11. Виды курсора в ms Excel

На экране документа MS Excel может одновременно присутствовать два курсора – табличный курсор и курсор (указатель) мыши. При использовании полос прокрутки табличный курсор не изменяет своего положения, хотя видимыми становятся новые части электронной таблицы.

Табличный курсор MS Excel выглядит как жирная рамка с квадратиком внизу. В эту рамку (активную ячейку) и поступает вводимая информация. При вводе данных в строку формул табличный курсор имеет вид вертикальной мигающей черты. При двойном щелчке мыши по активной ячейке текстовый курсор также принимает обычный вид, и в этом случае редактировать данные можно непосредственно в ячейке.

Указатель мыши в MS Excel может принимать разную форму, сигнализируя о готовности программы выполнить определенные действия.

В обычном состоянии указатель мыши MS Excel имеет вид белого креста. Указатель в виде белой наклоненной стрелки означает готовность к перемещению активной ячейки.

С помощью указателя мыши в виде тонкого черного перекрестия, помещенного на черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки, можно копировать (размножать) содержимое активного окна или выделенного блока.

Указатели мыши в виде перечеркнутых двусторонних стрелок используют для изменения ширины столбцов и высоты строк таблицы.

12. Перемещение по таблице

Быстрое перемещение по электронной таблице осуществляется с помощью мыши или полос прокрутки.

Чтобы мгновенно перейти к заданному элементу таблицы, нужно нажать клавишу F5 или использовать команду Правка>Перейти и указать адрес или имя ячейки. Если искомая ячейка имеет собственное имя, то можно просто выбрать это имя в раскрывающемся списке поля имени в строке формул.

Кроме того, перемещаться по листу также можно с помощью клавиатуры.

Перемещение	Клавиши
Возврат в ячейку А1	Ctrl+Home
Перемещение в конец активной области	Ctrl+End
Прокрутка на одно окно вниз	Page Down
Прокрутка на одно окно вверх	Page Up
Прокрутка на одно окно вправо	Alt+Page Down
Прокрутка на одно окно влево	Alt+Page Up
Перемещение в первую ячейку в строке с активной ячейкой	Home

13. Выделение фрагментов электронной таблицы

Выделение фрагментов таблицы в MS Excel играет ту же роль, _ЧТО и в других приложениях Windows, – именно к выделенным фрагментам применяются команды копирования, форматирования, удаления и т.п.

Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой с квадратиком внизу, является выделенной (активной, текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью или выбрать ее имя (если оно имеется) в раскрывающемся списке поля имени строки формул.

Если необходимо отформатировать часть содержимого ячейки, то эту часть можно выделить в строке формул (в режиме редактирования) с помощью мыши или клавиши Shift и стрелок перемещения курсора – так же, как это делается в документах Word.

Способы выделения фрагментов электронной таблицы при помощи мыши и клавиш управления курсором приведены в таблице.

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующей букве (номеру) в заголовке столбца
Блок (диапазон) смежных ячеек	1 . Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую кнопку мыши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока). 2. Щелкнуть мышью на левой верхней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью на противоположной крайней ячейке
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек
Объект выделения	Технология выполнения операции
Рабочий лист	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа
Несколько смежных рабочих листов	Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа
Вся таблица	Щелкнуть на левой "пустой" кнопке в заголовке столбца

В MS Excel 2000 имеется возможность выделять группы ячеек по заданным критериям. Для выбора критериев нужно ввести команду Правка>Перейти, щелкнуть по кнопке Выделить, а затем в диалоговом окне установить нужные переключатели.

Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.