4.4 Условия эффективного планирования

Каждый руководитель должен создавать соответствующие условия для эффективного планирования:

1. планирование нельзя оставлять на волю случая. Каждый менеджер должен устранять препятствия, мешающие планированию и пытаться создать климат, в котором подчиненные будут чувствовать себя обязанными планировать;

2. планирование должно начинаться на верху иерархии;

3. планирование необходимо организовывать;

4. планирование должно быть конкретным;

5. о целях, прогнозах, стратегии и политике необходимо информировать. Самой главной причиной нескоординированности планирования является то, что управляющие, менеджеры не понимают своих целей и важнейших плановых предположений, которые влияют на их сферы планирования. Одной из главных причин перечня неудач планирования является непонимание целей и политики фирмы в той сфере, в которой менеджер принимает решения.

6. перспективное планирование должно быть интегрировано с краткосрочным. Очень часто менеджер концентрирует свое внимание на краткосрочном планировании, будучи убежденным, что перспективное планирование не оказывает влияние на эту область его компетенции. Это получается из-за отсутствия представлений о том, что должны охватывать долгосрочные решения (необходимо всегда помнить о принципе взятых обязательств). Если мы говорим о долгосрочном планировании, то для типичной фирмы долгосрочные решения могут затрагивать следующие области: выбор нового продукта и его разработка; каналы маркетинга и стратегии; оборудование; наличные деньги, кадры и организация.

7. при планировании необходимо ожидать и учитывать изменения. Изменения всегда необходимы для того, чтобы предприятие продолжало существовать.

Нужно понимать необходимость изменений, нужно уметь положительно принимать изменения!

Основные принципы эффективного планирования

Основные принципы планирования можно сгруппировать в зависимости от того, к чему они относятся:

1. Цели и характер.

2. Структура планов.

3. Процесс планирования.

   1. Цель и характер планирования осуществляются на основе следующих принципов:

а) принцип содействия достижению планов;

б) принцип эффективности планов;

в) принцип первичности планирования.

2. На структуру планов влияют следующие принципы:

а) принцип плановых предположений. Чем в большей степени сотрудники занимаются планированием, понимают и используют взаимосогласованные прогнозы, тем более скоординированы будут планы в масштабе фирмы;

б) принцип структуры стратегии и политики. Чем лучше будут понята стратегия и политика, тем более будет взаимоувязана структура предприятия;

в) принцип согласованности во времени. Чем в большей степени планы будут составляться с целью создания согласованной во времени взаимосвязанной сети производственных и вспомогательных программ, тем более эффективно и результативно они будут способствовать достижению целей предприятия.

3. С процессом планирования связаны следующие принципы:

а) принцип ограничивающего фактора. При осуществлении выбора из альтернатив, чем в большей степени мы сумеем выделить и учесть те факторы, которые являются ограничивающими для достижения желаемой цели, тем более определенно и четко мы сможем выбрать самые предпочтительные альтернативы.

Принцип ограничивающего фактора играет главную роль при принятии решения. В состав ограничивающего фактора могут входить: время, деньги, трудовой ресурс, оборудование;

б) принцип взятых обязательств. Логически планирование должно охватывать тот период в будущем, который необходим для того, чтобы безусловно выполнить взятые обязательства;

в) принцип гибкости;

г) принцип навигационных изменений.

Принцип взятых обязательств, так же, как и принцип гибкости и навигационных изменений предполагает применение ситуационного подхода. Принцип гибкости относится к возможным изменениям, которые заложены в планы. Принцип навигационных изменений означает, что планы время от времени пересматриваются и даже переделываются, если этого требуют изменения внешней и внутренней среды.

Если планы с самого начала не обладают гибкостью, то навигационные изменения провести будет очень трудно и они будут обходиться очень дорого.

Если мы хотим, чтобы указанные принципы реализовались эффективно, необходимо создавать эффективную модель планирования, которая должна отражать и предплановый период, и плановый и прогнозируемый.

Использование указанных принципов позволит вырабатывать, создавать эффективные планы деятельности.