Контрольні запитання:
Як за допомогою програмної оболонки Total Commander створити у своїй папці нову папку?
Як скопіювати папку або файли у іншу папку?
Як переглянути розмір папки або файла?
Які програми-архіватори Ви знаєте?
Який з архіваторів дає найвищу степінь стискання для файлів з текстовою інформацією?
Яким архіватором краще за все стискати музичні файли?
Архіватором якого типу краще стискати графічні файли?
Лабораторная робота № 1
Створення документів в Microsoft Word. Робота з шаблонами.
1. Мета роботи:
Придбання навиків робота з шаблонами в Microsoft Word
2.Завдання:
1 Розробити шаблон бланка листа установи згідно зразку, представленому на малюнку Рис. 1.1 і створити документ на основі розробленого шаблону.
Рис. 1.1
3. Теоретичні відомості
Шаблон - це документ, використовуваний як зразок для створення нових документів. Шаблони використовуються для уніфікації структури і зовнішнього вигляду документів. Шаблон визначає основну структуру документа і містить налаштування документа, такі як елементи списків автотексту і автозаміни, макроси, панелі інструментів, призначені для користувача меню і поєднання клавіш, форматування і стилі.
Все нові документи в Microsoft Word створюються на основі шаблонів. За умовчанням при створенні нового документа вибирається шаблон Звичайний на вкладці Загальні. У комплект постачання Word входять десятки шаблонів, які можуть бути використані для створення документів різних типів. После запуску Microsoft Word у вікні додатку відкривається порожній документ, який називається Документ 1. Цей документ заснований на шаблоні Звичайний (Normal.dot), а текст вводиться в стилі Звичайний, в якому встановлені наступні параметри форматування: гарнітура шрифту - Times New Roman, кегль (розмір шрифту) - 12 пунктів, вирівнювання по лівому краю, міжрядковий інтервал - одинарний.
Шаблон Normal.dot є загальним шаблоном. Створені користувачем елементи, що зберігаються в цьому шаблоні, доступні у всіх документах.
Для виконання цієї лабораторної роботи необхідно ознайомитися з такими поняттями як: автотекст, автозаміна, макрос, форматування, стилі, гіперпосилання, шаблони і надбудови, викладеними в джерелах інформації, що рекомендуються.
4. Покрокове виконання роботи:
1. Запустите Microsoft Word
Після повного завантаження ОС запустите Microsoft Word, клацнувши на кнопці Пуск і вибравши в головному меню команду Программи/microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результаті відкриється вікно додатку "Документ 1 - Microsoft Word", в якому відображається порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний.
2. Створіть в Microsoft Word шаблон документа (бланк листа)
2.1 Створіть файл mytemplate (мій шаблон) на основі загального шаблону .Чтобы створити новий шаблон на основі загального шаблону Новий документ виконаєте наступне:
виберіть команду меню Файл/создать;
в області завдань на панелі Створення документа в розділі Шаблони клацніть на посиланні "На моєму комп'ютері...";
у вікні діалогу, що відкрилося, Шаблони виділите новий документ, а перемикач "Створити" встановите в положення "шаблон" і натисніть ОК. У вікні додатку відкриється Шаблон 1;
внесіть необхідні зміни до розмірів полів сторінки (Файл/параметри сторінки): Верхнє - 1,6 см, Ніжнєє - 1,8см, Ліве, - 2см, Праве, - 2см, орієнтація сторінок - книжна;
встановите гарнітуру шрифту - Times New Roman, кегль - 10 пунктів;
у меню Файл виберіть команду "Зберегти як";
у полі Тип файлу виберіть значення - Шаблон документа;
За умовчанням в полі Тека відкривається тека Шаблони;
у полі Ім'я файлу введіть ім'я mytemplate для шаблону бланка листа і натисніть кнопку Зберегти. Шаблон mytemplate.dot буде збережений в теці Шаблони і відображатиметься у вікні діалогу Шаблони на вкладці Загальні.
2.2 Введення, редагування і форматування "шапки" шаблону або файлу mytemplate.doc. Для введення, редагування і форматування тексту і малюнка в "шапці" шаблону виконаєте наступне:
у верхній частині документа створіть таблицю (команда Файл/вставіть), розміри таблиці: число стовпців - 3, число рядків - 1, Автопідбір ширини стовпців - постійна;
у перший осередок введіть реквізити установи англійською мовою, в третій осередок введіть реквізити українською мовою;
у другий осередок вставте малюнок з іншого файлу;
для симетричного розташування тексту і малюнка змінюйте розміри стовпців;
встановите положення тексту в таблиці по центру, використовуючи команди форматування тексту;
встановите положення малюнка по центру, використовуючи команду "Посередині по центру", розташовану на панелі "Панель меж";
видалите лінії меж таблиці, для цього виділите всю таблицю і виконаєте команду Формат/граніци і заливка..., і на вкладці Межа виберіть Тип: немає.
2.3 Між "шапкою" і текстом листа створіть межу у вигляді подвійної суцільної лінії чорного кольору В якості межі розділу між фрагментами документа використовуйте горизонтальну лінію.Создайте горизонтальну лінію одним із способів:
встановите курсор нижче за таблицю і виконаєте команду Формат/граніци і заливка. У вікні, що відкрилося, на вкладці Межа додайте межу, клацнувши на зразок верхня межа, і виберіть відповідний тип межі;
намалювати лінію, використовуючи Панель малювання.
2.4 Зліва під горизонтальною лінією створіть поле для дати і номера письма.Для створення поля "Дата і номер листа" виконаєте:
встановите необхідний відступ зліва для поля "Дата і номер листа" за допомогою команди "Формат/Абзац...";
заздалегідь встановите позиції табуляції 4 і 8 см командою Формат/Табуляція;
встановите зображення "Підкреслений", введіть жорсткий пробіли і натисніть клавішу TAB, потім відключите зображення Підкреслений і введіть жорсткий пропуск, символ № і ще жорсткий пропуск. Знову встановите зображення Підкреслений, введіть жорсткий пропуск і натисніть клавішу TAB.
2.5 Створення рядка "на № і від" в шаблоні Для створення рядка "на № і від" використовуйте вищеописаний алгоритм.
2.6 Справа під горизонтальною лінією створіть поле "Кому адресований лист" Для створення цього поля (за допомогою об'єкту Напис) виконаєте наступні дії:
створіть об'єкт Напис, клацнувши на панелі малювання об'єкт Напис, або виконаєте команду Вставка/Напис;
перемістите об'єкт Напис в необхідне місце документа і, змінюючи розміри за допомогою маркерів зміни, введіть текст "Кому адресований лист";
видалите лінії (межі) об'єкту Напис у вікні діалогу Формат напису, використовуючи команду "Формат/Напис...".
2.7 Створіть поле "Заголовок листа". Создайте поле "Заголовок листа" вищезгаданим способом.
2.8 Намалюйте куточки для полів "Кому адресований лист" і "Заголовок письма"Для створення куточків (ліній) скористайтеся інструментом Лінія, який розміщений на Панелі малювання.
2.9 Виконаєте форматування тексту шаблонаУстановите наступні параметри форматування:
для текстового поля "Кому адресований лист": гарнітура шрифту - Times New Roman, кегль - 12, вирівнювання - по лівому краю;
для текстового поля "Заголовок листа": гарнітура шрифту - Arial, кегль - 12, вирівнювання - по центру;
для решти тексту листа: гарнітура шрифту - Times New Roman, кегль - 12, вирівнювання - по ширині.
2.10 Збережете зміни і закрийте шаблон бланка листа, виконавши команду Файл/закрить