Оформление подстрочных ссылок в тексте любого научного исследования, включая дипломные работы, требуется давать ссылки на все цитируемые или упоминаемые работы.

Библиографическая ссылка – это краткие библиографические сведения об источнике - цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основном тексте, необходимые и достаточные для их общей характеристики, идентификации и поиска.

В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.

Библиографическое описание ссылок имеет свои особенности. Так, допускается игнорирование использования условных разделительных знаков точки и тире (. - ) как разделительного знака между областями описания.

В библиографических ссылках допускаются сокращения отдельных обязательных элементов при условии, что набор приводимых данных обеспечивает поиск документов – объекта библиографической ссылки. К таким элементам относятся параллельное и другое заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; сведения о составителях, редакторах, ответственном учреждении; наименование издательства; допускается не указывать общий объем книги и т. д.

При оформлении дипломной работы рекомендуется использовать подстрочные ссылки, которые помещаются в нижней части страницы, под строками основного текста. Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами в пределах каждой страницы дипломной работы.

Библиографические ссылки составляются на основании сведений, почерпнутых из документа (объекта ссылки). Допускается воспроизведение ссылки из других изданий с указанием источника заимствования: Цит по: …, Приводится по …

В количественной характеристике ссылки указывается только страница, на которой находится цитируемый фрагмент текста, или ряд страниц, на которых описывается содержание упомянутого сюжета.

Если библиографическая ссылка частью необходимых для поиска сведений включена в текст дипломной работы, то в подстрочном примечании этих сведений не повторяют, например:

В тексте

Л.Н. Толстой в романе «Война и мир» писал: «Не та победа, которая определяется подхваченными кусками материи на палках, называемых знаменами, и тем пространством, на котором стояли и стоят войска, - а победа нравственная, та, которая убеждает противника в нравственном превосходстве своего врага и в своем бессилии, была одержана русскими под Бородиным».

В ссылке

Толстой Л.Н. Собр. Соч.: в 12 т. М., 1987. Т.5. С. 274.

Если в тексте названа только фамилия автора, то в ссылке подстрочного примечания фамилия автора повторяется обязательно в качестве заголовка описания.

Если приводятся подряд ссылки на разные составные части одного и того же издания, то во второй и последующих библиографических ссылках вместо совпадающих сведений приводят слова Там же (Ibid. – для названий, напечатанных латинским шрифтом).

1. Завьялова И.В. Казанский знакомый Г.Р. Державина – Иван Осокин // Державин глазами XXI века. Казань, 2004. – С. 64-69.

2. Нугманова Г.Г. Казанская усадьба державинской поры // Там же. С.106-114.

Повторные ссылки на один и тот же документ приводятся в сокращенной форме при условии, что все необходимые библиографические сведения указаны в первичной ссылке, а также допускается опускать концовки длинных названий заглавий.

В первичной ссылке

Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. М., 1999. С 225.

В повторных ссылках

Козлов В.П. Российское архивное дело… С 225.

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один и тот же документ или документы, объединенные одним названием, в повторной (повторных) ссылке приводят слова: Там же (Ibid.) и указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомные и сериальные издания указывают также номер тома, выпуска, год, месяц, число.

Если в тексте идет анализ одного и того же документа, то можно не выносить ссылку в подстрочник, а в самом тексте работы в круглых скобках указывать изменяющиеся номера страниц отсылок.

Например:

В повторных ссылках только на одну работу данного автора (авторов) основное заглавие и все последующие элементы опускают или заменяют словами Там же (Ibid.) и указывают страницы, на которые ссылаются.

В первичной ссылке

Костомаров Н.И. Русская история в жизнеописаниях ее главнейших деятелей. М., 1992. Кн. 3. С. 87. (2-я паг.)

В повторных ссылках

Костомаров Н.И. Указ. соч. М., 1990. Кн. 1. С. 34.

Костомаров Н.И. Указ. соч. М., 1992. Кн. 2. С. 217.

Если в ходе исследования в научный оборот вводится хотя бы ещё одна работа данного автора, то этим правилом пользоваться уже нельзя. Тогда ссылаются таким образом:

В первичной ссылке

Карамзин Н.М. История государства Российского. М., 1988. Кн. 1. С. 135.

Карамзин Н.М. Записка о древней и новой России в её политическом и гражданском отношениях. М., 1991. С. 57.

В повторных ссылках

Карамзин Н.М. История … М., 1989. Кн. 3. С. 274.

Карамзин Н.М. Записка … С. 79.

Карамзин Н.М. История … М., 1989. Кн. 2. С. 67.

Составление и оформление списка использованных источников и литературы

Все использованные в процессе научного поиска источники и литература оформляются в список, который является обязательной частью дипломной работы. Количество и характер источников в списке дают представление о степени изученности конкретной проблемы автором, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.

Список использованных источников и литературы представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей, является простейшим библиографическим пособием. В связи с этим каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ГОСТа 7.12-77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании» и ГОСТа 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.

Известны различные способы расположения литературы и источников в списке. Оптимальным для дипломных исследований по истории и архивоведению является группировка всех материалов по типам документов и расположение этих групп в определенном порядке.

При составлении списка выделяют три основные группы:

1. источники;

2. литература (исследования, научно-популярные издания и др.);

3. справочные и библиографические издания (энциклопедии, словари, библиографические указатели).

Внутри этих групп могут быть выделены подгруппы. Источники, например, подразделяются на неопубликованные и опубликованные материалы. При этом выделяют подвиды источников: документальные, повествовательные, мемуарные, эпистолярные, статистические, картографические и т. д.

Список имеет единую валовую нумерацию, следующую через все разделы (см. Приложение 6). При необходимости в списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются.

Порядок расположения изданий источников в списке определяется в зависимости от цели дипломной работы и согласовывается с научным руководителем.

Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательные материалы, актовые, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, публицистика, источники личного происхождения (мемуары, дневники, воспоминания, переписка).

Сведения о неопубликованных источниках приводятся в порядке перечисления учреждений, хранящих документы: архивы, музеи, библиотеки. Фонды в пределах одного хранилища документов указываются в порядке возрастания их нумерации. В этот раздел включаются отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, неопубликованные переводы.

В пределах своего вида законодательные документы, а также нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов (например, мемуары); по тематике (например, сборники документов), по видам изданий, по характеру содержания и др. При большом видовом разнообразии источников можно использовать смешанную схему систематизации, например, сначала по видам, а внутри вида по одному из названных способов: по алфавиту, по хронологии, тематике и т. п. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу.

В разделе «нормативно-методические издания» принят следующий порядок их расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.

В разделе «литература» приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, очерках, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов и пр., которая использовалась при подготовке дипломной работы.

Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора – по алфавиту заглавия. После литературы на русском языке указывается литература на иностранных языках.

В разделе «справочные и информационные издания» указываются сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов, каталогах выставок и т. д. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.