17. Автоматизація обліку праці та її оплати засобами універсального програмного продукту

Важливого значення в підвищенні ефективності викори­стання трудових ресурсів, управління ними набуває правильна організація обліку праці та заробітної плати, який повинен забезпечувати надходження реальної та достовірної інформації про трудомісткість виготовленої продукції та нарахування за­робітної плати. Саме це визначає склад головних завдань цієї ділянки обліку:

• забезпечення достовірного визначення затрат праці на виготовлення продукції;

• своєчасне та правильне визначення розміру оплати праці робітників;

• контроль за використанням фонду основної та додаткової заробітної плати.

Чітке виконання вказаних завдань значною мірою залежить від рівня автоматизації обліку праці та заробітної плати^на під­приємстві, що повинно охоплювати всю сукупність задач із син­тетичного та аналітичного обліку й контролю.

Нагромаджений досвід машинної обробки інформації обліку праці та заробітної плати у промисловості дає змогу запропону­вати на цій ділянці обліку виділення такого комплексу задач:

• нарахування заробітної плати за першу половину місяця;

• розрахунок авансу;

• нарахування заробітної плати робітникам і службовцям за місяць;

• розрахунок утримань із заробітної плати;

• розрахунок належних сум заробітної плати і складання звітних документів.

Для реалізації поставленої задачі в 1С бухгалтерія необхідно скористатись вбудованим документом типової конфігурації "Нарахування Заробітної плати» (Документы/ Документи - Зарплата/Зарплата - Начисление ЗП/Нарахування ЗП). На екран буде виведена форма діа­логу для введення документа "Нарахування заробітної плати".

Примітка: за умов частої зміни законодавства України для бухгалтера актуальним є питання постійного відслідковування змін ставок податків до бюджету (як місцевого, так і державно­го) та відрахувань у державні цільові фонди. Тому, перш ніж переходити до заповнення документа "Нарахування заробітної плати", рекомендується звернутися до довідника Налоги и от числения/Податки і відрахування з метою зміни застарілих норм податків та відрахувань.

Після внесення необхідних змін у довідник Налоги и от­числения/Податки і відрахування можна переходити безпосе­редньо до заповнення документа "Нарахування ЗП".

Примітка: Нарахування заробітної плати виконується за місяць, що відповідає даті документа. Тобто неможливо нараху­вати заробітну плату за липень 2011 р., оформивши документ "Нарахування ЗП" датою, скажімо, 02.08.11 р.

Після заповнення всіх необхідних реквізитів форми треба натиснути екранну кнопку Рассчитать/Розрахувати, що при­веде до автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику згідно з базою їх оподаткування і став­ками, вказаними для них у довіднику Налоги и отчисления/ Податки і відрахування, а також суми заробітної плати до видачі.

Після заповнення форми документ треба зберегти та провести (кнопка ОК). Унаслідок цього документ сформує опера­цію, якій відповідають проведення по нарахуванню заробітної плати.

Кнопка Печать/Друк діалогової форми документа "Нара­хування ЗП" дозволяє отримати друковані форми платіжної, розрахунково-платіжної відомостей, зведення відра­хувань у Пенсійний та соціальні фонди, розрахункові листи заперіод по всіх працівниках, що перераховані в табличній ча­стині цього документа.

Розрахунковий листок, в якому вказується сума нарахованої заробітної плати, всі види утримань та сума до видачі видаєть­ся кожному працівнику індивідуально перед виплатою зарпла­ти.

Всі проведенняі, сформовані документом можна відслідкувати в журналі операцій.