Лекция № 4 Структура документации смк

1. Внешняя нормативная документация:

- Законы РФ;

- Постановления Правительства, министерств;

- ГОСТы, международные стандарты, межгосударственные стандарты;

- Отраслевые нормативные документы

ИСО международные стандарты, ИСО***,

ГОСТ*** - межгосстандарты,

ГОСТ Р*** - стандарт РФ СК и П***,

ОСТ – отраслевые, ПБ – правила безопасности, НП – нормы и правила.

2. Техническая документация:

- графические документы (чертежи, схемы);

- текстовые документы (ПЗ, методики, паспорта)

3. Внутренняя нормативная документация

4. Записи о качестве

Структура внутренней нормативной документации

1. Политика в области качества

- декларация в области руководства предприятием, в которой рассказывается о целях и принципах деятельности в области качества.

Политика согласовывается с трудовым коллективом организации (предприятия), утверждается высшим руководством и «вывешивается на видном месте» (принцип доступности).

2. Цели в области качества:

- планы, программы деятельности организации на определенный период времени. Указываются конкретные показатели организации в области качества, которые должны быть достигнуты.

- руководство по качеству (РК) показывает то, как через действия процессов СМК, организация реализует политику в области качества и достигает поставленных целей.

3. Стандарты предприятия на процессы. Положение о подразделении.

4. Должностные инструкции, стандарты или инструкции на выполнение процедур, в которых участвует несколько должностных лиц.

5. Рабочая инструкция для 1-го должностного лица, справки, классификаторы, литературные указания.

Стандарты предприятия (3) определяют требования к процессу в целом.

СПП (4) развивают (конкретизируют) требования.

СПП (3) – для отдельных процедур.

Требования к содержанию и оформлению внутренней нормативной документации

Таблица 3

Наименование элемента	Вид нормативного документа								Требования к элементу
	РД	СТП	ППП	ДИ	РИ	КП	СП	МУП
1. Титульный лист	+	+	+	+	+	+	+	+	определяет предприятие
1.1 Предисловие	+	+	+	*	*	*	*	*	ГОСТ Р 1.5
1.2 Содержание	+	+	+	-	-	*	*	*
1.3 Введение	+	*	*	-	-	*	*	*
2. Наименование	+	+	+	+	+	+	+	+	ГОСТ Р 1.5
2.1 Область применения	+	+	+	-	+	+	+	+
2.2 Нормативные ссылки	+	+	+	-	+	*	*	*	ГОСТ Р 1.5
3 Термины и определения	+	*	*	-	*	*	*	*	ГОСТ Р 1.5 (разделы могут быть объединены)
3.1 Обозначения и сокращения	+	*	*	-	*	*	*	*
4 Основные нормативные положения (требования)	+	+	+	+	+	+	+	+	Требования установлены нормативным документами организации
5 Управление записями	-	+	+	*	+	-	-	-	В соотв. с требованиями нормативных документов, организация определяет

Продолжение таблицы 3

Наименование элемента	Вид нормативного документа								Требования к элементу
	РД	СТП	ППП	ДИ	РИ	КП	СП	МУП
									требования к управлению записями
Лист с подписями	+	+	+	+	+	+	+	+	Внутренние нормативные документы организации, управление документацией
Приложения	+	+	*	-	*	-	-	*	ГОСТ Р 1.5
Библиографические данные	*	-	-	-	-	+	+	+	ГОСТ 7.1
Лист регистрации изменений	+	+	+	-	+	+	+	+