2.3 Редактирование документов
Редактирование – это изменение текста путем изменение его содержания и перекомпоновки текста.
Для перекомпоновки или вставки текста его необходимо выделить. Выделение может быть произвольным.
Выделение текста
В Microsoft Word предусмотрена возможность применять команды одновременно к произвольному объему текста. Для этого данный текст предварительно необходимо выделить одним из следующих способов:
установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;
установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;
для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;
для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;
для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле или нажать комбинацию клавиш Ctrl+A;
Зажав клавишу Alt, при помощи мыши можно выделить произвольный прямоугольник из символов. Разбиение текста на слова, строки, абзацы при этом игнорируется.
чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.
Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.
Еще одним способом является расширенное выделение. Следует установить курсор ввода в начало выделяемого фрагмента и нажать клавишу F8 либо выполнить двойной щелчок на индикаторе ВДЛ в строке состояния. В этом режиме щелчком мыши в тексте устанавливается конец зоны выделения (выделение в любом режиме возможно как вперед, так и назад). Также повторные нажатия клавиши F8 выделяют текст в последовательности: слово – предложение – абзац – весь текст. «Проиграть» последовательность в обратном направлении можно комбинацией клавиш Shift+F8. После снятия выделения (клавишей Esc) режим автоматически выключится.
Перемещение и копирование фрагментов текста
Выделенный фрагмент текста можно перемещать при помощи мыши. Для этого следует установить указатель мыши на выделенный фрагмент (он примет форму стрелки) и, зажав левую кнопку, переместить его на новое место. Копирование, в отличие от перемещения, осуществляется при дополнительно зажатой клавише Ctrl. Также можно переместить выделенный текст мышью, зажав правую кнопку. В этом случае после ее отпускания появится контекстное меню, где можно будет выбрать копирование, перемещение или другие действия с текстом.
Более удобным способом копирования и
перемещения является буфер обмена
Windows. После выделения
текста его можно скопировать (или
вырезать, если необходимо переместить
текст) в буфер обмена и, переместив
курсор в место вставки – вставить из
буфера обмена, при необходимости повторив
вставку многократно. Вырезание текста
осуществляется при помощи комбинации
клавиш Ctrl+X,
Shift+Del, кнопки
панели инструментов «Стандартная»;
копирование – клавиш Ctrl+C,
Ctrl+Ins, кнопки
панели инструментов «Стандартная»;
вставка – Ctrl+V,
Shift+Ins, кнопки
панели инструментов «Стандартная». Эти
же функции присутствуют в меню Правка,
а также в контекстном меню (по правой
кнопке мыши).
Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические элементы из документов Microsoft Office или других приложений одновременно в количестве до 24 штук, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Для работы с буфером обмена Microsoft Office следует отобразить область задач «Буфер обмена» (меню Правка – Буфер обмена Office). При вырезании и копировании объекты попадают в буфер и накапливаются в нем, отображаясь в области задач. Щелчком по каждому из фрагментов его можно вставить в текст, щелчком правой кнопкой мыши – удалить из буфера, а дополнительные кнопки области задач позволяют в один заход последовательно вставить все элементы из буфера в текст или удалить их все из буфера.