VI. Состав и оформление пояснительной записки вкр

1 В пояснительной записке кратко, понятно и исчерпывающе излагается содержание и обоснование проектных решений в соответствии с заданием и программой ВКР.

При изложении текста должны быть соблюдены основные требования:

• грамотность;

• четкость и логическая последовательность изложения;

• убедительность и обоснованность аргументации;

• краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

• конкретность изложения результатов работы;

• использование только общепринятой терминологии, установленной в межгосударственных стандартах или национальных стандартах Российской Федерации.

В тексте следует пользоваться принятой землеустроительной (и другой) терминологией, не допуская одинаковых терминов и обозначений для разных понятий. Все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Сокращения могут допускаться только общепринятые. Произвольные сокращения недопустимы (например, с.-х. КРС и т. п.).

Согласно ГОСТ 2.105-95 в тексте не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять сокращения слов и словосочетаний, кроме, установленных в ГОСТ 7.12-93. В названиях организаций и в других необходимых случаях можно применять аббревиатуры. При первом упоминании приводят полное словосочетание, а рядом в скобках аббревиатуру. В последующем приводят только аббревиатуру;

• применять произвольные словообразования;

• сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в заголовках, боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Пояснительная записка по объему не должна превышать 100110 страниц машинописного текста, включая приложения. В пояснительной записке, кроме текста, должны содержаться расчеты, таблицы, иллюстративные рисунки (схемы, графики и т. п.). Состав пояснительной записки и примерный объем отдельных ее частей следующие:

1. титульный лист;

2. оглавление;

3. задание на ВКР;

4. аннотация;

5. список сокращений;

6. список рисунков;

7. список таблиц;

8. введение (2 - 3 страницы);

9. обзор литературы (до 8 - 10 страниц);

10. характеристика объекта землеустройства, существующей организации территории и перспектив его развития (1012 страниц);

11. содержание и обоснование проекта (не менее 60  70 страниц текста для дипломных проектов);

12. охрана природы (7 - 9 страниц);

13. безопасность жизнедеятельности (до 6 - 8 страниц);

14. заключение (3-4 страницы, включая таблицу «технико-экономические показатели проекта»;

15. список использованных источников (не менее 20 - 25 источников);

16. приложения.

Текст излагают в безличной форме. Например, «в проекте предусматривается», «по проекту размещается». В текст не включают слова: «Я разместил», «Нами запроектировано» и т.д.

Текстовые документы выполняют в соответствии с ГОСТ 2.105–95 «Общие требования к текстовым документам»:

– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);

– на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

ВКР должна быть напечатана с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А-4 по ГОСТ 9327-60 через полтора интервала.

Текст заголовков следует печатать через одинарный интервал.

Текст пояснительной записки пишется с соблюдением правил орфографии, пунктуации и выполняется на персональном компьютере (ПК) в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman. Высота букв, цифр и других знаков – не менее 2,5 мм (кегль не менее 14 пт). Способ выполнения текста определяет кафедра. Нельзя сочетать оба способа: написание и печать.

Текст должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги, с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм, правое – 10 мм; верхнее, и нижнее – 20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (или 1,25 см).

Основные параметры страницы при выполнении работы в текстовом редакторе Microsoft Word приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные параметры текста

Наименование параметра	Вариант написания текста
	Рукописный	В текстовом редакторе Microsoft Word
Высота букв, цифр и других знаков (шрифта)	не менее 2,5 мм	14 пт (12 пт)1
Высота букв в заголовках разделов	не менее 3,0 мм	16 пт (14 пт)
Красная строка (абзац)	15,0-17,0 мм (с 6 знака)	1,252 см
Расстояние между строками основного текста (междустрочный интервал)	8,0 мм	18 пт (полуторный)
Расстояние между заголовками и текстом	15,0 мм	3 высоты шрифта (пропустить строку)
Расстояние между таблицей и основным текстом (до и после таблицы)	15,0 мм	3 высоты шрифта (пропустить строку)
Расстояние между рисунком и основным текстом (до и после рисунка)	15,0 мм	3 высоты шрифта (пропустить строку)
Расстояние между формулой, уравнением и основным текстом (до и после формулы, уравнения)	15,0 мм	3 высоты шрифта (пропустить строку)
Примечания 1. Высота шрифта (кегль) измеряется в пунктах (пт). По англо-американской системе, применяемой в компьютерном наборе, 1 пункт равен 1/72 дюйма или 0,352 мм. 2. При использовании шрифта 12 пт – красная строка (абзац) - 1,1 мм.

