Тема 5. Організація аудиту в комп’ютерному середовищі

5.1. Використання комп'ютерної техніки в аудиті

Ринкові умови господарювання посилюють вимоги до діяльності аудиторів та аудиторських фірм і зумовлюють необхідність наукової розробки її методології в умовах автоматизованої обробки облікової інформації.

За умови використання нових інформаційних технологій і комп'ютерної техніки, як при проведенні аудиту, так і при обробці аудиторської інформації, в аудиторській роботі досягається значний прогрес. комп'ютер стає інструментом аудитора, який дозволяє скоротити час на проведення аудиту, провести більш детальну перевірку, скласти якісний аудиторський висновок.

Для використання комп'ютерів в діяльності аудиторів необхідні виконання наступних умов: наявність розроблених макетів вихідних документів; наявність програмного забезпечення, здатного реалізувати моделі обробки інформації, доступність програмного забезпечення для користувачів-аудиторів; вміння працювати з персональним комп'ютером.

Для ефективної роботи аудитора необхідним є створення автоматизованого робочого місця, яке передбачає наявність: комп'ютера; програмного забезпечення організації і проведення аудиту; довідкової бази нормативних документів; набору автоматизованих прийомів контролю.

Аудиторській фірмі доцільно мати бібліотеку найбільш поширених систем комп'ютерної обробки даних та докладати зусилля до вивчення особливостей їх практичного застосування.

В ході проведення аудиту можна використовувати довідкову нормативну базу в електронному варіанті, яке зберігається на комп'ютері або диску і містить всі діючі нормативні акти і роз'яснення.

На сьогодні програмне забезпечення в діяльності аудиторів представлено двома основними групами:

– пакетами прикладних програм загального а проблемно-орієнтованого призначення;

– спеціальними інформаційними системами контролю.

Сьогодні деякими аудиторськими фірмами здійснюється розробка спеціальних інформаційних систем, орієнтованих на внутрішню регламентацію аудиторської діяльності із застосуванням внутрішньо фірмових стандартів.

Ці системи призначені для аудиторських фірм, аудиторів-практиків, а також фірм і підприємств, які намагаються підвищити ефективність роботи служб внутрішнього аудиту та фінансово-економічних відділів.

Використання робіт систем дозволяє систематизувати діяльність аудитора, починаючи з попереднього вивчення клієнта та закінчуючи оформленням аудиторського висновку, формувати групи робочих документів, здійснювати контроль якості аудиторських перевірок, забезпечити аудитора довідковим матеріалом.

Бази даних є набором прийомів аудиту, оформлених у вигляді анкет, бланків, робочих карт, методик, довідкових таблиць. Інформаційні ресурси систем постійно поповнюються та оновлюються відповідно до змін у законодавчій і нормативній базі з аудиту та бухгалтерського обліку.

Ведення обліку вручну пов'язане з відображенням даних про об'єкти аудиту в первинних документах та облікових регістрах, що отримуються в результаті ручної обробки інформації.

При наявності портативного комп'ютера і відповідного програмного забезпечення, яке містить вірні алгоритми розрахунку необхідних показників, аудитор має можливість вводити вхідну інформацію й отримувати результативні значення. Порівняння суми, отриманої аудитором, з сумою, що відображена в обліку господарюючого суб'єкта, дозволяє визначити правильність розрахунків, що здійснюються бухгалтером.

Програмне забезпечення може застосовуватись для перевірки правильності здійснення розрахунків і може мати місце в ході аудиту операцій з обліку амортизації основних засобів, формування первісної вартості запасів, списання сум транспортно-заготівельних витрат, визначення торгової націнки, розрахунків з оплати праці, визначення податків та обов'язкових платежів.

Перевірка формування показників фінансової, податкової та іншої звітності вимагає значних витрат часу, тому полегшити і спростити роботу аудитора можна шляхом введення інформації в комп'ютер.

Сформована таким чином звітність порівнюється зі звітністю, складеною бухгалтером підприємства, що підлягає аудиту.

Застосування програм фінансового аналізу в ході аудиту дозволяє в автоматичному режимі отримати всі можливі фінансові коефіцієнти та швидко здійснити повноцінний фінансовий аналіз підприємства-замовника з оцінкою структури його балансу, фінансової стійкості, ділової активності, визначенням рентабельності та інших показників.