1. Запустите Microsoft Excel

1.1 Запустите Microsoft Excel, використовуючи команду Головного меню После повного завантаження ОС запустите Microsoft Excel, клацнувши на кнопці Пуск і вибравши в головному меню команду Программи/microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003. В результаті відкриється вікно додатку Microsoft Excel, в якому відображається порожня робоча книга "Книга 1" з трьома робочими листами. 1.2 Збережете робочу книгу Excel Для збереження робочої книги в Excel виконаєте команду Файл/сохраніть, у вікні діалогу Збереження документа введіть ім'я файлу: Облік товарів. Клацніть на кнопці ОК, зберігши робочу книгу Excel в теці Мої документи.

2. Створіть список

2.1 Створіть список даних "Залишки товарів на складах" відповідно до даних таблиці, представленої на Рис. 5.1

2.2 Встановите грошові формати полів Установите грошові формати для наступних полів:

- для полів Ціна (грн.) і Вартість (грн.) встановите Формат - Грошовий, Число десяткових знаків - 2, Позначення - грн. Український;

- для полів Ціна (у.о.) і Вартість (у.о.) встановите Формат - Грошовий, Число десяткових знаків - 2, Позначення - $ Англійський США.

2.3 Визначите ціни продуктів в у.о. і загальну вартість продуктів в гривнах і в у.е.

Для розрахунку ціни продуктів в у.о. і загальній вартості продуктів в гривнах і в у.о. виконаєте наступне:

• у осередок F3 введіть формулу =E3/K$, де K$ - курс долара (ціна товару в у.о.);

• у осередок H3 введіть формулу =E3*G3 (вартість продуктів в гривнах);

• у осередок I3 введіть формулу =F3*G3 (вартість продуктів в у.о.);

• розповсюдите формули на інші осередки методом автозаповнення.

Сохраните зміни файлу.

3. Сортування записів в списку

Для сортування записів по декількох полях необхідно виконати:

• виділите будь-який осередок списку;

• виконаєте команду Данниє/сортіровка;

• у списку, що розкривається, "Сортувати по" виберіть заголовок стовпця Склад, в списку "Потім по" виберіть заголовок стовпця Найменування, а списку "В останню чергу, по" - Ціна (грн.);

• виберіть тип сортування "За збільшенням";

• натисніть кнопку ОК для виконання сортування.

4. Проміжні підсумки по полях

Додайте проміжні підсумки по полях: Вартість (грн.), Вартість (у.о.), для цього виконаєте:

• команду меню Дані/Підсумки;

• встановите "При кожній зміні в:" - № складу, "Операція:" - Сума, "Додати підсумки:" - Вартість (грн.) і Вартість (у.о.) в списках вікна діалогу, що відкрилося, що розкриваються;

• натисніть кнопку ОК для вставки проміжних підсумків по полях.

5. Відбір записів в списку за допомогою форми

Для відбору записів відповідних критеріям: Категорія - Кондитерські продукти, Ціна (грн.) менше 150, виконаєте наступне:

• виділите осередок списку;

• виберіть команду "Дані" - "Форма";

• натисніть кнопку "Критерії";

• введіть умови відбору записів (Категорія - Кондитерські продукти, Ціна (грн.) - <150);

• натисніть кнопку "Далі", а потім кнопку "Назад" для проглядання відібраних записів;

• натисніть кнопку "Закрити".

6. Використання автофільтру для пошуку записів

6.1 Пошуку записів, що відповідають одній умові в одному полі (стовпці) списка Используя автофільтр, відберіть записи, в яких постачальником є Ласунья:

• виділите осередок списку;

• виконаєте команду Данниє/фільтр/автофільтр;

• клацніть на кнопці автофільтру в полі Постачальник;

• у списку, що розкрився, виберіть Ласунья, редактор миттєво приховає рядки, які не містять Постачальника Ласунья.

6.2. Пошуку записів, що відповідають одному або

• двом умовам в одному стовпці списка

• Для пошуку записів поодинці або двом умовам застосовується "Призначений для користувача автофільтр".

• Выберите товари, вартість яких знаходиться в межах від 60 до 100 гривень, використовуючи наступний алгоритм:

• виділите осередок списку;

• виконаєте команду Данниє/фільтр/автофільтр;

• клацніть на кнопці автофільтру в стовпці Ціна (грн.);

• клацніть на команді "Умова", відкриється вікно діалогу "Призначений для користувача автофільтр";

• у двох лівих розкриваючих списках виберіть відповідних операторів (більше і менше відповідно), а в двох правих розкриваючих списках виберіть необхідні значення (60 і 100 відповідно). Потім встановите перемикач в положення "и";

• клацніть на кнопці ОК для виконання фільтрації. У списку будуть відображені записи, що задовольняють заданим критеріям.

Сохраните зміни у файлі.

5. Контрольні питання:

1. Що таке Список в Mіcrosoft Excel?

2. Як можна представити Список?

3. Список повинен мати постійну або змінну кількість стовпців?

4. Список повинен мати постійну або змінну кількість рядків?

5. Для чого використовується Автофільтр?

6. Як відсортувати записив списку?

Лабораторна робота № 6