2.2 Система управления организацией

Степень эффективности управления предприяти­ем во многом определяет успешность ее деятельности. Несмотря на то, что управление образовательным учреждением сильно регламентировано устояв­шимися традициями и негласными нормами, самообразовательное учреждение согласно Закону «Об образовании» может принципиально изменить структуру управления. Последние 20 лет в системе образования были периодом то возни­кающих, то затухающих волн реформ. Реформированию, модернизации, опти­мизации и т.д. подвергался как финансово-хозяйственный, так и организацион­но - экономический механизм системы образования, включая управление обра­зовательным учреждением. В настоящее время структура управления образова­тельным учреждением может состоять из различных органов. В колледже ис­пользуется линейно - функциональная структура управления (Приложение № 4).

Данная структура предполагает специализацию каждого органа управле­ния на выполнение отдельных функций на всех уровнях управления. Ее под­робный анализ можно использовать для составления должностных инструкций, при оценке персонала можно определить выполняет ли тот или иной руководи­тель свои непосредственные обязанности, соответствует ли он занимаемой должности. Рассмотрим ее более подробно:

Высшим должностным лицом колледжа является его руководитель (дирек­тор), который организует всю работу колледжа и несет ответственность за его состояние и деятельность. Директор представляет колледж во всех учреждени­ях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает дого­вора, открывает в банках счета предприятия, издает приказы в соответствии с трудовым законодательством, а также назначает и освобождает от должности своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей структурных подраз­делений и других работников, заключает трудовые договоры, определяет по со­гласованию с Советом колледжа должностные обязанности всех работников в соответствии с типовыми квалификационными характеристиками. Директор колледжа не может исполнять свои обязанности по совместительству. Директо­ру колледжа совмещение его должности с другой руководящей должностью (кроме научного и научно-методического) внутри или вне колледжа не разре­шается.

• внедрение новых образовательных педагогических технологий.

• заместитель директора по учебной работе: управление развитием педа­гогов и студентов в инновационном подходе в организации учебного процесса; управление непрерывным профессиональным развитием педагогического кол­лектива; управление научно-методической работой педагогического коллекти­ва; управление развитием дополнительных образовательных услуг.

• заместитель директора по административно - хозяйственной работе: осуществляет руководство всей вспомогательной деятельностью колледжа; обеспечивает подбор и расстановку кадров обслуживающего персонала в пре­делах штатного расписания; принимает меры по созданию комфортных усло­вий во всех помещениях и на территории колледжа; обеспечивает работоспо­собность технологического оборудования помещений колледжа, их планово - предусмотрительный ремонт; организацию материально - технического снаб­жения колледжа материалами, инвентарем, мебелью, вспомогательным обору­дованием; обеспечивает охрану помещений, оборудования, инвентаря; руково­дство капитальным и текущим ремонтом; организация работы по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

• главный бухгалтер: несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской от­четности и подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный бухгалтер входит в состав совета колледжа. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Рос­сийской Федерации, осуществляет контроль за движением имущества и вы­полнением обязательств; учетом расчетов с подотчетными лицами; расчетом с работниками по зарплате, со студентами по стипендии.

• заведующие отделениями: управление педагогическим коллективом отделения, управление студенческим коллективом отделения, управление не­прерывным профессиональным развитием педагогов, управление непрерывным профессиональным развитием студентов; управление воспитательным процес­сом; управление практическим обучением; управление творческой работой преподавателей и студентов отделения.

• руководитель по производственному обучению: управление всеми ви­дами практик учебного плана специальностей; управление непрерывным про­фессиональным развитием мастеров производственного обучения; управление научно - методической работой, исследованиями, творчеством мастеров произ­водственного обучения; управление исследовательской работой, творчеством студентов в практическом обучении студентов; управление проф-ориентационной работой.

• Обязательное участие всех структурных подразделений в обучении студентов, в обеспечении образовательного процесса, исполнение всеми струк­турными подразделениями решений Совета и руководства колледжа обеспечи­вают нормальное функционирование колледжа.