Тема 13. Направления совершенствования доу. Современные технологии в информационно-документационном обеспечении управления Семинарское занятие № 15.

Цель: выявление и изучение направлений, способов, методики оптимизации документационного обеспечения управления.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Преимущества и проблематика технологий традиционного и электронного документооборота.

2. Современные проблемы регламентации традиционного документооборота.

3. Современные проблемы регламентации электронного документооборота.

4. Процессы в работе с документами, требующие применения компьютерных технологий.

5. Возможности и перспективы применения методик управления документами в отечественной практике.

6. Обеспечение аутентичности документов в системах традиционного и электронного документооборота.

7. Направления оптимизации документационного обеспечения управления в исследуемой Вами организации.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ И СООБЩЕНИЙ:

1. Современные требования к электронному документообороту.

2. Проектирование и применение систем автоматизации делопроизводства.

3. Проектирование и применение систем электронного документооборота организации.

4. Этапы и методология модернизации существующей системы документационного обеспечения управления в организации.

ЛИТЕРАТУРА: 6, 10, 16, 17, 29, 31, 32, 35, 37, 44, 47, 51, 53, 54, 69, 71.

Примерный перечень вопросов для подготовки к зачету:

1. Делопроизводство как главная обслуживающая функция управления.

2. Возникновение и развитие понятия «делопроизводство».

3. Организация работы с документами в дореволюционный период.

4. Технология работы с документами в дореволюционный период.

5. Организация делопроизводственных служб в дореволюционный период.

6. Должностной состав служб делопроизводства в дореволюционный период.

7. Развитие нормативной базы документационного обеспечения управления в советский период.

8. Развитие методики работы с документами в советский период.

9. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – история разработки, цель, структура и содержание.

10. Особенности современной регламентации электронного документооборота.

11. Современные требования, предъявляемые к службам делопроизводства.

12. Должностной и численный состав службы документационного обеспечения управления

13. Законодательные акты в сфере ДОУ

14. Типовые наименования и структуры служб делопроизводства

15. Подзаконные акты в сфере ДОУ.

16. Организационные формы делопроизводства.

17. Нормативно-методические акты в сфере ДОУ.

18. Типовые задачи и функции современной службы делопроизводства.

19. Локальная нормативная регламентация ДОУ в организации.

20. Права и ответственность современной службы делопроизводства

21. Положение о службе делопроизводства как организационно-правовой документ.

22. Служба делопроизводства: понятие, значение, виды деятельности.

23. Должностная инструкция работника службы делопроизводства как организационно-правовой документ.

24. Методики расчета оптимальной численности работников службы делопроизводства.

25. Инструкция по делопроизводству как нормативно-методический документ.