2.2 Требования к оформлению структурных элементов работы

Титульный лист является первым листом работы. Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются. На титульном листе указывают классификационный код, структура которого приведена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Пример кодирования работы

Пример оформления титульного листа и обложки дипломной работы для специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» приведен в приложении А.

Задание на выполнение письменной работы прилагается к текстовой части после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов. Форма задания приведена в приложении Б.

Задание на дипломную работу содержит следующую информацию:

- наименование кафедры;

- тему работы;

- исходные данные;

- краткое содержание работы;

- дату выдачи задания;

- срок представления к защите;

- фамилии и инициалы руководителя дипломной работы;

- фамилию и инициалы студента.

Аннотация - это краткая характеристика дипломной работы с точки зрения содержания, назначения и новизны результатов работы. Аннотация является третьим листом пояснительной записки.

Аннотация располагается после задания, не нумеруется, но включается в количество листов работы (Приложение В).

В структурный элемент «Содержание» следует вносить номера и наименования разделов, подразделов, а также перечислить все приложения с указанием наименования приложения и соответствующих страниц (Приложение Г). После заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент.

«Введение» является вступлением к письменной работе. В нем необходимо обосновать теоретическую и практическую актуальность темы работы. С этой целью рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется текущее состояние объекта, формируется цель, определяются задачи работы, дается характеристика исходной экономико-статистической базы и используемых в работе методов исследования.

Объем «Введения» должен быть 1-2 страницы.

Текст основной части разделяют на разделы, подразделы, пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенной точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименование разделов и подразделов записывают с абзацного отступа с первой прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Пример

1.1.1 - обозначает раздел 1, подраздел 1, пункт 1:

1 Управление предпринимательской деятельностью предприятий ( шрифт - 16 пт, полужирный)

1.1 Сущность и основные черты предпринимательской деятельности

( шрифт - 14, полужирный)

1.1.1 Виды предпринимательства, их взаимосвязь и особенности участия в бизнесе

(шрифт - 14, полужирный)

Расстояние между заголовками и текстом, а также расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела должно быть равно 15 мм (две пропущенных строки). Расстояние между заголовками разделов и подраздела – 8 мм (одна пропущенная строка).

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа со строчной буквы. (Приложение Д).

Пример

1 ____________________________________________________________________

___________________________________;

а)_______________________________________________________;

б)___________________________________________________________________

______________________;

1) _____________________________________________________________

_____________________________;

2) _____________________________________________________________;

в) _____________________________________________________________.

В «Заключении» следует отразить основные выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач и конкретные рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования.

Объем «Заключения» должен составлять 1-2 страницы.

В конце текстовой части письменной работы приводится список литературы, нормативно-технической и другой документации, использованной при составлении пояснительной записки и подготовки графического материала.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках, например, [3], [18] или [3, 18], в следующем порядке:

- в алфавитном порядке;

- по разделам;

- по видам источников.

Использованные в работе источники оформляются в соответствии с библиографическим описанием. Библиографическое описание состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. Общая схема библиографической записи включает следующие элементы в соответствии с ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82:

- заголовок;

- основное заглавие;

- сведения об ответственности;

- сведения об издании;

- место издания (издательство или издающая организация, дата издания);

- объем (сведения о количестве страниц, листов);

- ISBN – международный стандартный номер книги;

- ISSN – международная стандартная нумерация сериальных (периодических) изданий.

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его.

Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Е.

Второстепенный и справочный материал дипломной работы допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» (шрифт – полужирный, размер – 16 пт) и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информативного – «справочное» (шрифт – курсив, размер – 14 пт). Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста в виде отдельной строки с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом, размер 14 пт. (Приложение Ж).

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами.

Пример – Приложение А

Если в тексте дипломной работы одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставиться буквенное обозначение этого приложения, отделенное точкой.

Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например, «… Рисунок А.2»