2. Библиотеки
|
20__г. |
20__г. |
20__г. |
20__г |
в%к |
20__г. |
20__г. |
||||
- Число массовых библиотек, тыс. |
|
|
|
|
|
- Библиотечный фонд, млн. экз. |
|
|
|
|
|
- Охват населения библиотечным |
|
|
|
|
|
обслуживанием, % |
|
|
|
|
|
- Книгообеспеченность в расчете |
|
|
|
|
|
на 1 жителя |
|
|
|
|
|
- Численность библиотечных работ- |
|
|
|
|
|
ников, тыс. чел. |
|
|
|
|
|
- Число читателей на одного библио- |
|
|
|
|
|
течного работника |
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Таблица 1
Система показателей оценки уровня организации, системы
управления организацией, учреждением
Наименование элемента системы управления |
Наименование ведущего показателя элемента |
Обозначение показателя |
1 |
2 |
3 |
Функции управления |
Коэффициент качества выполнения управленческих функций |
Кк.ф.у. (1) |
Организационная структура управления |
Коэффициент ритмичности работы аппарата управления |
Кр.у (2) |
Управленческий персонал |
Коэффициент, характеризующий уровень организации управленческого труда |
Ко.т (3) |
Технические средства - управления |
Коэффициент охвата функций управления автоматизацией |
Кф.а (4) |
Информация |
Коэффициент уровня организации делопроизводства и работы с информацией |
Ко.д. (5) |
Методы организации управления |
Коэффициент, характеризующий уровень внедрения новых методов организации управленческого труда |
Кн.м. (6) |
Технология управления |
Коэффициент уровня регламентации технологических процессов управления |
Ку.р. (7) |
Управленческие решения |
Коэффициент, характеризующий степень полноты, реализации принимаемых решений |
Кс.р. (8) |
Система управления в целом |
Коэффициент экономичности аппарата управления |
Кэ.у. (9) |
Производственная система |
Коэффициент ритмичности производства |
Кр.п. (10) |
(1)
Коэффициент качества выполнения управленческих функций (Кк.ф.у.) определяется по формуле:
Кк.ф.у. = (K1+ K2+ К3 +К4 +К5 +К6)/6 [1]
Расчетные формулы определения коэффициентов K1, K2, К3, К4, К5, К6 приведены в табл. 2, приложение 10.
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Таблица 2
Определение показателей качества функций управления
Показатель |
Обозначение показателя |
Формула расчета показателя |
Наименование показателей, составляющих формулу |
Коэффициент использования технических средств управления при выполнении функции |
К1 |
Тф/Тр |
Тф - суммарное фактическое время использования технических средств управления в год, час; Тр— суммарное расчетное время использования технических средств в год, час |
Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функций |
К2 |
Кт.п./ Ко |
Кт.п. - количество рабочих мест, отвечающих требованиям типовых проектов; Ко - общее количество рабочих мест |
Коэффициент нормирования труда исполнителей функций |
К3 |
В1/ В2 |
В1- время, затраченное на выполнение нормированных работ в год, час; В2 - общее время работы в год, час |
Коэффициент регламентации функций управления |
К4 |
Кр/Ко |
Кр - количество функций (процедур) обеспеченных регламентирующей документацией; Ко - общее количество функций |
Коэффициент дублирования функций управления |
К5 |
Кд/Ко |
Кд - количество функций (процедур), дублируемых подразделениями аппарата управления, а также излишних функций |
Коэффициент использования рабочего времени в производственных подразделениях, зависящих от работы аппарата управления |
К6 |
1= |
- потери рабочего времени в производственных подразделениях за год из-за несвоевременного или некачественного выполнения соответствующих управленческих функций, ч; m - число функции (подсистем) управления; - годовой фонд времени в соответствующих производственных подразделениях, ч; n -число подразделений. |
/
(2)
Коэффициент ритмичности работы аппарата управления (Кр.у.)-определяется по формуле:
Кр.у.= 1 –П1/П2, [2]
где: П1— количество зафиксированных задержек выполнения управленческих функций (процедур) за анализируемый период;
П2 — количество своевременно выполненных функций (процедур) за тот же период.
