1.2 Перечень типовых ошибок при работе с пакетом прикладных программ 1с:Бухгалтерия
Большое количество ошибок при формировании документов и справочников возникает из-за неполного заполнения необходимых реквизитов. Не проставленные "галочки" в ряде справочников, например, в справочнике сотрудники или основных средств не позволяет в дальнейшем правильно сформировать документ "Начисление заработной платы" или "Начисление амортизации", и соответственно, правильно отразить начисленную зарплату сотрудника или же остаточную стоимость основного средства. Поэтому при формировании справочников необходимо внимательно отслеживать введенные данные.
Самая распространенная ошибка – это потеря сформированных документов и проводок, при этом составленные отчеты тоже не отображают занесенные данные. Причина – неверные даты документов. Программа позволяет вносить данные прошлым числом, месяцем и годом, поэтому при введении документа или проводки на определенную дату необходимо убедиться, что бухгалтерские итоги сформированы за этот период, журналы открыты тем периодом, куда входит ваша дата и соответственно данные отчетности надо устанавливать тем же периодом. Чтобы изменить дату уже проведенного документа, надо сделать его не проведенным (отключить проводки – Меню, Действия, Отмена проведения), зайти в документ и исправить дату. Аналогично, иногда возникает необходимость изменить время документа. Например, из-за ошибки в 1 секунду при списании материалов может выдаваться сообщение об отсутствии материалов на складе, несмотря на то, что вы уверены в том, что они поступали (документ на поступление сформирован). Причина может быть в том, что документ поступления имеет более позднее время, чем документ на списание материалов.
Если бухгалтерский документ программа по каким-либо причинам не проводит, то после закрытия документа появляется страница с перечнем записей, возникновение которых и является основанием невозможности проведения документа. Например, при начислении амортизации по основным средствам, по некоторым объектам может отсутствовать сумма. Скорее всего, в справочнике основных средств, просто не проставлено какое-то условие начисления амортизации.
Программа сразу не удаляет не нужные документы или элементы справочников, а только помечает на удаление. Цели поэтапного удаления: с одной стороны, защита от некорректных действий сотрудников, с другой стороны, контроль ссылочной целостностью базы данных.
Особенно сложно удалить элемент любого справочника, потому что он может быть уже задействован в ряде проведенных документов. Поэтому прежде, чем его удалить надо зайти во все документы, где использовался этот элемент и переустановить его на вновь созданный. Окончательное удаление помеченных объектов производится в режиме 1С:Предприятие (Меню, Операции, Удаление помеченных объектов). После этой процедуры невозможно восстановить удаленные записи.
2Задание по курсу арм «бухгалтера»
2.1 Запуск программы «1с: Предприятие 8»
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» установлена. Входим в режим программы (1С:Предприятие), который предназначен для конечных пользователей. Сделать это можно следующим образом: Пуск/Программы/1С:Предприятие 8.2 (рис. 2.1)
Рис. 2.1. Режимы входа в программу
На рис. 1.1 представлено два режима входа в программу:
1С:Предприятие (рабочий, он же основной – пользовательский режим);
Конфигуратор (для внесения изменения в конфигурацию).