Тема 5 Составление объяснительных записок

Задание 1

Составьте объяснительную записку начальнику отдела Кадров г-ну Ковалеву А.П. от имени инспектора отдела Заказов г-на Селина П.Н. по поводу его опоздания на работу на 50 мин. 14.03.2000. Опоздание произошло по бытовой причине в связи с неисправностью водопровода в доме, где проживает Селин П.Н. и экстренным вызовом аварийной службы. Подтверждение можно получить в ЖЭУ-14 по тел.00-00-00.

Задание 2

Составьте объяснительную записку начальнику отдела 12 ОАО «Вымпел» г-ну Королеву В.С. от имени инженера-программиста г-на Суслова Н.Г. по поводу произошедшего сбоя системы ПК в результате чего было испорчено программное обеспечение и частично утеряна информация в БД подсистемы «Управление проектами». Сбой произошел 23.04.2000 в 14 час 40 мин по причине аварийного отключения электропитания и отказе средств защиты от аппаратного сбоя. При этом присутствовали: ст.инженер-программист Комлева Н.П. и инженер-электроник Нестеров А.Н.

Задание 3

Составьте объяснительную записку заведующему магазина № 6 ОАО «Гастроном» г-ну Зуеву А.Г. от ст.продавца Митрохиной Н.Е. по поводу имевшего место случая обвеса покупателя Фроловой Е.С. при продаже ей колбасных изделий весом 1 кг, недовес составил 80 г. Данный факт был подтвержден актом Торговой инспекции Ворошиловского района от 6.04.2000 № 64, куда обратился покупатель. Указать причину, по которой произошел обвес (неисправность оборудования, недобросовесность и т.п.).

	Наименование организации, структурного подразделения ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА		А д р е с а т
	00.00.00 № 000 Место издания
	Заголовок к тексту
	(Описание фактов и событий) (Конкретные причины, произошедшего )
	Наименование должности подпись Расшифровка подписи

Рис. 5 Схема оформления объяснительной записки

Тема 6. Составление справок

Задание 1

Составьте справку, выданную генеральным директором ОАО «Гермес» г-ном Кузьминым С.А. и главным бухгалтером Семиной Т.Н., находящегося по адресу: д.11, пр.Октября, г.Ростов-на-Дону, 344068. Справка предоставляется . , в адрес Муниципального предприятия технической инвентаризации д.119, ул.Соцалистическая, г.Ростов-на-Дону, 344008, в связи с государственной регистрацией прав собственности на недвижимое имущество и содержит сведения об остаточной стоимости основных средств ОАО в сумме 5 555 тыс.руб, в том числе по объектам:

1. Здания……………………………. 3 904

2. Сооружения………………………1 445

3. Транспортные средства………….. 102

4. Машины и оборудование………... 84

5. Хозяйственный инвентарь……… 20

Задание 2

Составьте справку, выданную начальником Планового отдела г-ном Васильевым в адрес директолра ОАО “Сервис-Плюс” г-на Попова Г.А. об объемах продаж продовольственных товаров за 4 квартал 1999 года в сумме 2 150 000 рублей и выполнении плана продаж на 89%, в том числе по магазинам:

1. Магазин “Ока”……………… 800 000 или 87%

2. Магазин “Весна”……………. 960 000 или 85%

3. Магазин “Тавр”…………….. 390 000 или 91%

Задание 3

Составьте справку, выданную начальником отдела Кадров г-ном Симоновым А.Н. в адрес директора ОАО “Космос” г-ну Селиванову Н.П. о наличии вакантных должностей по состоянию на 00.00.00, если известно, что общее количество вакантных мест – 4,5% штатных единиц с ФОТ 5800 рублей в месяц, в том числе по должностям:

	Наименование организации, структурного подразделения С П Р А В К А		А д р е с а т
	00.00.00 № 000 Место издания
	Заголовок к тексту
	Т Е К С Т
	Наименование должности подпись Расшифровка подписи

Рис. 6 Схема оформления справки.

1. Менеджер, отдел Рекламы, оклад 1200-00, 1.0 шт.ед.

2. Ст.инженер, Финансовый отдел, оклад 1100-00, 1.0 шт.ед.

3. Инженер-программист, ИВЦ, оклад 1500-00, 2 шт.ед.

4. Дежурный, отдел Охраны, оклад 500-00, 0.5 шт.ед.

Задание 4

Составьте справку о заработной плате старшего менеджера Торгового отдела г-на Сивакова Николая Викторовича, выданную директором ОАО «Сигнал» Плужниковым Н.Е. и главным бухгалтером Бочаровой А.П. (справочные данные определить произвольно) в адрес Отдела социальной защиты Октябрьского района г.Ростова-на-Дону, если известно, что за последние три месяца ему была начислена и выплачена заработная платы в сумме 6 200 рублей, в том числе:

в апреле – 2 800-00; в мае - 1 400-00; в июне – 2 000-00.

Задание 5

Составьте справку о составе семьи, выданную инспектором по регистрации граждан Суздалевым В.И. Муниципального учреждения с ФЗ в сфере ЖКХ Ворошиловского района г.Ростова-на-Дону, гражданину Лосеву Игорю Алексеевичу в том, что он проживает в г.Ростове-на-Дону по адресу: кв.17, д.11, ул.Добровольского. Прописан (зарегистрирован) постоянно с 11.08.92 на площади, состоящей из 3 комнат, общей площадью 63 кв.м. Всего с ним проживает с правом на жилплощадь 3 человека:

• Лосева Наталья Валерьевна, прописана с 11.08.92

• Лосев Андрей Игоревич, прописан с 26.02.98

• Лосева Елена Игоревна, 16.05.92 года рождения.

Справка предоставлется в ОАО «Полюс», по месту работы.