2.3Ведение учета вручную (простой ввод проводок)

Основным способом ведения учета в "1С:Бухгалтерия 8" является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

• автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;

• печать документов в бумажном виде;

• автоматическое формирование записей бухгалтерского и налогового учета (проводки) при проведении документа.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов через ручной ввод проводок (меню/Операции /Операции, введенные вручную). Ручной ввод проводок – это запись в информационную базу операций. Операция- это логическое объединение произвольного количества проводок бухгалтерского и налогового учета, которые одновременно регистрируются в ИБ.

З адание № 3

Состояние активов и обязательств ООО «Импульс».

Образован Уставной капитал организации (операция вводится вручную: создается документ- Бухгалтерская справка размером 50 000 руб.) :

- 20 000 руб. вклад 1-го учредителя (физическое лицо –Иванов И.И.);

- 20 000 руб. вклад 2-го учредителя (физическое лицо – Петров П.П.);

- 10 000 руб. вклад 3-го учредителя (юр. Лицо – ООО «Заря»).

2.4Работа с документами

Основной способ ведения учета в "1С:Бухгалтерия 8.0" является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Документы отображаются в списках документов различных видов (журналах), которые доступны из главного меню (меню/Операции/). Открывается журнал документов и выполняется команда создания нового документа.

Либо документ можно выбрать через пользовательский интерфейс – команд Главного меню (н-р, меню/Покупка/Поступление товаров и услуг).

Большинство документов конфигурации «Бухгалтерия предприятия» заполняются однотипно. Рассмотрим электронный документ «Поступление товаров и услуг» с целью характеристики структуры документа и правильности заполнения его реквизитов.

П осле выбора документа появляется одноименное окно, в котором необходимо создать новый документ с помощью кнопки «Добавить» контекстного меню (или клавиша «Ins») (рис. 2.2)

Рис. 2.2 Окно документа «Поступление товаров и услуг»

В зависимости от вида хозяйственной операции, которую вы выбрали (н-р, Оборудование) (рис 2.3)

Рис. 2.3 Выбор вида хозяйственной операции

автоматически формируется и соответствующее название документа, и изменяется состав граф табличной части документа (рис 2.4)

Рис. 2.4 Документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование»

Документ делится на две части:

• шапка документа;

• табличная часть документа.

Табличная часть служит для перечисления однотипных сведений. Здесь указываются цены, измерители события, сумма, счета учета. В документе есть несколько табличных частей, которые, в свою очередь делятся на закладки: «Оборудование», «Товары», «Услуги» и прочее. В зависимости от того, какую хозяйственную операцию мы будем отражать, ту закладку нам и следует заполнять. На закладке «Дополнительно» указывают входящий номер документа, его дату и ответственное лицо, сформировавшее документ.

Шапка документа – это остальная часть документа за пределами табличной части. Шапку тоже можно поделить на части:

заголовочная часть документа, располагающаяся выше табличной части. Здесь указывается информация по контрагенту, договору, месту хранения.

• подвал документа – часть документа, располагающаяся ниже табличной части. Здесь можно зарегистрировать счет-фактуру, представленный поставщиком товаров. Но зарегистрировать счет-фактуру можно будет лишь в том случае, когда документ «Поступление товаров и услуг» проведен.

П роведенный документ – это тот документ, по которому оформлены проводки. Для проведения документа можно воспользоваться пиктограммой «Провести» , расположенной на командной панели самого документа, в верхней части.

В форме документа присутствует кнопка «Цена и валюта», которая открывается для заполнения и изменения данных об установленном порядке оплаты в форме документа. Указанные параметры сохраняются только для данного документа.

На основании кнопки «Цены и валюта» указываются реквизиты для табличной части документа: «Тип цен», ставка НДС, валюта расчетов (рис. 2.5)

Рис. 2.5 Форма Цены и валюта документа «Поступление товаров и услуг»

В программу заложен механизм «Ввод на основании», т.е. на основании проведенного документа «Поступление товаров и услуг» можно сформировать еще и другие документы, которые автоматически будут заполнены данными. Для этой цели следует выбрать команду «Действия/На основании/(выбрать нужный документ).

Для записи документа предназначена кнопка «Записать» в нижней части формы; для проведения документа кнопка «Провести» командной панели (Операции/Провести); для записи, проведения и закрытия формы документа предназначена кнопка «ОК»