Розробка автоматизованого модуля «управління кар’єрою працівників підприємства»

Вчасне та повне укомплектування штату кваліфікованими та відданими працівниками повинно стати головним завданням для сучасного підприємства. Вирішувати цю задачу допомагають комп’ютерні системи управління кар’єрами працівників. Не дивлячись на важливість вирішення цієї задачі, для українських підприємств процеси планування кар’єри та формування кадрового резерву є досить новими, а через це ринок вітчизняних програмних продуктів орієнтованих на вирішення цієї задачі ненасичений у необхідному обсязі. Саме це підтверджує актуальність теми «Розробка автоматизованого модуля «Управління кар’єрою працівників підприємства».

Метою даної роботи є створення та реалізація у складі підсистеми управління персоналом ІС підприємства нової технології управління кар’єрою спеціалістів підприємства, що дозволяє: оцінити рівень готовності кожного спеціаліста до кар’єрного зростання; сформувати кар’єрний план претенденту на підвищення посади на період планування; сформувати кадровий резерв підприємства [1].

В результаті аналізу предметної області було спроектовано модуль та створено програмний продукт, що призначений для автоматизації бізнес-процесів з управління персоналом:

По-перше це бізнес-процес «Оцінка персоналу для планування кар’єри, та формування кадрового резерву». На вхід даного бізнес-процесу (далі БП) подається наступна інформація: штатний розклад, штатне розміщення, особові картки працівників, посадові інструкції, шкала оцінювання, на підставі аналізу вхідної інформації формуються наступні вихідні дані: список вакантних та умовно-вакантних посад, список претендентів на вакантні та умовно-вакантні посади; після чого претенденту на посаду відсилається повідомлення, у якому йому пропонується пройти тестування па відповідність вимогам посади, а саме здатність виконувати посадові обов’язки. Після отримання повідомлення претендент підтверджує свою згоду на залучення його до програми планування кар’єри та формування кадрового резерву підприємства, та разом зі своїм безпосереднім начальником проходить опитування яке допоможе визначити рівень придатності претендента виконувати обов’язки вакантної чи умовно-вакантної посади. Після опитування претендента та його начальника формується документ «Оцінний лист претендента на вакантну (умовно вакантну) посаду». Головними діючими особами даного БП є: менеджер відділу кадрів, працівник підприємства – претендент на вакантну (умовно вакантну) посаду, безпосередній начальник претендента на вакантну (умовно вакантну) посаду.

По друге це БП «Планування кар’єри претендентів на вакантну (умовно вакантну) посаду». На вхід даного БП подається наступна інформація: «Оцінний лист претендента на вакантну (умовно вакантну) посаду» та список претендентів на вакантну (умовно вакантну) посаду. На підставі вхідних даних формується вихідний документ «План кар’єри претендента на (умовно) вакантну посаду», що містить інформацію про посаду, дату, умови та рекомендації, щодо підвищення професійних та особистих якостей працівника, виконання яких забезпечить його просування організаційною системою підприємства. Головною діючою особою даного БП є менеджер відділу кадрів.

По третє це БП «Формування кадрового резерву підприємства». На вхід даного БП подається наступна інформація: штатний розклад, штатне розміщення, особові картки працівників, список вакантних та умовно-вакантних посад, список претендентів на вакантні та умовно-вакантні посади, плани кар’єри претендентів на вакантні (умовно вакантні) посади. На підставі вхідної інформації формується вихідний документ «Кадровий резерв підприємства». Цей документ являє собою агрегацію кар’єрних планів претендентів на вакантні та умовно-вакантні посади. Головною діючою особою даного БП є менеджер відділу кадрів [2].

На рис.1 зображено схему бізнес-процесу «Управління кар’єрою працівників підприємства» у вигляді діаграми бізнес-варіантів використання.

Рис.1. Діаграма бізнес-варіантів використання бізнес-процесу

«Управління кар’єрою працівників підприємства»

Таким чином автоматизація бізнес-процесів «Управління кар’єрою працівників» дозволить підвищити ефективність вирішення задачі менеджером відділу кадрів, та забезпечить вирішення задач модуля за допомогою без паперової технології

Список літератури: 1. Пономаренко В. С. Інформаційні системи в управлінні персоналом. Навчальний посібник / В. С. Пономаренко, І. В. Журавльова, І. Л. Латишева. – Х.: Вид. ХНЕУ, 2008. – 336 с. 2. Писаревська Т. А. Інформаційні системи в управлінні трудовими ресурсами. / Т. А. Писаревська. – К.: КНЕУ, 1997. – 252с.

УДК 005.934:330.44

Ю.А. Синенко, студент 5 курса

Jawa_ts@mail.ru