Панели инструментов
Панели инструментов являются, в отличие от меню, более удобным способом ввода команд. Они состоят из кнопок с рисунками. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, через секунду рядом появится рамка с названием команды.
В Microsoft Word
более 15 панелей инструментов, по умолчанию
включены две – «Стандартная» и
«Форматирование» (см. рис. 2.3 и 2.4). Чтобы
включить или выключить отображение
панелей, следует выбрать в меню Вид
пункт Панели инструментов, а затем
щелкнуть на имя нужной панели. Если
панель присутствует на экране, то рядом
с ее именем будет стоять значок
.
Также можно щелкнуть правой кнопкой
мыши в любом месте любой панели
инструментов.
Рис.2.2. Меню вид, сокращенная и полная форма
Панель инструментов может находиться
в двух состояниях: закрепленном
(вдоль одной из сторон рабочего окна)
или плавающем (в любом месте экрана).
В последнем случае панель оснащается
рамкой с названием и кнопкой в виде
крестика, позволяющей ее убрать с экрана.
Кнопки плавающей панели не обязательно
расположены в один ряд. Перемещение
плавающей панели осуществляется мышкой
(с зажатой левой кнопкой). Чтобы плавающую
панель закрепить, следует ее пододвинуть
к краю окна. Чтобы закрепленную панель
сделать плавающей, следует «ухватиться»
мышью за заштрихованный участок с левого
края панели (выглядит так
).
В дальнейшем в пособии все панели
инструментов будут изображаться в
плавающем состоянии.
Если для отображения всех кнопок на
панели не достаточно места (для
закрепленных панелей), то выводятся
кнопки, которые были использованы
последними. Если нажать на кнопку
в конце панели, то появятся остальные
кнопки.
Рис.2.3. Панель инструментов «Стандартная»
Рис.2.4. Панель инструментов «Форматирование»
Рабочая область и область задач
В рабочей области непосредственно происходит работа над документом. Содержимое рабочей области можно перемещать относительно экрана компьютера. Для этого служат полосы прокрутки: горизонтальная и вертикальная. Также при помощи выпадающего списка на стандартной панели инструментов можно изменять масштаб отображения содержимого в рабочей области.
Область задач бывает нескольких разных видов. Органы управления в каждой из них сосредоточены на выполнении какой-то определенной задачи. От диалоговых окон область задач отличает большой размер, возможность регулировать ширину мышкой и простая структура.
Кнопки со стрелками в заголовке области
задач позволяют переключаться между
ее видами в соответствии с историей их
вызова. Кнопка
открывает список всех видов областей
задач и позволяет выбрать любой. Кнопка
скрывает область задач с экрана.
Режимы отображения документа
Microsoft Word позволяет просматривать документ на экране в различных режимах:
Обычный – отображение текста без привязки его к бумажным листам;
Web-документ – отображает документ в виде Web-страницы (полезно лишь в случае использования Microsoft Word как средства создания простейших Web-страниц);
Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка. Также в режиме разметки страницы можно убрать с экрана верхние и нижние поля соседних страниц. Для этого необходимо щелкнуть мышью в промежутке между страницами. На взгляд автора, разметка страницы является наиболее удобным режимом.
Структура – предназначен для работы со структурой документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами (см. Лабораторную работу №3).
Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд в меню Вид или специальных кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.