(3)
Коэффициент, характеризующий уровень организации управленческого труда (Ко.т.) определяется по формуле:
Ко.т.= (К1+ К2+ К3 +К4 +К5 )/5 [3]
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Таблица 3
Показатели уровня организации управленческого труда
Наименование показателя |
Обозначение показателя |
Формула расчета показателя |
Наименование показателей, составляющих формулу |
Уровень использования рабочего времени |
К1 |
В1/В2- |
В1—время работы, выполняемой в соответствии с должностными инструкциями в месяц; В2 - общее время работы в месяц, час. |
Уровень технической оснащенности труда |
К2 |
|
Кис1 - показатель использования технических средств-управления; Ктв2 -показатель технической вооруженности труда |
Уровень условий труда |
К3 |
Кн/Ко- |
Кн - количество рабочих месте нормальными условиями труда; Ко - общее кол-во рабочих мест. |
Уровень организации рабочих мест |
К4 |
Ктп/Ко- |
Ктп - количество рабочих мест, отвечающих требованиям типовых проектов; |
Уровень нормирования труда |
К5 |
Вн/В2 |
Вн - время, затрачиваемое на выполнение нормируемых работ в месяц, час |
Уровень организации управленческого труда |
КО.Т. |
(К1+K2+ K3+K4+ К5)/5 |
|
/
1
Кис = Тф/Тр, [4]
где: Тф - суммарное фактическое время использования технических средств управления в год, час; Тр - суммарное расчетное время использования технических средств управления в. год. час.
2
Ктв = Сф/(Чср.*Н), [5]
где. Сф - фактическая стоимость технических средств управления в подразделении, руб; Чср. - среднесписочная численность персонала подразделения, чел; Н - нормативы оснащения техническими средствами управления в среднем на одного работающего, руб.
4
Коэффициент охвата функций управления автоматизацией (Кф.а.) характеризует уровень автоматизации управления на базе компьютеризации рабочих мест управленческого персонала, внедрения сетевых технологий и пр. Кф.а. определяется: по формуле:
Кф.а. =Nза/Na [6]
где: Nза - количество задач управления, решаемых автоматизированным способом фактически; Na — количество задач управления, которые могут быть автоматизированы.
5
Коэффициент уровня организации (Ко.д.) определяется по формуле:
Ко.д.= (К1+К2+К3)/3; [7]
Показатели для определения К0.д, приведены в табл. 4, приложение 10.
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Таблица 4
Показатели уровня организации делопроизводства
Наименование показателя |
Обозначение показателя |
Формула расчета показателя |
Наименование показателей, составляющих формулу |
Уровень оперативности работы документами и другими источниками информации |
К1 |
Д1/Д2 |
Д1 - количество входящих документов и других источников информации, своевременно и правильно переданных для исполнения; Д2- общее количество входящих документов и других источников информации. |
Уровень оперативности размножения документов |
К2 |
Д3/Д4 |
Д3 - количество документов и других источников информации, своевременно размноженных; Д4- общее количество документов и других источников информации, представленных для размножения. |
Уровень оперативности работы с письмами |
К3 |
Д5/Д6 |
Д5 - количество писем, своевременно дошедших до адресата; Д6 - общее количество отправленных писем |
Уровень организации делопроизводства |
Код. |
(К1+К2+ К3)/3 |
|
Коэффициент, характеризующий уровень внедрения новых методов организации управленческого труда (Кн.м.), определяется по формуле (таблица 5)
Кн.м. = (Ку + Кп)/2 [8].
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Таблица 5
Показатели уровня внедрения новых методов организации управленческого труда в организации
Наименование показателя |
Обозначение показателя |
Формула расчета показателя |
Наименование показателей, составляющих формулу |
Уровень внедрения новых методов в подразделениях производственной системы |
Кп, |
N1/N2 |
N1 - количество производственных подразделений, работающих по новым методам; N2 - общее количество производственных подразделений. |
Уровень внедрения новых методов в подразделениях системы управления |
Ку |
N3/N4 |
N3 - количество функциональных подразделений, работающих по новым методам; N4 - общее количество функциональных подразделений. |
Уровень внедрения новых методов в организации |
Кнм |
(Ку+Кн)/2 |
|
(7)
Коэффициент уровня регламентации технологических процессов управления (Ку.р.) определяется по формуле:
Ky.p.=Nl/N2, [9]
где N1 – количество функций (процедур), на которые разработаны регламентирующие документы (технологические карты, оперограммы и т.д.);
N2 – общее количество функций (процедур).
