Основні особливості цієї програми:

1. ведення синт. і аналітичного обліку стосовно потреб підприємства;

2. можливість ведення кількісного багатоваріантного обліку;

3. одержання всієї необхідної звітності та різнорідних документів по синтетичному та аналітичному обліку;

4. повна настроювальність: можливість доповнювати і змінювати план рахунків бухгалтерського обліку, форм первинних документів, форм звітності;

5. можливість автоматизованого друку вихідних (первинних) документів.

Програми «1С Бухгалтерія» дозволяє проводити операції:

1. Ручне введення операцій;

2. Використання типових операцій;

3. Використання режиму “документи і розрахунки”.

Ввівши господарські операції програма формує звітність по синтетичному обліку та різні допоміжні документи, а саме:

• оборотно-сальдову відомість за рахунками і субрахунками;

• «шах матку»;

• аналіз рахунка за підсумками і кореспонденцію даного рахунка з відповідними рахунками;

• обороти по дебету і кредиту рахунка і відповідне сальдо, а також обороти і сальдо по рахунках за відповідний період; журнал-ордер по рахунках;

• зведені проводки, підсумки за відповідною кореспонденцією;

• аналіз рахунка за датами;

• звіт по журналу операцій – вибірку проводок із журналу операції за визначеними рахунками, кореспонденцією та іншими ознаками;

• карту рахунка і всі проводки з даним рахунком.

Для ведення аналітичного обліку програма дозволяє вводити необмежену кількість об’єктів аналітичного обліку (субконто) за видами продукції, матеріалами, підприємствами, співробітниками та ін.

Усі документи аналітичного обліку формуються у грошовому та натуральному виразі.

Зокрема видаються такі документи:

• оборотно-сальдова відомість, що утримує дані про сальдо та обороти за об’єктами обліку;

• картка субконто, що містить усі проводки з даним об’єктом обліку;

• аналіз рахунка за субконто-кореспонденції з різними рахунками кожного об’єкта обліку;

• аналіз субконто-зведення всіх підсумків за даними субконто;

• обороти між субконто.

Для бухгалтерії перехід до реформування системи бухгалтерського обліку означає постійне підвищення вимог до обсягу, якості та оперативності роботи. Дедалі зростають вимоги до рівня кваліфікації. Зараз вже мало бути лише бухгалтером, необхідні знання економічної теорії, права, фінансового аналізу. Відповідно підвищуються вимоги до автоматизованих систем це:

• можливість надання даних для фінансового аналізу;

• поширення можливостей бухгалтерського діловодства й документообігу, системи зведеного обліку та фінансової звітності, яку складають підприємства різних країн світу.

Переваги автоматизованого обліку перед механізованим:

1. Відмінності між журнально-ордерною і автоматизованою обліковими формами полягають у послідовності виконання операцій і збереження даних.

2. Найбільша кількість помилок в обліку при "паперовій" формі виникає на етапі перенесення даних з одного первинного документа до іншого, а також при складанні різноманітних довідок і звітів. Застосування автоматизованого обліку дозволяє повністю позбутися помилок такого типу.

3. При автоматизованій формі процес ведення вхідної інформації проводиться тільки один раз і частково контролюється програмним забезпеченням, решта процесів — складання реєстрів, звітності тощо — проводиться автоматично. Тим більше, що програмне забезпечення дозволяє перевірити повноту, правильність заповнення реєстрів відповідно до нормативних актів, швидко виявити помилку і вказати способи її виправлення. Таким чином, підвищується достовірність та оперативність інформації.

4. При веденні автоматизованої форми бухгалтерського обліку проходить інтеграція оперативного, бухгалтерського, статистичного обліків у єдину систему. З іншого боку, застосування електронного зв’язку дає змогу підприємству швидше інтегруватися у світове співтовариство.

5. Важливим елементом сучасного програмного забезпечення є можливість зв’язку виходу до електронної мережі — віртуального зв’язку, що дає змогу виключити ручне введення вхідних даних і уникнути технічних помилок.

6. Із розвитком новітніх технологій, запровадженням на нормативному рівні електронного підпису на документах з’явилася можливість передачі звітності до державних контролюючих органів зацікавлених осіб.

7. Також важливою рисою інформаційної системи обліку є можливість формувати велику кількість звітів, розрахунків, проводити економічний, фінансовий аналіз діяльності підприємства. Вартість і витрачений час на складання зазначених форм незначна, що дає змогу повністю задовольнити інформацією різноманітного характеру управлінський персонал, скласти прогнозні розрахунки для прийняття ефективних рішень.