1.2 Система економічної інформації для аналізу

Система економічної інформації містить у собі способи одержання й обробки інформації, систему показників і джерела інформації.

Розрізняють наступні джерела інформації

1. Внутрішні:

1. Плани, бізнес-плани, прогнози;

2. Внутрішні нормативи (наприклад: витрат робочого часу, матеріальних витрат);

3. Звітність бухгалтерська й статистична: Наприклад:

• Ф№1 «Баланс», П(С)БО 2;

• Ф№2 «Звіт про фінансові результати», П(С)БО 3;

• Ф№4 «Звіт про власний капітал», П(С)БО 5;

• Ф№3 «Звіт про рух грошових коштів», П(С)БО 4;

• Ф№5 «Примітки до річної фінансової звітності»;

• Ф№1 кб-кварт «Звіт про виконання підрядних робіт»;

• Ф№ 1-п «Звіт промислового підприємства по продукції»;

• Ф№ 1-пв (місячна), 2-пв (річна) «Звіт з праці»;

• Ф№ 3-пв (квартальна) «Звіт про використання робочого часу».

4. Акти ревізій і перевірок (фінансових органів, податкової інспекції, аудиторських фірм);

5. Регістри

• бухгалтерського обліку: журнали-ордера, відомості, книги обліку продажів, акти інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, дебіторської заборгованості;

• оперативно-технічного обліку: журнали обліку робіт, акти інвентаризації незавершеного виробництва, акти приймання робіт, звіти про витрату матеріалів.

6. Первинні документи: рахунки-фактури, накладні, касові чеки;

7. Вибіркові спостереження: контрольні обмірювання, вибірки з кошторисів.

2. Зовнішні:

1. За місцем походження:

• законодавчі й нормативні акти, Укази Президента України;

• відомчі інструкції;

• показники аналогічних підприємств (нормативні й фактичні);

• середньогалузеві показники (нормативні й фактичні);

2. За способом одержання інформації:

• книги, періодична преса, спеціалізовані видання;

• вербальні, тобто шляхом одержання усної інформації з бесід із клієнтами, постачальниками, торговельними агентами, дилерами, громадянами, що були працівниками конкурентів;

• фірми, що продають інформацію (наприклад, таку як відсоток магазинів, що торгують виробленим товаром тощо).

1.3 Зміст аналізу за послідовністю та за тематичними напрямами аналітичної роботи

Аналіз доцільно виконувати в наступній послідовності:

^{– на 1-му етапі уточнюються об'єкти, мета й завдання аналізу, складається план аналітичної роботи;}

^{– на 2-му етапі розробляється система синтетичних і аналітичних показників, за допомогою яких характеризується об'єкт аналізу;}

^{– на 3-му етапі збирається й підготовляється до аналізу необхідна інформація (перевіряється її точність, наводиться до порівнянного виду і т.д.);}

^{– На 4-му етапі проводиться порівняння фактичних результатів господарювання з показниками плану досліджуваного періоду, фактичними даними минулих періодів, з досягненнями провідних підприємств, середніми по галузі й т.д.;}

^{– на 5-му етапі вивчаються фактори й визначається їхній вплив на результати діяльності підприємства;}

^{– на 6-му етапі виявляються невикористані й перспективні резерви підвищення ефективності виробництва;}

^{– на 7-му етапі відбувається підсумкова оцінка результатів господарювання з урахуванням дії різних факторів і виявлення невикористаних резервів, розробляються заходи щодо їхнього використання.}

Відповідно до цілей та рівня управління ( підприємство, структурний підрозділ) можуть аналізуватися різні аспекти діяльності. В економічному аналізі прийнято виділяти такі основні напрямки:

1. Аналіз доходів і витрат підприємства

2 Аналіз забезпеченості трудовими ресурсами та оцінка ефективності їх використання.

3. Організація і методика аналізу фінансових результатів підприємства і рентабельності

4. Організація і методика аналізу фінансового стану підприємства.

5.Особливості економічного аналізу окремих видів діяльності

• Організація і методика аналізу інвестиційної діяльності підприємства.

• Організація і методика аналізу зовнішньоекономічної діяльності.