38. Сущность управления предприятием через бюджет.

Сущность бюджетного управления

В самом общем виде бюджет представляет собой таблицу (план), в которую сведены предполагаемые доходы и расходы на определенный период. Бюджетный метод руководства может рассматриваться как один из методов изучения предприятия и управления им.

Таким образом, бюджетный метод руководства (бюджетирование) представляет собой метод, имеющий определенные цели, отмечающий фактическое положение дел на предприятии и вносящий необходимые коррективы.

Бюджетный метод включает в себя:

1) Предвидение и оценку, к которым относится: формулирование политики предприятия, предвидение мероприятий на будущее и подготовка более точных оценок влияния внешних и внутренних факторов на деятельность предприятия.

2) Координацию, обеспечивающую осуществление деятельности предприятия как единого целого, а не как механического объединения отдельных подразделений.

3) Контроль и изменение полученных результатов, предполагающих установление ответственности и определение размеров и причин отклонений.

Бюджет предприятия призван решать следующие цели:

- оптимизация учетной политики;

- повышение согласованности действий между правлением и подразделениями;

- устранение потерь, возникающих в результате ошибок и злоупотреблений сотрудников предприятия;

- повышение эффективности управления оборотными средствами, в том числе упорядочение расчетов с поставщиками и потребителями, оперативное маневрирование денежными средствами;

- увеличение гибкости управления (за счет повышения скорости управленческой реакции);

- обеспечение достоверности, полноты, своевременности поступающей руководству информации;

- обеспечение платежеспособности предприятия;

- проведение эффективной политики в области финансовой, операционной, инвестиционной деятельности;

- обеспечение финансирования приоритетных направлений деятельности;

- контроль деятельности подразделений предприятия;

- контроль использования финансовых и материальных средств;

- повышение ответственности служб;

- обеспечение рационального использования ресурсов предприятия.

Большинство предприятий, применяющих бюджетный метод руководства, делает это исходя из совершенно конкретных целей, и главное преимущество, которое эти предприятия ожидают от использования рассматриваемого метода, оказывается совершенно различным для каждого из них. Такими преимуществами (целями) могут быть:

1. Децентрализация. Рассматриваемый метод представляет собой одно из средств децентрализации ответственности без риска утери контроля над управлением и дает возможность осуществлять определенные мероприятия в рамках установленного бюджета.

2. Контроль за денежными средствами и инвестициями. Эта цель является общей для многих предприятий, и она может быть достигнута при помощи относительно простых методов, не требующих значительных затрат.

3. Контроль рентабельности. Такой контроль особенно полезен для предприятий, занимающихся довольно разнородными видами деятельности. Он основывается на контроле расходов по видам их назначения, что дает возможность определить издержки производства и рентабельность по каждому отдельному виду продукции.

4. Гибкость системы управления предприятием и возможность быстрого внесения коррективов, общая эффективность руководства. Формирование такой системы управления, которая позволяет учитывать отклонения в достижении поставленных целей, и выявить причины возникновения подобных отклонений, а также возможность оперативного внесения управленческих корректив.

5. Системный и комплексный мониторинг финансово-хозяйственной деятельности предприятия.