Текст основной части пояснительной записки делят на главы (разделы законченной части работы), параграфы, пункты, подпункты.

Главы и параграфы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Каждую главу начинают с новой страницы. Заголовки глав выполняют с прописной (заглавной) буквы с абзацного отступа без точки в конце, без подчеркивания. Продолжение заголовка пишут с абзацного отступа. Высота букв в заголовках глав должна быть на один шаг больше высоты букв основного текста работы в соответствии с таблицей 1. Параграфы, пункты, подпункты, печатают подряд в пределах своего раздела (с новой страницы не начинают).

Нумерация страниц должна быть общей для всего текста, начиная с титульного листа и включая все таблицы (на отдельных страницах), иллюстративные рисунки, список использованных источников, приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

2 Титульный лист оформляется согласно приложению 7.

3 После титульного листа помещается оглавление.

4 Оглавление является обязательным структурным элементом работы и существует на правах раздела.

Оглавление должно включать наименования всех глав, параграфов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования) и наименований приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается начало соответствующей главы, параграфа, приложения. Если соответствующее наименование имеет несколько строк, то номер страницы проставляется на последней строке.

Слово «Оглавление» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Наименования глав записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы без абзацного отступа.

Наименования параграфов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования) записывают с абзацного отступа с прописной буквы (остальные буквы строчные).

Содержание текста начинают с введения. Многоточия перед указанием номера страницы ставить не следует.

Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в тексте пояснительной записки. В оглавлении перечисляют номера, названия всех глав и параграфов, содержащихся в пояснительной записке, и указывают номера страниц, с которых они начинаются.

5 Объем аннотации не должен превышать 2000 печатных знаков. В тексте аннотации приводится краткая характеристика выполненной работы, отражающая объект исследования, цель работы, методы исследования, полученные результаты и их новизна, область применения результатов исследований.

Текст аннотации заканчивают информативным абзацем:

Пояснительная записка к ВКР изложена на … страницах, содержит … рисунков, … таблиц, список использованных источников из … наименований, … приложений.

6 Для удобства чтения текста, быстрой оценки объема расчетной части и оформления текста ВКР необходимо привести на отдельных листах списки общепринятых сокращений, таблиц и рисунков.

7 Применительно к теме, содержанию и объекту ВКР, во введении должны быть кратко изложены, примерно следующие основные вопросы: а) задачи землеустройства, вытекающие из соответствующих Федеральных законов и постановлений Правительства Российской Федерации, правовых и нормативно-технических актов; б) цели и задачи ВКР; в) научные методы для разработки ВКР; г) разрабатываемые вопросы ВКР; д) краткое содержание глав; е) использованные материалы.

Введение должно целенаправленно вводить читателя в содержание ВКР. Объем введения — до трех страниц.

8 Главы нумеруют римскими цифрами, параграфы — арабскими, в пределах каждой главы.

В составе пояснительной записки, кроме главы, характеризующей объект и перспективы его развития, должно быть не менее трех глав, в которых излагают и обосновывают проектное решение. Обзор источников приводят в отдельной главе. Название этой главы должно формулироваться, например, следующим образом: «Научно-методические основы территориальной организации землепользований крестьянских (фермерских) хозяйств в условиях центра Нечерноземья России (обзор источников)».

В главах и параграфах, в которых излагается и обосновывается проект, не следует допускать общих положений, переписанных из разных источников. Для этого есть специальная глава.

В тексте должны быть даны ссылки на чертежи, таблицы и соответствующие выводы из расчетов и данных, приведенных в таблицах. Большие таблицы следует помещать на отдельных страницах, не допуская их разрыва. Такая таблица должна быть помещена на следующей странице после ссылки на нее в тексте.

