10 Питання.Доументальне оформлення операцій по обліку заробітної плати.

  Типові форми первинних документів з обліку праці та її оплати можна згрупувати таким чином.              Облік особового складу. Його ведуть у відділі кадрів, де заповнюють такі первинні документи (типові форми затверджено наказом Мінстату України від 09.10.95 р. № 253): — Особову картку спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні роботи, проектно-конструкторські й технологічні роботи (ф. № П-4); — Особову картку (ф. № П-2); — Алфавітний листок (ф. № П-3).              Оформлюють працівника на роботу на основі Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (ф. П-1). Кожному робітнику присвоюють табельний номер, відкривають особовий листок (ф. П -2).              Облік використання робочого часу ведуть у Табелі обліку використання робочого часу (ф. № П-13, № П-14) або Табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. № П-12). Цей облік ведуть за підрозділами. У них для кожного робітника вказують кількість відпрацьованого часу, щоденно й за місяць. Завважте: ф. № П-14 застосовують тільки для обліку використання робочого часу працівників із твердим місячним окладом.              Документи для розрахунку зарплати. Перш за все, це Розрахунково-платіжна відомість (ф. № П-49). Її складає бухгалтер підприємства на підставі даних особових рахунків кожного працівника (ф. № 54), зазвичай в одному примірнику. Також для нарахування зарплати використовують розрахункову відомість (ф. № П-50). У ній проводять лише розрахунок зарплати, а вже для її виплати використовують платіжну відомість або видатковий касовий ордер. При відрядній системі оплати праці для правильного нарахування зарплати обліковують виробіток продукції або обсяг робіт, виконаний кожним робітником. Для обліку виробітку застосовують різні первинні документи в залежності від характеру виробництва й технологічного процесу. Це й наряд на відрядну роботу, і маршрутний лист у поєднанні з рапортом про виробіток або відривним талоном, і рапорт про виробіток (змінний рапорт), лист простою тощо. Первинними документами доплат робітнику вважають лист на доплату у випадках простою не з вини працівника (ф. № П-16), лист простою (ф. № П-46), табель для відмітки фактичних годин роботи в межах норм, понаднормової роботи, роботи в нічний час.

Зарплата – винагорода робітнику в грошовій формі за виконання його трудової функції. Затрати праці вимірюються відпрацьованим часом (погодинна оплата праці) або обсягом виконаної роботи (відрядна оплата праці).  Облік  нарах з/п ведеться на рах 66 "Розрахунки  по  виплатах працівникам" має наступного субрахунку:

- 661 "Розрахунки  по   заробітній   платі "

- 662 "Розрахунки з депонентами"

- 663 "Розрахунки  по  інших виплатах"

 По  кредиту рахунку 66 "Розрахунки  по  виплатах працівникам" відображаються нарахована працівникам підприємства основна й додаткова  заробітна   плата , премії, допомога з тимчасової непрацездатності, інші підлягаючому нарахуванню працівникам виплати,  по  дебету - виплата основної й додаткової  заробітної   плати , премій, допомоги з тимчасової непрацездатності й т.п.; вартість отриманих матеріалів, продукції й товарів у рахунок  заробітної   плати  (погашення заборгованості перед працівниками  по  інших виплатах); утримання податку з доходів фізичних осіб, збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, платежів  по  виконавчих документах й інші втримання з виплат працівникам. Заборгованість підприємства  по  виплатах працівникам у випадку одержання підприємством готівки для виплати через касу підприємства й неотримання її працівниками у встановлений строк відображається  по  дебету субрахунків 661 "Розрахунки  по   заробітній   платі " й 663 "Розрахунки  по  інших виплатах" і кредиту субрахунку 662 "Розрахунки з депонентами".  На субрахунку 663 "Розрахунки  по  інших виплатах" ведеться  облік  розрахунків  по  виплатах, що не ставиться до фонду оплати праці, зокрема допомога із часткового безробіття, допомога з тимчасової непрацездатності. З/п нарах із фонду оплати праці, що складається з фонду осн з/п; додаткової з/п; інших заохочувальних та компенсаційних виплат. При нарах і видачі з/п працівникам під-ва, офрмляються і використовуються розрахунково-платіжна відомість, накопичувальні картки виробітку і з/п, та Табель  обліку  використання роб часу, у якому записують кіл-ть відпрацьованих годин, невиходів на роботу. При відрядній роботі вик-ть Наряд на відрядну роботу для бригади і Наряд на відрядну роботу індивідуальний. Де вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінки за одиницю робіт, а після виконання роботи -  обліковується час відпрацьований кожним працвником. --Д –т 23

--К -т 661          робітники, що виготовляють продукцію

--Д -т 91, 92, 93 К 661