1. Визначення сторін і предмету контракту

Текст контракту починається з преамбули, в якій вказується повне юридичне найменування сторін, що уклали договір. Традиційно першим вказується найменування продавця і другим — найменування фірми-покупця.

Так, наприклад, текст преамбули може виглядати наступним чином:

"Фірма "Югомонтана", г. Бєлград, у подальшому називатиметься "Продавець", і В/О "Мосінтер", м. Київ, у подальшому називатиметься "Покупець", уклали цей контракт про нижченаведене..."

Предметом контракту можуть бути продаж і поставка того або іншого товару, надання будь-яких послуг, а також передача того або іншого виду технологій. Тому у відповідній статті контракту в стислій формі визначається вид зовнішньоторговельної угоди (купівля-продаж, оренда, підряд), а далі вказується самий об'єкт операції.

ПРИКЛАД Продавець продав, а Покупець купив на умовах франко-вагон Державний кордон Україна — Румунія, ст. , 4000 тон портландцементу К-500 з мінеральними добавками.

Якщо за контрактом поставляється неоднорідний товар, то в цьому випадку докладний перелік всіх сортів, що поставляються, видів, марок вказується в окремому документі — специфікації, що оформлюється як додаток до контракту.

ПРИКЛАД. Продавець продав, а Покупець купив на умовах ФОБ зі штивкою порти Сайгон, Хайфон взуття в кількості і асортименті згідно з Додатком №1 до цього контракту, що є його невід'ємною частиною.

Якщо предметом угоди виступає один товар, але зі складними технічними характеристиками, то детальне описання предмету угоди подається в спеціальних розділах, що називаються "технічні умови" або "технічні специфікації" (вони також можуть оформлятись як додатки до контракту), а в самому розділі про предмет контракту дається стисле визначення товару і робиться посилання на відповідний розділ або додатки.

ПРИКЛАД. Продавець продав, а Покупець купив комплект будівельних деталей з дерева хвойних пород у відповідності з проектом і специфікацією, наведеними в Додатку №1 до цього контракту, що є його невід'ємною частиною.

2. Кількісні і якісні характеристики предмету контракту

При визначенні кількості товару в контракті сторони повинні погодити одиницю виміру кількості, систему міри і ваги, порядок встановлення кількості товару.

Кількість товару в контракті визначається одиницями ваги, обсягу, довжини, в штуках і т.і. Вибір одиниць виміру залежить від характеру самого товару і практики, що склалась в міжнародній торгівлі.

ПРИКЛАД. Продавець продав, а Покупець купив 3400 метротонн нетто замороженої м'ясної свинини в напівтушах.

При поставках масових товарів позначення кількості, як правило, доповнюється застереженням (оговоркой), що допускає відхилення фактично поставленої продавцем кількості товару від кількості, обумовленої в контракті. Це застереження називається застереженням "біля" або опціоном і може здійснюватися за пропозицією продавця або за вибором покупця.

Найчастіше опціон застосовується при морських перевезеннях вантажу. Наявність опціону допомагає стороні, яка взяла на себе перевезення товару, фрахтувати необхідний для даного перевезення тоннаж і не оплачувати "мертвий фрахт", тобто фрахт за невикористаний простір судна.

Розмір опціону встановлюється у відсотках від основної кількості товару і визначається домовленістю сторін і торговельними звичаями. Як правило, він не перевищує 10%.

Поставка товару за контрактом в межах опціону оплачується покупцем по фактичній кількості і не є порушенням умов контракту.

ПРИКЛАД. 1. Продавець продав, а Покупець купив 100 тис. т залізорудного концентрату на умовах ФОБ Одеса; вказані кількості розуміються плюс-мінус до 5% в опціоні Продавця. 2. Продавцю надається право поставити товар з відхиленням від зазначеної вище кількості в межах до 5% в сторону збільшення або зменшення.

Стаття "Якість товару" обов'язкова для кожного контракту. Згідно з торговельними звичаями деяких країн, контракти, в яких буде відсутнє застереження про якість товару, можуть бути визнані недійсними.

В цій статті сторони встановлюють якісні характеристики товару, тобто сукупність властивостей, що визначають його придатність для використання за призначенням. Сторони контракту повинні прагнути до того, щоб дати найбільш повну якісну характеристику предмету угоди.

В міжнародній практиці найчастіше використовуються наступні способи визначення якості товару в контрактах: