2.1. Створення простого запиту за допомогою Майстра

Перший запит простіше всього створити за допомогою Майстра. Майстер запитів прискорює процес створення запиту, автоматично виконуючи всі вказівки користувача. При необхідності можна відредагувати запит у режимі Конструктора. Щоб створити запит за допомогою Майстра, необхідно виконати таку послідовність команд:

1. У вікні бази даних, на панелі об'єктів, активізувати об’єкт Запити і в робочому полі вікна вибрати ярлик Створення запиту за допомогою майстра. Після цього на екрані з'явиться діалогове вікно Створення простих запитів.

2. В полі зі списком Таблиці і запити вибираємо необхідну таблицю (запит).

3. За допомогою кнопок зі стрілками вправо (вліво) переносимо зі списку Доступні поля в список Вибрані поля необхідні поля.

4. В наступному вікні вибираємо тип запиту (детальний чи підсумковий), натиснути Далі.

5. В наступному вікні майстра в полі Задайте ім'я запиту введіть ім'я створюваного запиту і натисніть кнопку Готово.

2.2. Використання Конструктора для створення запиту

Другий спосіб створення запитів полягає в самостійному створенні запиту в режимі Конструктора. Цей спосіб дозволяє створити складніші запити, але вимагає значно вищої кваліфікації користувача.

Щоб створити запит за допомогою Конструктора, необхідно виконати таку послідовність команд:

1. У вікні бази даних, на панелі об'єктів, активізувати об'єкт Запити і в робочому полі вікна вибрати ярлик Створення запиту в режимі Конструктора. Після цього на екрані з'явиться вікно Конструктора, а зверху - діалогове вікно Додання таблиці (рис. 14).

Рис. 14. Діалогове вікно Додання таблиці

2. У вікні Додання таблиці є три вкладки: на першій відображається список таблиць, на другій - список усіх запитів, а на третій для зручності виведений перелік таблиць і запитів разом.

3. Вибираємо таблиці, які необхідні для створення запиту, і натискаємо на кнопку Додати.

4. Натискаємо кнопку Закрити.

5. У верхній частині вікна Конструктора відображаються всі вибрані вікна таблиці.

Вікно Конструктора запиту складається із двох частин. Верхня частина представляє собою поле, в якому розміщені таблиці даних. Ця частина нагадує вікно Схеми даних. Нижня частина називається бланком запиту і заповнюється в процесі конструювання запиту.

6. Щоб додати поле в запит, необхідно в таблиці у верхній частині вікна Конструктора знайти потрібне поле і двічі клацнути на ньому лівою клавішею миші. В бланку запиту з'явиться стовпець, відповідний вибраному полю.

7. Сформувавши поля запиту, можна визначити порядок сортування. Для цього використовується рядок бланка Сортування. Порядок сортування вибирається за допомогою поля зі списком: За зростанням, За спаданням і Відсутній. По замовчуванню в усіх полях запиту встановлюється значення Відсутній.

8. В рядку Умова вибору можна визначити критерії, за якими будуть відбиратися записи в запиті.

9. Для того, щоб виконати запит і побачити його результат, можна скористатися однією із двох кнопок на панелі інструментів: Вид або Запуск. Якщо запит створений правильно, його можна зберегти.