Завдання для практичної та самостійної роботи

Задача: В базі даних Realiz.mdb створити форми:

> для ведення довідників Міста, Продукція та Покупці,

> для обліку даних по реалізації продукції.

> створити підпорядковану форму Покупці для ведення реалізації продукції в розрізі покупців.

1. Запустіть програму опрацювання бази даних Access.

2. Відкрийте створену базу даних Realiz.mdb

3. За допомогою команди Автоформа створити форму для таблиці Покупці.

Виділіть у списку таблиць таблицю Покупці. В меню Вставка виберіть команду Автоформа. В результаті отримаємо форму, яка представлена на рис 28.

Рис. 28. Форма "Покупці " створена за допомогою Автоформи

4. За допомогою майстра форм створити форму для таблиці Продукція. Зовнішній вигляд має бути стрічковий; стиль форми - рисовий папір; ім'я форми - Продукція.

На панелі об'єктів, активізувати ярлик Форми:

5. В робочому полі вікна вибрати ярлик Створення форми за допомогою майстра і двічі клацнути на ньому лівою клавішею миші.

6. У першому діалоговому вікні Майстра виберітьзі списку Таблиці і запити ім'я створеної раніше таблиці: Продукція.

7. Перенесіть зі списку Доступні поля у список Обрані поля усі поля, крім поля КодПрод.

8. Натисніть кнопку Далі і виконуйте вказівки Майстра: виберіть зовнішній вигляд форми - стрічковий, стиль – рисовий папір. В останньому вікні Майстра задайте ім'я форми - Продукція і натисніть кнопку Готово (рис. 29).

Рис. 29. Форма "Продукція" створена за допомогою Майстра

9. За допомогою майстра форм створити форму для ведення реалізації продукції. Зовнішній вигляд має бути в один стовпець; стиль форми - стандартний; ім'я форми - Реалізація.

Активізуємо ярлик Створення форми за допомогою майстра.

10. У першому діалоговому вікні Майстра виберіть зі списку Таблиці і запити ім'я створеної раніше таблиці Реалізація і перенесіть із списку Доступні поля у список Обрані поля всі поля таблиці.

11. Знову ж відкрийте список Таблиці і запити та виберіть ім'я таблиці Продукція і перенесіть із списку Доступні поля у список Обрані поля поле Ціна.

12. Натисніть кнопку Далі і виконуйте вказівки Майстра, виберіть зовнішній вигляд форми – в один стовпець, стиль - стандартний В останньому вікні Майстра задайте ім'я форми - Реалізація і натисніть кнопку Готово.

13. Перегляньте всі записи, користуючись кнопками гортання у нижній частині форми.

14. Вставте декілька нових записів у режимі форми.

15. За допомогою Конструктора форм підправити макет форми Реалізація, а саме: в заголовок форми додати надпис "Ввід даних реалізації продукції", в області даних створити поле Сума, де б обчислювалася сума реалізації продукції (=[Ціна*Кількість]); в примітках форми вкажіть свою групу, прізвище, ім'я та по-батькові.

Рис. 30. Форма "Реалізація" в режимі Конструктора

На рис. 30. наведена форма Реалізація в режимі Конструктора, а на рис. 25. — в режимі Форми.

Заголовки та примітки створюються за допомогою елемента керування Надпис (кнопки), який розміщений на панелі елементів рис.27. Елемент керування Поле (кнопка) є найпоширенішим, оскільки він використовується для вводу і відображення даних. Саме за допомогою цього елемента створюються обчислювальні поля.

16. Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми.

17. Поверніться в режим конструктора і створіть на формі три кнопки. Першу - для огляду наступного запису і назвіть її Наступний запис, другу - для пошуку запису і надайте кнопці малюнок бінокля, а третю - для закриття форми і надати кнопці назву чи малюнок на свій розсуд.

