2.6.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Важными средствами информационного обеспечения яв­ляются классификаторы технико-экономической и социальной информации. Они обеспечивают интегрированную обработку данных в автоматизированных информационных системах.

Классификаторы технико-экономической и социальной ин­формации — нормативные документы, содержащие системати­зированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.

В настоящее время действуют 37 общероссийских и продол­жающих действовать общесоюзных классификаторов. Совокупность классификаторов, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению составляют Единую систему классификации и кодирования тех­нико-экономической и социальной информации.

В зависимости от области применения, классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классифи­каторы предприятий.

По содержанию все многообразие классификаторов мож­но подразделить на следующие группы:

1. Классификаторы деталей общемашиностроительного применения.

2. Классификаторы промышленной и сельскохозяйствен­ной продукции.

3. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, про­дукции и работ.

4. Классификаторы структуры народного хозяйства, адми­нистративно-территориального деления.

5. Классификаторы информации о документах (ОКУД), о единицах измерения (ОКЕИ), о валютах (ОКВ) и др.

2.7.Нормативные документы по труду и охране труда

Другую группу нормативных документов ДОУ составляют нормативные документы по труду и охране труда. Они являют­ся основанием для определения затрат времени на выполне­ние конкретных работ документирования информации и доку­ментооборота, расчета численности службы ДОУ, создания благоприятных условий труда.

ВНИИДАД в 1992 г. разработал Нормативы времени на ра­боты по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организа­ций, где представлены нормативы по составлению планов ра­бот, заключению договоров, расчета трудозатрат, анализа про­изводительности труда работников и расчета их численности.

Вопросы для самоконтроля

1.Что относится к информационным ресурсам?

2.Перечислите важнейшие свойства информации.

3.Что входит в понятие « нормативно-методическая база документационного обеспечения управления»?

4.Раскройте понятия ОКПО,ОКУД,ГОСТ,УСД.

5.Приведите классификацию УСД.

6.Перечислите основные Законодательные акты в области документоведения, информации и информатизации.

3. Унифицированные системы документации

3.1. Понятия унификации и стандартизации. Основные требования к разработке унифицированных документов

Обязательным условием организационной и управленчес­кой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Любой документ функционирует совместно с другими документами. Совокупность взаимосвязанных доку­ментов, используемых в определенной сфере человеческой де­ятельности, называется системой документации. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, со­зданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифициро­ванной системой документации (УСД).

Организация и управление характеризуются разнообрази­ем и повторяемостью производственных ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Как следствие, - большое разнообразие до­кументов и необходимость их унификации и стандартизации.

Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обра­ботке, учету и хранению.

Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требо­ваний по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), госу­дарственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов и стан­дартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).