3 Занятие Основные правила ввода и форматирования текстов для рефератов, докладов, сообщений.

Основные правила ввода текста (теоретический материал)

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила.

Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <Enter>, позволяющей перейти на новую строку.

Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Установка специальных знаков препинания

Знаки	Клавиша или комбинация клавиш
Дефис	<->
Неразрывный дефис	<Ctrl>+<Shift>+<дефис>
Тире	<Ctrl>+<серый минус>
Неразрывный пробел	<Ctrl>+<Shift>+<пробел>

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl>+<Shift>+<дефис>. «Неразрывный пробел препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<серый минус>. Например, «следующий этап – редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на разных строчках). Фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682–1696 гг. ставится «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пробел>.

Слова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина XIX века, конец XVII века.

Упражнение 1. Найдите и объясните ошибки, допущенные при наборе текста.

Император Павел I возвел в княжеское достоинство пять фамилий: Безбородко, Ромодановских– Ладыженских, Лопухиных, князей Италийских графов Суворовых-Рымникских и Аргутинских‑Долгоруковых. При Александре I три фамилии получили княжеский титул: Салтыковы ‑в 1814 г., Голенищевы‑Кутузовы – в1812 г., Барклай– де‑Толли – в 1815 г. особенно много пожалований было при Николае 1. Введение « Табели о рангах « явилось прогрессивной мерой, изменившей порядок замещения постов. Военная служба была отделена от гражданской и придворной ,узаконено приобретение дворянства выслугой.Всякий солдат, дослужившийся до офицерского чина (XIУ ранга ), получал потомственное дворянство, передававшееся по наследству.