Фильтрация и группирование данных
Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду «Все», используемую для отображения всех возможных значений поля.
Используя сводную таблицу «Фактическое выполнение поставок», получите данные для кода материала 1001:
сделайте активным лист «Фактическое выполнение поставок»;
нажмите кнопку правее поля «Код материала»;
выберите код материала 1001 (рис. 28).
Рис. 28 Фильтрация данных по полю «Код материала»
Фактическое выполнение поставок по коду материала «1001» представлено в виде сводной таблицы на рисунке 29.
Рис. 29 Фактическое выполнение поставок по коду материала «1001»
19. Представьте наглядно результаты расчетов, создав диаграмму по данным сводной таблицы:
сделайте активным лист «Фактическое выполнение поставок»;
выделите диапазон A7÷B7;
выберите команду «Гистограмма» в разделе «Диаграммы» меню «Вставка»;
в разделе «Объемная гистограмма» выберите «Объемная гистограмма с группировкой»;
переименуйте гистограмму в «Фактическое выполнение поставок» (рис. 30)
Рис. 30 Гистограмма «Фактическое выполнение поставок»
Работа со сводными диаграммами
Возможности MSExcel 2007 позволяют с помощью фильтрации изменять данные, на основе которых построена диаграмма, непосредственно в области ее построения. Например, нажатием клавиши в поле «Код материала» области построения диаграммы «Фактическое выполнение поставок», можно осуществить выбор вида материала, по которому требуется наглядное представление информации о поставках за период (рис.31, 32).
Рис. 31 Изменение исходных данных в области построения
гистограммы «Фактическое выполнение поставок»
Рис. 32 Гистограмма «Фактическое выполнение поставок
по коду материала «1001»
С помощью гистограммы, полученной на рисунке 32 можно проследить фактический объем поставок материала под кодовым номером «1001» различными поставщиками в течение периода. Гистограмма показывает, что наибольший объем поставок данного материала был выполнен поставщиком – Заря.
Применение фильтрации данных в области построения диаграмм позволяет достаточно быстро менять визуальное представление данных, полученных в результате создания сводных таблиц. Так, на основании таблицы «Фактическое выполнение поставок» можно получить визуальное представление сведений не только по видам материалов, но и по наименованиям поставщиков. Для этого в области построения диаграммы нажатием кнопки можно осуществить выбор тех поставщиков, по которым необходимо сравнить объемы поставок в течение периода.
Если необходимо проанализировать информацию о поставках по датам в течение периода:
сделайте активным лист «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»;
выделите диапазон A13÷B13;
выберите команду «Гистограмма» в разделе «Диаграммы» меню «Вставка»;
выберите необходимый тип гистограммы;
переименуйте гистограмму в «Фактическое выполнение поставок поставщикам и датам» (рис.33).
Рис. 33 Гистограмма «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»
Возможности MSExcel позволяют также произвести фильтрацию по конкретной дате поставки непосредственно в области построения диаграммы. Например, построим гистограмму по дате: «07.09.10», выбрав ее из предложенного перечня нажатием на кнопку поля «Дата поставки» в области построения – рис. 34. 35.
Рис. 34 Изменение исходных данных в области построения
гистограммы «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам»
Рис. 35 Гистограмма «Фактическое выполнение поставок
по поставщикам 07.09.2010»
Приведенный пример позволяет продемонстрировать не только способ решения экономических задач, таких как, получение данных о поставках средствами MSExcel, но и проводить аналитическую обработку полученных данных, производя различные манипуляции над ними с целью принятия решений.