4) Создание настраиваемых представлений
По умолчанию каждая форма, которая открывается или создается в InfoPath, имеет свое представление. Представление – способ отображения формы, который может быть сохранен вместе с шаблоном формы и применен к данным формы после ее заполнения. Пользователи могут переключаться между представлениями, чтобы выбирать количество данных, отображаемое на форме.
Несмотря на то, что определенное по умолчанию представление подходит для большинства форм, различные представления позволяют посмотреть на одни и те же данные с разных сторон. Например, управляющий может захотеть просмотреть итоговое представление с подробным отчетом о состоянии сотрудников. В приложении InfoPath можно изменять представление по умолчанию и создавать настраиваемые представления, включая представления для печати, которые определяют настраиваемые параметры печати для пользователей, которые заполняют, а затем распечатывают заполненную форму.
5) Публикация формы
Несмотря на то, что разработчик в любое время может сохранить готовую форму на локальный жесткий диск, необходимо опубликовать законченную форму в общедоступное место, чтобы форма была доступна другим пользователям. Перед публикацией формы необходимо проверить ее макет и функциональные возможности, чтобы убедиться, что она выглядит и работает именно так, как должна. В режиме конструктора для просмотра формы именно в том виде, в котором ее увидит пользователь, можно использовать команду Предварительный просмотр. Если все выглядит хорошо, нужно использовать мастер публикаций, чтобы опубликовать законченную форму в общий каталог на личном компьютере или в сети организации, во внутреннюю сеть, в Интернет или на узел Windows SharePoint Services.
2.3 Создание формы на примере отчёта о продажах
Предположим, что требуется разработать форму для сбора данных о ежемесячных продажах в различных точках некоего ООО «Миск». Начнём с создания пустой формы и приступим к выполнению следующих действий.
1) Вставка заголовка
В области задач Задачи конструирования выберем Макет;
В списке Добавить макетные таблицы в области задач Макет щелкнем Таблица с заголовком;
В форме щелкнем замещающий текст Добавления названия, введем название предприятия и вид документа (отчет о продажах). Здесь же можно разместить и логотип предприятия;
Установим желаемые параметры отображения названия (шрифт, размер, начертание и др.), выделяя соответствующие фрагменты и используя панель инструментов Форматирование или команды меню Формат. С помощью мыши можно установить размеры таблицы.
2) Добавление макетной таблицы
Для добавления макетной таблицы произвольной структуры (в нашем случае 2х3 – две строки по три столбца) следует переместить курсор в место её вставки и использовать один из следующих приёмов:
На панели инструментов Стандартная нажмем кнопку
Вставить
макетную таблицу;В списке Добавить макетные таблицы в области задач Макет щелкнем Настраиваемая таблица;
В меню Вставка выберем Макетная таблица.
Прежде, чем перейти к вставке элементов управления, введём в ячейки таблицы текст, поясняющий назначение полей (Торговый представитель; Электронная почта; Отчетный период; Пункт продаж). В результате форма должна принять вид, представленный на Рис. 2.2.
Рисунок 2.9 – Заполненная форма