Второй этап

Затем согласно второго этапа проверки аудиторам следует установить соответствие данных аналитического и синтетического учета счету 70. Для этого выборочно проверяется соответствие сальдо по счету 70 главной книге на соответствие статьям баланса на соответствующую дату. Кроме этого сравниваются данные расчетно–платежных ведомостей, платежных ведомостей с оборотами по счету 70 в главной книге.

Далее путем сопоставления данных журнала–ордера №1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70, необходимо сверить суммы заработной платы, выданные работниками. Причем такую проверку следует делать выборочно, но желательно за каждый месяц проверяемого периода.

Также аудитор на этом этапе проверяет данные о начисленной заработной плате по кредиту счета 70 в главной книге и данные по расчетно–платежной ведомости. Затем проверяется соответствие данных по счету 76 в части депонированной заработной платы с данными книги учета расчетов с депонентами.

При выявлении не соответствии данных необходимо их проанализировать, установить причины возникновения, отметить ошибки и указать на необходимость их устранения.

Третий этап

На следующем этапе проверки проверяется правильность начисления заработной платы по всем основаниям. Такая проверка проводится выборочно. Для этого в выборку включаются данные по различным категориям работающих принятых и уволенных по основным видам начислений и по различным временным периодам. Проверке подвергаются в этом случае: первичные документы, платежные, и расчетно-платежные ведомости, лицевые счета. Особое внимание уделяется правильности их заполнения и соответствие требованиям нормативным документам.

Четвертый этап

Проверка правильности удержаний из заработной платы осуществляется выборочно. Она осуществляется по данным расчетно-платежных ведомостей и в основном на соответствие требованиям законодательства.

Пятый этап

Заключительным этапом проверки является – проверка выплаты заработной платы и ее депонирования. Такая проверка осуществляется по данным счета 50 и счета 76 в части расчетов с депонентами.

3. Аудит операций по начислению оплаты труда.

При проверки операции по начислению оплаты труда аудиторы выборочно проверяют достоверность и правильность начисления заработной платы и других выплат, которые включают: премии, материальную помощь, стимулирующие надбавки и другое. Такая проверка включает:

1. Арифметические расчеты клиента.

2. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций - подтверждение.

3. Устный опрос персонала и независимой третьей стороны.

4. Проверка документов – инспектирование.

Для проверки правильности повременной оплаты труда необходимо проанализировать табель учета рабочего времени и установить при этом: сколько часов или дней работник отработал в данном месяце. Кроме этого следует выборочно проверить соответствие фактически начисленных ставок или окладов тем ставкам и окладам, которые оформлены штатным расписанием и утверждены руководителем предприятия. Если штатное расписание отсутствует, следует выяснить, почему и в этом случае аудитор должен поинтересоваться о наличии приказа о размере тарифных ставок и окладов.

При сдельной оплате труда проверяется выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок. В ходе такой проверки следует обратить внимание на оплату по расценкам за продукцию. В этом случае необходимо выявить факты приписок количества полученной продукции. Оплату по расценкам за объем выполненных работ следует проверить отдельно и по возможности выявить факты приписок объемов выполненных работ.

Затем выборочно рекомендуется проверить по нескольким работникам обоснованность и правильность начислений основных и дополнительных выплат - надбавки, оплаты, отпускные и т.д. К основным видам доплат в соответствии с трудовым законодательством можно отнести: доплата за работу в выходные и праздничные дни, многосменный режим работы, за сверхурочную работу, за совмещение профессий и др. Кроме этого предприятием производятся выплаты, установленные законодательством больничных листов, компенсаций за неиспользованный отпуск, премия, материальная помощь и другие выплаты.

В ходе проверки необходимо выяснить: какие виды доплат и премий и на основании каких распорядительных документов производятся на данном предприятии. В этом случае, если они производятся, они должны быть прописаны в положении по оплате труда. Если такового нет, то налоговые органы могут посчитать такие выплаты необоснованными, т.е. они не признаются расходами согласно ПБУ 10/99, которое уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

При проверке обоснованности и правильности начисления премий, аудиторам следует проанализировать: за счет каких источников начисляются и выдаются эти премии и на законных ли основаниях (положение по оплате труда или приказ руководителя).

Особое внимание следует уделить проверке правильности начисления среднего заработка. Согласно ТК РФ ст.139 устанавливается единый порядок исчисления среднего заработка для всех случав его определения. Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка, при этом учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда независимо от источников их выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок временной нетрудоспособности. Поэтому аудиторы, используя данный документ выборочно проверяют правильность начисления и выплаты по больничным листам. При этом следует иметь ввиду, что средний заработок по больничному листу определяется за 2 года, предшествующего больничке. При этом учитывается страховой стаж

Аудиторам следует обратить внимание на правильность начисления оплаты труда в виде натуральной оплаты. Данный вид оплаты должен быть прописан в положении по оплате труда и продукция выданная в виде натуральной оплаты должна быть оценена по действующим рыночным ценам.

Аудиторам в ходе проверки следует обратить внимание на выявленные факты начисленной, но не выданной заработной платы, это положение относится к невиданным премиям, доплатам, пособиям и другим выплатам. Выявленные факты такого рода приводят к нереальной депонентской задолженности, которая впоследствии может быть получена по документам с подложными подписями.

В отдельное направление проверки выделяется правильность выдачи продукции в счет заработной платы. Это проверяется выборочно, с точки зрения законности (приказ или положение по оплате труда), с точки зрения применения действующих цен на продукцию, с точки зрения налогов, с точки зрения документального оформления.

Кроме этого, в ходе проверки аудитор должен проверить правильность отнесения начисленной заработной платы на соответствующий бухгалтерский счет.

Кроме правильности начисления заработной платы аудитор должен обратить внимание на формирование совокупного дохода по работающим. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: натуральная оплата, вознаграждения по результатам работы за год и другие выплаты, согласно действующего законодательства.

При проверке первичных документов, а именно они являются основой для проверки правильности начисления оплаты труда, аудиторами устанавливаются полнота заполнения всех необходимых реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за выполнение работ, обращается внимание на заполнение документов, наличие подчисток. Например, анализируя наряды на сдельные работы по датам, необходимо сопоставить фактическое количество работников с данными табеля учета рабочего времени и с датами учета личного состава, в результате чего аудитор выявляет факты включения в эти наряды подставных лиц или повторного начисления заработной платы одним и тем же лицам.

Методы арифметического контроля устанавливают ошибки в подсчетах как в первичных документах, так и в сводных, таких как расчетно–платежная ведомость.