Требования к системе учета логистических издержек
Необходимо выделять затраты, возникающие в процессе реализации каждой логистической функции (см. рис. 8.3а).
Необходимо вести учет издержек по логистическим процессам для выявления издержек, связанных с одним процессом, но возникающих в разных подразделениях.
Необходимо формировать информацию о наиболее значимых затратах.
Необходимо формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.
Необходимо определять расходы, вызванные отказом от данного процесса.
В соответствии с принципом тотальных затрат недостаточно контролировать только затраты, образующиеся в пределах одного предприятия, необходимо выявлять затраты всех участников ЛЦ и выяснять механизм из образования и взаимную обусловленность.
8.3.2. Методы анализа и пути снижения уровня логистических затрат Методы анализа логистических затрат
Бенчмаркинг структуры логистических затрат, который еще называют стратегическим анализом логистических затрат.
Стоимостной анализ, который основан на изучении элементов затрат и направленный на снижение затрат.
Функционально-стоимостной анализ, который основан на тщательном изучении отдельных этапов процесса выполнения заказов потребителей и выяснении возможности их стандартизации для перехода к более дешевым технологиям.
Пути снижения уровня логистических затрат
Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок.
Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок.
Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат (программы развития бизнеса клиентов, семинары для торговых посредников).
Интеграция прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами.
Поиск более дешевых заменителей ресурсов.
Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в ЛЦ, например, в области своевременной доставки продукции, что уменьшает затраты на управление запасами, хранение, складирование, доставку.
Компенсация роста затрат в одном звене ЛЦ за счет сокращения затрат в другом звене.
Использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников.
Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих затрат.
Обновление наиболее затратных звеньев ЛЦ при осуществлении инвестиций в бизнес.
9. Организация логистического управления на предприятии
9.1. Организации работы службы логистики на предприятии
На рис. 9.1 представлен традиционный вариант управления МП на предприятии, принципиальный недостаток которого – отсутствие системности управления. Так, связи между ЛО, соответствующими разным функциональным областям, четко не определены, зачастую устанавливаются не целенаправленно, а случайно. Отсутствует организация, объединение ЛО в единую общую для предприятия функцию управления МП, также отсутствует носитель этой функции, который должен ее реализовывать.
В результате нет, как таковой, оптимизации сквозного МП в рамках предприятия и соответствующего экономического эффекта, т.е. у традиционной системы организации управления МП отсутствуют интегративные свойства. Поскольку ЛФ тесно переплетаются с другими видами деятельности на предприятии, это часто приводит к распределению ЛФ по разным службам (маркетинг, снабжение, сбыт, складское хозяйство, производство и т.д.). При этом непосредственные цели этих служб могут не совпадать с целью рациональной организации сквозного МП на предприятии в целом. Поэтому для эффективного решения логистических задач необходимо создание отдельного подразделения – логистической службы, которая будет реализовать следующие основные задачи.
Рис. 9.1.Традиционная система управления МП на предприятии
Развитие, формирование, реорганизация ЛС.
Разработка и реализация логистической стратегии предприятия.
Внутренняя и внешняя логистическая интеграция:
формирование взаимодействий, гармоничных и продуктивных рабочих отношений между сотрудниками различных функциональных подразделений, которые обеспечивали бы достижение цели ЛС, организация их совместной работы;
координация деятельности участников логистического процесса на предприятии и в ЛЦ.
Управление МП и сопутствующими потоками.
Логистический реинжиниринг.
На рис. 9.2 представлен один из возможных вариантов реализации логистического подхода к организации системы управления МП.
Рис. 9.2.Возможный вариант реализации логистического подхода
к организации системы управления МП на предприятии
Для построения организационной структуры логистического управления на предприятии можно использовать одну из типовых структур управления: линейную, функциональную, матричную, дивизиональную и др. В действительности, существуют самые разнообразные варианты организации службы логистики на предприятии, зависящие от масштабов и специфики деятельности конкретных компаний (ассортимент продукции, техническая сложность, уровень затрат на функциональные области логистики и др.), от степени достигнутой на предприятии внутренней логистической интеграции, от рыночной среды. Они различаются уровнем внутренней интеграции на предприятии, степенью централизации логистического управления, организационной структурой самой службы логистики, распределением и характером полномочий между ней и другими подразделениями и др.
По аналогии с историческими этапами развития логистики по уровню охвата логистическим управлением различных сфер деятельности предприятий, эволюция логистических структур на предприятиях проходит также следующие три стадии.
На первой стадии основная функции логистики – доставка продукции предприятия в розничную сеть. На этой стадии логистические функции распылены между различными подразделениями, но появляются тенденции к объединению ЛФ в организационные подсистемы.
На второй стадии к доставке продукции в розничную сеть добавляются и другие: организация хранения на складах, оптимизация запасов, обслуживание клиентуры и т.д. ЛФ не только расширяются, но и объединяются большинство ЛО и создаются системы доставки товаров по заказам клиента.
На третьей стадии происходит полное объединение всех ЛО на предприятии. В набор логистических задач включаются построение ЛС, участие в планировании производства и прогнозировании продаж; организация закупок МР для предприятия, организация поставок товаров за рубеж и др.