Таблицы оформляются по следующим правилам. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке слово «таблица» пишется полностью с указанием её номера. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, или вынесена в приложение с соответствующей ссылкой в тексте. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например, «Таблица А.2»). Слово «Таблица» пишется полностью.

Наименование таблицы выделяется шрифтом, помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку. Например, «Таблица 2 – Распределение земельного фонда района по угодьям». Точка в конце наименования не ставится. Перед наименованием и после него пропускается одна строка. Примерами могут также служить таблицы в настоящем документе.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Если она переносится на следующую страницу, то над таблицей вместо ее названия пишут: «Продолжение (Окончание) таблицы 1» с указанием названия или нумерации колонок. Если таблица размещается вдоль листа, то ее название должно находиться там, где лист подшивается. Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

В таблице допускается размещать отдельные графы «Номер по порядку (№ п/п)» и «Единицы измерения».

Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т. д., а неоднородные величины — посередине. Округления числовых значений величин должно быть одинаковыми для всех граф.

9 Все иллюстрации в тексте (схемы, чертежи, фотографии и пр.) называются «рисунками». Они должны, как правило, занимать размер не более листа формата А4 и иметь общую последовательную нумерацию. Каждый рисунок должен быть вычерчен и оформлен тушью или изготовлен с использованием комплекса программно-технических средств, иметь краткое название, соответствующее его содержанию, и условные обозначения, при необходимости указывают масштаб¹. Расположение рисунков в тексте во всем аналогично расположению таблиц.

10 Заключение должно иметь примерно следующее содержание:

• существо и влияние проектных предложений на организацию производства, использование земли, социальные условия и охрану природы;

• целесообразность, практическое значение и эффективность проектных предложений;

• таблица «Технико-экономические показатели проекта».

11 . Вслед за заключением обычно приводится список использованных источников. Это перечень разнообразных источников (учебников, учебных пособий, монографий, журнальных и газетных статей, нормативно-правовых актов, законов, электронных сайтов и т.д.) использованных автором в ходе работы над темой научного исследования.

Каждый включенный в такой список источник не­обходимо отразить в рукописи диссертации. При ссылке на какие-то факты, взятые из работ других авторов, следует обязательно указать в подстрочной сноске, откуда взяты приведенные материалы. Не стоит включать в список те источники, на которые нет ссылок в тексте ВКР, которые не использовались при подготовке работы. Если есть необходимость в использовании таких изданий, то следует при­вести их в подстрочных ссылках.

Список использованных источников составляется в соответствии с указаниями раздела «Составление списка использованных источников». В нем должно содержаться от 20 до 50 наименований использованных источников. Примерный рекомендуемый список источников приведен в приложении 11.

12 В приложения могут быть вынесены расчетные таблицы и другие данные, включение которых в текст неудобно из-за громоздкости и т. п. По содержанию приложения очень разнообразны: копии подлин­ных документов, выдержки из отчетных материалов, производствен­ные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и пра­вил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.п. По форме при­ложения могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.

Связь основного текста с приложениями осуществляется посред­ством ссылок на них.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине строки слова «Приложение» и его обозначения.

В приложения могут быть включены:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты, ставится обозначение этого приложения;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• иллюстрации вспомогательного характера;

• программы ЭВМ (требования к программным документам изложены в ГОСТ 19.105-78, ГОСТ 19.701-90 и др.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если в работе одно приложение, оно не нумеруется. В ссылке на приложение пишут «в приложении А». Нумерация рисунков, таблиц производится отдельно в каждом приложении, перед номером ставится обозначение этого приложения. Например, «Рис. А.3».

13 Законченная, то есть исправленная, переписанная или перепечатанная пояснительная записка, оформленная в полном соответствии с требованиями настоящих указаний, переплетается в жесткий переплет. В конце текста (после заключения) студент ставит свою подпись и дату. После этого ее просматривает и подписывает руководитель ВКР. Затем пояснительную записку вместе с графической частью, отзывом руководителя и рецензией представляют нормоконтролеру и заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске студента к защите. Об этом делается соответствующая запись на титульном листе пояснительной записки и производится регистрационная запись в соответствующей книге регистрации. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите ВКР, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через деканат на утверждение ректору университета.