалтера используются также сети с кольцевым подключением микро-ЭВМ или через общую шину. Если микро-ЭВМ кольцевой сети выполняет управляющие функции, то она может обеспечить информационно-вычислительное обслуживание определенного участка учета.

Объединение микро-ЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одного предприятия дает возможность использовать их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечивающих полную автоматизацию бухгалтерского учета. АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, затраты на производство готовой продукции, а также сводный учет и отчетность.