Всі ці кнопки можна створити за допомогою Майстра кнопок. Насамперед необхідно переконатися, що кнопка Майстра на панелі елементів натиснута. Після цього можна натиснути на елемент керування на панелі елементів і клацнути на формі, де треба розмістити кнопку. З'явиться елемент керування Кнопка і запуститься Майстер створення кнопок. На першому кроці потрібно вибрати дію, яка буде виконуватися при натисненні Кнопки:

а) виберіть у списку Категорії, елемент Перехід по записах, а потім у списку Дії -> Наступний запис -> Далі.

б) на другому кроці введіть текст підпису кнопки Наступний запис (або виберіть рисунок для кнопки з меню зразків).

с) на останньому кроці дайте ім'я кнопці.

д) закрийте форму, зберігаючи зміни макета.

18. Перейдіть у режим форми і перевірте роботу своїх кнопок.

19. Вилучіть перший запис з БД.

20. Перегляньте базу даних в режимі таблиці.

21. За допомогою майстра форм створити Підпорядковану форму для ведення реалізації продукції в розрізі покупців. Зовнішній вигляд має бути стрічковий; стиль форми - стандартний; ім'я форми – Покупці_Р.

Активізуємо ярлик Створення форми за допомогою майстра.

а) У першому діалоговому вікні Майстра виберіть зі списку Таблиці і запити таблицю Покупці і перенесіть зі списку Доступні поля у список Обрані поля поле Покупець; вибравши у списку Таблиці і запити, таблицю Реалізація перенесіть із списку Доступні поля у список Обрані поля поля Дата, КодПрод і Кількість; вибравши у списку Таблиці і запити, таблицю Продукція перенесіть зі списку Доступні поля у список Обрані поля поле Ціна.

б) Натисніть кнопку Далі і виконуйте вказівки Майстра: виберіть зовнішній вигляд форми - стрічковий, стиль - стандартний, В останньому вікні Майстра задайте ім'я форми – Покупці_Р і натисніть кнопку Готово.

22. За допомогою Конструктора форм у форму Покупці_Р додати в заголовок форми надпис "Реалізація молочної продукції заводу Волинь-Молоко" та будь-який рисунок з Microsoft Clip Gallery; створити поле Сума, де б обчислювалася сума реалізації продукції (=[Ціна*Кількість]).

23. Створіть на формі Покупці_Р три кнопки. Першу - для відкриття форми Реалізація, а дві інші на свій розсуд (рис. 31).

30. Закрийте базу даних, зберігаючи форму.

Рис. 31. Підпорядкована форма "Покупці Р" в режимі форми

Контрольні запитання

1. Який вигляд має форма?

2. Яке призначення форм?

3. Які є способи відображення даних в БД для візуального огляду?

4. З чого складається форма?

5. Що таке обчислювальний елемент керування?

6. Які є способи створення форми?

7. Форма — це файл з даними чи спосіб відображення даних?

8. Яке призначення конструктора форм?

9. Що таке елемент керування?

10. Які дані наводять у вигляді форми?

11. Які переваги таблиць над формами?

12. Які дані можна розмістити у формі?

13. Які переваги використання майстра форм над конструктором?

14. Як вставити заголовок у форму?

15. Як виконати обчислення у формах?

16. Які є стилі форм?

17. Що таке комбінований спосіб створення форми?

18. Які переваги форм над таблицями?

19. Як переміщати об'єкти на полі конструктора форми?

20. Як вставити кнопку у форму?

21. Як створити форму?

22. Як змінити розміри складових форми?

23. Для чого у форму вставляють кнопки та інші елементи керування *>

24. Як ввести будь-який текст у форму?

25. Як вилучити запис у формі? Чи буде він вилучений з бази даних?

26. Як надати створюваній кнопці конкретну дію?

27. Як у форму вставити свою фотографію?

28. Що спільного між таблицями і формами? «

29. Як видрукувати форму? Як вставити новий запис у форму?

30. Як ввести дані у форму?