6. Частное письмо.

Частное письмо посылается знакомым официальным лицам, когда, например, требуется содействие в каком-то вопросе. Готовится на обычной бумаге, иногда на бланке с напечатанными типографским способом в левом верхнем углу именем и фамилией или официальным положением отправителя, при этом используется только одна сторона листа.

Требует формулы вежливости - Уважаемый Господин...

Заключительный комплимент обязателен.

Номер не указывается, но дата и личная подпись - обязательны.

Адрес - только на конверте.

Заключительные документы переговоров и визитов (Их главная задача - верно отразить итог состоявшихся переговоров, обмена мнениями).

8. Коммюнике - это официальное сообщение о ходе и результатах международных переговоров, их атмосфере и состоявшемся международном соглашении.

9. Совместное заявление - документ, более обязываю­щий стороны, его подписавшие. Подписание такого доку­мента уже предполагает, что в ходе переговоров выяви­лось нечто существенное, в силу чего стороны решили выступить с совместным заявлением.

10. Декларация – в которой обычно провозглашаются совместные взгляды и намерения.

В коммюнике, совместных заявлениях и декла­рациях есть своя протокольная часть. При пере­числении участников переговоров важно точно ука­зать их занимаемое положение, фамилии и иници­алы. Во избежание неловкостей каждая сторона готовит свою протокольную часть.

Встречаются и другие дипломатические документы:

• верительные;

• отзывные грамоты;

• известительные грамоты (документ, все реже встречающийся в дипломатической практике, - письмо главы государства в адрес главы другого государства, с которым поддержи­ваются дипломатические отношения, о своем избрании и вступлении в исполнение своих обязанностей. Главы государств с монархическим строем извещают о своем вступлении на престол, иногда о рождении члена семьи. Известительные грамоты пересылаются по диплома­тическим каналам. Известительная грамота и ответ на нее оформляются как верительные грамоты);

• международные договоры (итоговые документы переговоров).

Дипломатические обороты.

Требующие особого внимания (сохраняет воз­можность для определенного маневра, которую не остав­ляет жесткость формулировок):

Если написано: «в таком случае правительство будет вынуждено пересмотреть свою позицию», значит, намекается на то, что дружба в любой момент может превратиться во вражду.

Правительство считает необходимым сохранить за собой право... - на самом деле значит, что «правительство не позволит».

В таком случае правительство будет вынуждено пересмотреть свою позицию или оставляет за собой свободу действий - очевидный намек на разрыв отно­шений.

Если даже в самых вежливых тонах будет потребован ответ, например до шести часов такого-то числа, то это уже ультиматум.

Преимущество такой условной формы переговоров со­стоит в том, что она сохраняет атмосферу спокойствия и дает возможность делать серьезные предупреждения, ко­торые нельзя ошибочно истолковать.

Выражения применяемые при фиксации результатов переговоров обмена мнениями:

• стороны едины в том;

• стороны решили начать в ближайшее время переговоры о;

• была признана целесообразность и/или своевременность того;

• стороны признали необходимым;

• было достигнуто согласие о целесообразности;

• стороны признали полезным осуществление мер;

• стороны придерживаются мнения;

• в ходе обмена мнениями выявились близость или совпадение взглядов;

• стороны условились совместно рассмотреть и разработать меры, планы;

• стороны выразили готовность;

• стороны согласились относительно важности того, чтобы;

• было выражено обоюдное стремление;

• стороны выразили свою уверенность;

• стороны подчеркнули боль­шое значение;

• рассмотрение (таких-то вопросов) позво­лило констатировать.

