8.Заключение
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.
Неважно на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
9.Список использованной литературы:
Правила работы архивов государственных органов и иных организаций от 24 мая 2012 г.
Справочник по делопроизводству, М.В. Стенюков
Документирование в организации, Гавриленко С.Д , 2010 г.
Приложение 1
ОАО «ДжулKей»
|
||||
|
Дело № 03-04 том 1
|
|
||
Бухгалтерский учет за 2012 год |
||||
|
08.06.2012-20.02.2013 (крайние даты) |
|||
На 62 листах |
||||
|
Хранить 5 лет |
|||
Фонд _________ Опись ________ Дело _________
|
|
|||
Приложение 2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № 03-04
№ п/п |
Регистрацион-ный индекс документа |
Заголовок документа (раздела) |
Дата документа (раздела) |
Номера листов дела |
Приме-чание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
№8 |
Положения о премировании работников за первое полугодие 2012 года |
08.06.2012 |
1-18 |
|
2 |
№12 |
Акт сверки расчетов с заказчиками поставщиками |
13.08.2012 |
18-32 |
|
3 |
№22 |
Лицевые счета по начислению заработной платы работникам |
09.12.2012 |
32-45 |
|
4 |
№39 |
Документы по учету средств государственных внебюджетных Фондов за 2012 год |
10.01.2013 |
45-54 |
|
5 |
№61 |
Годовая бухгалтерская отчетность за 2012 год |
20.02.2013 |
54-62
|
|
ИТОГО: 5 (Пять) разделов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи 1 (один)
(цифрами и прописью)
Главный бухгалтер Подпись Е.А. Баешко
25.02.2013
Приложение 3
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 03-04
В деле подшито и пронумеровано: 62 (Шестьдесят два)листа
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные листы:
пропущенные листы:
+ листов внутренней описи: 1 (Один)
(цифрами и прописью)
Главный бухгалтер Подпись Е.А. Баешко
25.02.2013