3. Решайте проблемную ситуацию

• интерпретируйте результаты проверки по данным контрольного примера

П 55 резентация по Дейлу Карнеги

• С точки зрения профессионала проведение презентации следует считать привилегией, которая требует высокой степени ответственности, зато предоставляет дополнительные возможности.

• С самого начала создайте благоприятное впечатление. По возможности смотрите в глаза слушателям. Будьте самим собой и расслабьтесь.

• Рассказывая, будьте естественны. Говорите утвердительным повышенным тоном. Замедляйте речь, чтобы выделить главные моменты; выдерживайте паузы, чтобы отделить их друг от друга.

• Будьте искренним и найдите взаимопонимание с аудиторией. Вовлеките слушателей в презентацию. Чтобы быть уверенным в понимании, интересуйтесь, не возникли ли у слушателей вопросы. При возможности после презентации соберите отзывы о ней, и учтите их при подготовке следующей презентации.

• проведите итерацию, начиная с того пункта, который необходим (отладка)

Информация, размещаемая на приведенном выше раздаточном материале, может быть внесена в виде слайдов в презентацию.

Например, координатная матрица СТАДИИ РАЗВИТИЯ-СТРУКТУРА информационной системы СПЕЦИАЛИСТ может быть помещена на слайд:

1. Из меню Вставка командой Новый слайд можно вызвать диалог «Создание слайда», где размещены автомакеты;

2. Выбираем макет Таблица и нажимаем кнопку ОК;

3. В окно «Заголовок слайда» вставляем текст «Координатная матрица Стадии развития – Структура комплекса СПЕЦИАЛИСТ»;

4. Пощелкать два раза по значку таблицы в созданном макете и сформированном диалоговом окне задать количество строк (5) и колонок (4) в желаемой таблице;

5. С помощью появившейся панели инструментов Таблицы и границы следует изменить таблицу, приведя её к нужному виду (например, объединить ячейки);

6. В ячейки таблицы следует внести текст и отформатировать его.

Слайд может иметь вид, показанный на рис. 17.

Осуществите проверку согласованности и стиля презентации

По умолчанию в презентациях PowerPoint автоматически проверяются согласованность и стиль, а ошибка помечаются желтой лампочкой. Эти ошибки можно исправить или пропустить, а также настроить объекты проверки в PowerPoint. При отключенном помощнике желтая лампочка недоступна. Чтобы включить помощника, выберите в меню Справка команду Показать помощника.

1. Откройте презентацию, в которой требуется проверить стиль и согласованность.

2. Щ

   56

   елкните желтую лампочку и выберите подходящий пункт списка.

Совет.   Чтобы изменить параметры проверки стиля, выберите в списке пункт Изменить параметры проверки стиля для всех презентаций. Установите или измените параметры проверки на вкладках Регистр и знаки препинания и Наглядность. Чтобы восстановить стандартные параметры, нажмите на каждой вкладке кнопку По умолчанию.

Рис.17. Вид слайда с объектом Матрица

• доведите решение до опытного образца

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию

Гиперссылки.   В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места, например к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите кнопку Гиперссылка .

У

57

правляющие кнопки.   В PowerPoint также включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки (пункт Управляющие кнопки в меню Показ слайдов), которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки влево и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. Эти кнопки можно использовать в автоматической презентации в киоске или в презентации, которую планируется опубликовать в локальной сети компании или в Интернете. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

Совет.   При наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно назначить отдельные гиперссылки.