Цветовые схемы

Ц

33

ветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Макеты слайдов

При создании слайда можно выбрать один из 24 имеющихся макетов слайдов. Например, в макете могут быть предусмотрены пустые рамки для заголовка, текста и диаграммы; а могут быть пустые рамки для заголовка и картинки. Форматирование пустых рамок для заголовка и текста соответствует образцу слайдов данной презентации. Пустые рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование, чтобы они отличались от образца слайдов. Также можно изменять макет слайда после его создания. После применения нового макета весь текст и объекты остаются на слайде, но, возможно, их придется упорядочить, чтобы они поместились на нем.

Внесение на слайды графических объектов Вставка рисунка из коллекции клипов

1. Откройте слайд, на который требуется добавить рисунок.

2. Нажмите кнопку Вставить картинку на панели инструментов Рисование и перейдите на вкладку Рисунки.

3. Выберите нужную категорию.

4. Щелкните подходящий рисунок и нажмите в контекстном меню кнопку Вставить клип .

5. По завершении работы в коллекции клипов нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка коллекции клипов.

Добавление формулы

1. Откройте слайд, на который требуется добавить формулу.

2. В меню Вставка выберите пункт Объект.

3. В списке Тип объекта выберите пункт Microsoft Equation 3.0.

Если в списке Тип объекта нет объекта Microsoft Equation 3.0, выполните следующие действия.

В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.

Перейдите на вкладку Команды и в списке Категории выберите пункт Вставка.

В списке Команды выберите пункт Редактор формул и перетащите его из списка Команды в серую область любой панели инструментов.

4. Для создания формулы воспользуйтесь инструментами и меню редактора формул. Для получения справки по созданию формулы выберите в меню Справка редактора формул команду Вызов справки.

5. Чтобы вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл команду Выход и возврат в презентацию.

34

Создание таблицы

В PowerPoint таблицы можно создавать двумя способами. Можно сделать простую таблицу (например, с одинаковым числом строк и столбцов). Для создания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или с разным числом столбцов в разных строках) служит кнопка «Добавить таблицу». Для получения более мощных возможностей форматирования всегда можно добавить таблицу Word.

Вставка диаграммы в презентацию

Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму , на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк и столбцов и данные. Создав диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

Кроме того, в презентацию можно вставить диаграмму из Microsoft Excel.