При проверке первичных документов устанавливается:

• полнота заполнения всех обязательных реквизитов;

• наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ;

• отсутствие в документах подчисток, исправлений.

Анализируя наряды на сдельную работу по датам их составления, сопоставляются фамилии работников с табелями и с данными учета личного состава. В ходе такого сопоставления аудитор определяет, нет ли случаев включения в наряды подставных лиц, нет ли повторного начисления суммы заработной платы методами арифметического подсчета, устанавливаются ошибки в начислении заработной платы в первичных документах или в расчетно-платежных ведомостях.

4. Аудит операций по удержаниям из заработной платы.

В отдельное направление проверки выделяется проверка правильности начисления удержаний из заработной платы. Такая проверка проводится выборочно по конкретным работникам, периодам начисления и по различным документам. Желательно провести проверку по тем работникам, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяется:

1. Наличие первичных документов.

2. Своевременность и правильность отражения удержаний в регистрах бухгалтерского учета.

Все удержания подразделяются на:

• обязательные;

• по инициативе предприятия.

Обязательные: НДФЛ, по исполнительным документам в пользу физических и юридических лиц.

По инициативе предприятия: Сумма удержаний по выданным авансам, удержания за причиненный ущерб, подотчетные суммы, товары купленные в кредит.

При проверке следует иметь ввиду: что общая сумма удержаний не должна превышать 50% от суммы к выдаче.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ основной вид удержаний НДФЛ – 13%. Он исчисляется исходя из совокупного дохода, полученного работником в календарном году в денежной и материальной форме.

При проведении аудита объектами проверки могут стать только те выплаты, которые производятся на самом предприятии, а доходы полученные на стороне не подвергаются проверке. Проверка правильности удержания данного налога согласно расчетно-платежной ведомости особых проблем не вызывает. Но помимо заработной платы, премий, в совокупный доход включаются другие выплаты и учитываются отдельные льготы, поэтому все это должно найти отражение в налоговой карточке формы 1 НДФЛ, которая должна вестись в разрезе каждого работника.

Аудитор при этом, должен проверить, не облагались ли данным налогом те выплаты и компенсации, которые пользуются льготами при налогообложении, не взимается ли данный налог с некоторых категорий работников, освобожденных от данного налога частично или полностью.

В заключении проверки аудитор должен сам проверить расчеты и в случае необходимости предложить внести исправления в эти суммы.

Удержания по исполнительным документам проверяются выборочно. При этом аудитору следует иметь ввиду, что данные удержания производятся только при наличии исполнительных листов или личных заявлений работников, а затем выборочно проверить суммы удержаний. Эти удержания проверяются на основании документа «поручения обязательства». Согласно этого документа, в расчетно-платежной ведомости указывается ежемесячная сумма удержаний.

Основанием для удержаний сумм причиненного материального ущерба является приказ по предприятию при наличии согласия работника или иска из судебных органов. Аудитор проверяет наличие документов, а затем по расчетно-платежной ведомости проверяет размер этих удержаний.

В ходе проверки аудитор должен остановиться на правильности выдачи заработной платы. В положении по оплате труда должны быть прописаны сроки выдачи заработной платы. Затем проверяются документы по выдаче заработной платы: платежные документы или расчетно-платежные ведомости. В этих документах уточняют наличие исправлений, подчисток, наличие подписей главного бухгалтера и руководителя предприятия и проверяется не включены ли работники, не работающие на данном предприятии. Эти фамилии сопоставляют с учетом личного состава работников.

При этом аудитор уделяет внимание проверке расчетов с депонентами. При этом аудитор выясняет своевременно ли относятся к денежной задолженности суммы заработной платы неполученные работниками, порядок выплаты денежной задолженности, порядок отнесения на соответствующий бухгалтерский счет денежной задолженности и невостребованной задолженности. Проверяется наличие книги расчетов с депонентами.