Подготовка дипломатических документов

Большое значение имеют правильный выбор докумен­та в каждом конкретном случае, учет традиции:

• на вер­бальную ноту отвечают вербальной нотой;

• на личное письмо – личным письмом;

• считается невежливым отвечать на личное письмо вербальной нотой, так же как на письмо с личной подписью отвечать письмом с напечатанной фамилией вместо подписи;

• документы должны иметь безупречный внешний вид;

• бумага используется высшего качества;

• конверты следует выбирать хорошего ка­чества и формата, соответствующего размерам доку­мента;

• посылка дипломатической корреспонденции по почте не ре­комендуется (дипломатические документы должны, как правило, вру­чаться адресату лично или направляться с курьером и сда­ваться специально уполномоченному лицу под роспись);

• документ может содержать что-либо неприятное, но фор­мулы вежливости должны быть сохранены;

Формально министерство и посольство имеют право вести дипломатическую переписку на языке своей страны. Однако иногда это может вызвать у получивших документ трудности с переводом и задержать рассмотрение постав­ленных вопросов. Чтобы избежать этого, можно по дого­воренности с ведомством иностранных дел или с посоль­ством вести переписку на каком-либо третьем языке или на языке своей страны с приложением к каждому документу его неофициального перевода.

Любой документ требует ответа. Отсутствие ответа воспринимается как ответ определенного характера. К та­кой форме ответа прибегают в исключительном случае. Существует протокольное правило: Chaque lettre demande rеponse - всякое письмо требует ответа. Если нет причин, ответ никогда не задерживают. Не будет ошибкой ответить на языке адресата.

Комплименты различны и применяются в зависимости от политического, служебного положения или ранга лица, которому посылается личная нота, - премьер-министру, председателю парламента, министру иностранных дел, другим министрам, послам и лицам равноценного им по­ложения или ранга. Например:

Прошу Вас (указывается должность) принять уверения в моем весьма высоком к Вам уважении.

На комплимент весьма высокое уважение, как и на обращение ваше превосходительство, могут рассчиты­вать также лица, находящиеся в отставке, но ранее имев­шие на них право.

В переписке с представителями некоторых стран с госу­дарственной идеологией, как это было, например в СССР, вместо приведенных комплиментов могут использоваться обороты с глубоким уважением или с уважением.

В местной протокольной практике отдельных стран могут быть некоторые особенности в применении комплиментов.

Переписка учреждений не имеет таких строгих форм, хотя в некоторой степени приближается к личной ноте или частному письму. Письма учреждений и общественных организаций печатаются на бланках, в верхней части кото­рых типографским способом напечатано название учреж­дения или общественной организации.

Чтобы понять общие закономерности подготовки дип­ломатических документов с содержательной точки зрения, следует условно разделить их на составные части:

1. Протокольные формулы - при­меняются в личных посланиях, личных и вербальных нотах и включают обращение к лицу, которому адресован доку­мент, выражение уважения к адресату в начале документа и заключительный комплимент.

2. Смысловое ядро - главная и наиболее ответственная часть дипломатического документа:

• содержащие предложения;

• заявляющие протест;

• предупреждающие о возможных ответных шагах;

• фиксирующие политическую или международно-правовую позицию к той или иной акции;

• информирующие о намечаемых и проводимых мероприятий, имеющих международное значение;

• оформляющие договоренность или достигнутую сте­пень согласия.

3. Аргументационная часть - начинается чаще всего с изложения причин, приве­дения оснований, которые побуждают, дают право высту­пить с данным документом, обратиться к данному адресату.

4. Изложение фактов - Необходимо тщательно прове­рять и перепроверять факты, используемые в диплома­тических документах.

5. Дипломатический язык - термин, обозначающий два различных понятия. Во-первых, это язык, на котором ве­дутся официальные дипломатические сношения и состав­ляются международные договоры, и, во-вторых, это сово­купность специальных терминов и фраз, составляющих общепринятый дипломатический словарь.

Существует еще один процедурный момент, связанный с дипломатическими документами,- отклонение ноты или письма.

Если министерство иностранных дел считает, что в обращении правительства иностранного государства содержатся высказывания оскорбительного характера, оно может «отказаться принять» это обращение, даже если оно его уже получило и ознакомилось с ним.