52. Функции управления производством

Важным фактором в процессе управления является оценка фактического состояния производства и определение расхождений между целью и сложившейся ситуацией. Определяются при этом конкретные задачи каждого подразделения с учетом максимальных возмож-ностей в сложившейся ситуации. Заключительным этапом процесса управления является выработка и принятие управленческих решений, направленных на устранение обнаруженных противоречий между целью и фактической ситуацией.

Процесс управления представляет собой комплекс периодически повторяющихся работ по формированию производственной программы в цехах, оперативно-суточных заданий для участков, производственных бригад, а также контроль за их выполнением.

Сущность управления производством, состоит в выполнении следующих функций:

— организация, планирование, координация, мотивация, контроль.

Организация. Организовать — значит, создать некую структуру. Существует много элементов, которые необходимо структурировать, чтобы предприятие могло выполнять намеченные планы и тем самым достигать поставленной цели. Такими элементами являются работа, конкретные задания предприятия.

Планирование. На этапе планирования происходит оценка того состояния, в котором находится предприятие в данный момент, определяются дальнейшие пути развития и способы достижения целей. Вес это реализуется на основе глубокого и всестороннего анализа существующего положения, формулировки целей и задач, стоящих перед предприятием, разработки стратегических действий, составления необходимых программ и планов.

Координация деятельности трудового коллектива предприятия имеет существенное значение, так как предприятие существует за счет деятельности своих работников, и их совместной деятельностью необходимо управлять.

Мотивация. Руководитель всегда должен помнить, что даже прекрасно составленные планы и самая совершенная структура организации на предприятии не имеют никакого смысла, если кто-то не выполняет фактическую работу. И функция мотивации заключается в том, чтобы работники предприятия выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразно плану.

Контроль — это процесс учета расхода ресурсов, выполнения планов, программ, заданий по реализации управленческих решений. Данная функция призвана заблаговременно предвидеть надвигающиеся опасности, обнаруживать ошибки, отклонения от существующих стандартов и тем самым создавать основу для корректировки деятельности предприятия. Главная задача контроля состоит в определении причин возникновения ошибок и возможных путей выхода из сложившегося состояния, т.е. профилактике возможных отклонений В последнее время контроль все чаще рассматривается как метод совершенствования управления на всех его уровнях.

Управленческий контроль можно определить как систему, состоящую из элементов входа (информационное обеспечение контроля), элементов выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязанных звеньев: центры ответственности, техника контроля (т.е. информационно-вычислительная техника и технология), процедуры контроля, среда контроля, система учета.

Существуют три стадии управленческого контроля.

Первая стадия — это установление стандартов, т.е. точное определение целей, которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени. Оно базируется на этапах, разработанных в процессе планирования.

Вторая стадия — это измерение того, что было в действительности достигнуто за определенный период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами.

Если обе эти стадии правильно реализованы, то руководство предприятия знает не только о существовании проблемы, но и о том, каков источник этой проблемы. Это знание необходимо для успешного осуществления третьей стадии, а именно стадии активных действий для коррекции серьезных отклонений от первоначального плана. Одно из возможных действий — пересмотр целей — предпринимается для того чтобы они стали более реалистичными и соответствовали ситуации.

В итоге можно сказать что Производство — это технически законченная ступень сложного производственного процесса, имеющая четкие границы, обусловленные особенностями технологии.

53. Современные требования к управлению производством

Главным современным требованием является автоматизация процесса управления.

В рамках автоматизации необходимо иметь соответствующую техническую и информационную базу. На крупных предприятиях создаются комплексы, включая информационно-вычислительные центры и сеть автоматизированных рабочих мест. Кроме того необходимо создать комплект прикладных программ для решения управленческих задач.

На современных предприятиях создаются банки данных на определенном направлении деятельности, которые должны постоянно обновляться и дополняться.

Внедрение автоматизированных рабочих мест и проч. Должно быть экономически обоснованным. Окупаемость средств автоматизации происходит за счет снижения трудоёмкости, уменьшения количества возможных ошибок, за счет роста производительности труда на повторяющихся управленческих операциях.

Специалисты подразделений организуют разработку производственной программы предприятия, её экономическое обоснование, распределение плана производства по цехам и осуществляют корректировку. Этот вид работы относится к функции управления производственной программой. Предприятие реализует при этом межцеховое планирование и регулирование производством.

Организационная структура управления цехом может быть представлена как сеть взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест специалистов по управлению производством. В результате децентрализованной обработки информации на АРМ функциональные подразделения претерпевают количественные и качественные изменения в составе и содержании работ. Т.е. менеджер по управлению производством может заменить несколько существующих управленческих должностей.

Управление производством в настоящее время должно использовать преимущества систем планирования и использования новых технологий в управлении производств за рубежом.