(8)
Коэффициент, характеризующий степень полноты реализации принимаемых решений (Кс.р.) определяется по формуле:
Кср = К1/К2, [10]
где К1 – количество решений своевременно реализованных в организации за определенный период; К2 – общее количество решений, намеченных для реализации за этот же период.
(9)
Коэффициент экономичности аппарата управления (Кэу) характеризует степень соответствия сложившейся в организации структуры и численности аппарата управления, предусмотренных оптимальной структурой, а также и численности работников для данной организации.
Кэу =(Пн/Пф)*(Чн/Чф), [11]
где Пн - количество структурных подразделений, предусмотренных оптимальной структурой и отвечающих нормативным условиям их формирования (по численности работающих);
Пф - общее фактическое количество структурных подразделений;
Чн - нормативная численность работников, чел.
Чф - фактическая численность работников (при Чф <Чн отношение принимается равным единице).
(10)
Экономичность, аппарата управления (Кэа) можно оценивать также по формуле:
Кэа=(3п/3ф), [12]
где: Зп - плановые затраты на содержание аппарата управления;
Зф - фактические затраты на содержание аппарата управления.
Кэа можно также определить как отношение затрат на управление к стоимости производственных: фондов.
Коэффициент ритмичности производства (Крп) характеризует деятельность аппарата управления по обеспечению равномерности выпуска заданной продукции за определенное календарное время (сутки, декаду, месяц и т.д.). Достижение высокого уровня ритмичности предполагает четкое оперативно-календарное планирование и управление, взаимоувязанную работу всех функциональных и производственных подразделений организации.
В зависимости от типа производства и характера производимой продукции Крп может определяться различными методами.
В организациях с ежедневным учетом производимой продукции Крп рассчитывается по формуле:
Крп = 1 -
, [13]
где: Qпл - плановый выпуск продукции за определенный период (сутки, смену, декаду, месяц)
нормо-час, руб.;
Qф - фактический выпуск продукции за гот же период в тех же единицах;
n - число периодов, за которые рассчитывается ритмичность.
В организациях с подекадным учетом производимой продукции Крп можно определять по формуле:
Крп = 1 - (dmax - dmin)/l00, [14]
dmax; dmin - соответственно максимальный и минимальный выпуски продукции за декаду в процентах к месячному объему.
Общий коэффициент уровня организации системы управления (Уо) как в отдельном подразделении, так и в организации в целом определяется по формуле:
, [15]
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием (реорганизацией) процессов реформирования (регламентации) управленческого труда, рассчитываются следующим образом:
ЗУ=З1+З2+З3+З4+З5+З6+З7+З8+З9+З10+З11 [16]
где:
З1 – основная и дополнительная заработная плата, руб.;
З2 – отчисления на социальное страхование руб.;
З3 – расходы на командировки руб.;
З4 – расходы на служебные разъезды руб.;
З5 – расходы на содержание легкового транспорта руб.;
З6 – канцелярские и типографские расходы руб.;
З7 – телефонные и почтово-телеграфные расходы руб.;
З8 – расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений руб.;
З9 – расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники руб.;
З10 – расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров руб.;
З11 – прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи расходов руб.
1 Содержание из ГОС ВПО, раздела «Общая характеристика направления подготовки дипломированного специалиста»
2 Содержание из ГОС ВПО, раздела «Общая характеристика направления подготовки дипломированного специалиста»
3 Содержание из ГОС ВПО, раздела «Требования к организации практик»
4 Содержание из ГОС ВПО, квалификационных требований раздела «Общая характеристика направления подготовки дипломированного специалиста и/или типовой программы»
5 далее «организация»