Тема 1.5 документы и документооборот в бух учете.

1. Понятие о документах. Их экономическое и юр содержание.

Документ (Д) – это письменное свидетельство о совершении хоз операции или о праве на ее совершение. Бух документы имеют большое экономическое и юр значение. Значение бух документа в фин-хоз деят-сти определяется не только тем, что они служат основанием и подтверждением правильности учетных данных. Документы явл средством, при помощи которого осущ сама фин-хоз операция. Документы исп для оперативного руководства и упр организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением мат-произв запасов, ден средств организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций. Д подтверждают достоверность учетных данных, помогают выявить ошибки в бух учете. Д имеют правовое значение, они исп в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами . только правильно и своевременно оформленные Д имеют юр силу в судебных инстанциях. Д должен содержать все необходимые реквизиты. Реквизиты – содержащиеся в Д данные. В разных по назначению Д могут содержаться разные реквизиты, но есть реквизиты, которые обязательны для всех документов. К ним относятся: название документа, дата составления, основание для совершения операции, подписи лиц ответственных за законность совершаемой операции и за правильность оформления документа.

Значение Д. Д имеют контрольное значение, т.к. дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать в случае хищения. Большое значение документы имеют при проведении документальных ревизий и аудиторской проверок хоз-фин деят-сти предприятий. Д исп для экономического анализа результатов работы организации.

2. Классификация документов.

В бух учете исп большое кол-во разнообразных документов, поэтому их необходимо классифицировать по различным признакам:

1) по назначению Д делятся на: а) оправдательные (исполнительные), которые предназначены для оформления самого факта совершения хоз операции. Например: приходный кассовый ордер; б) распорядительный, который содержит факт приказа, распоряжения на совершение хоз операции. К распор. Д относятся приказы руководителя организации, руководителей структурных подразделений организации; в) комбинированные, в которых содержится одновременно факт распоряжения и исполнения операции. Например: расходно-кассовый ордер, в котором расписывается руководитель организации, глав бух, которые дают разрешение на выдачу денег, а затем кассир деньги выдает по этому Д; г) Д бух оформления. Эти Д не дают распоряжения на совершение операции и не оформляют самого факта совершения операции, а они предназначены для предварительной группировки или предварительных расчетов по экономически однородным хоз операциям.

2) по месту составления: а)внутренние; б) внешние

Внутренние Д составляются на данном предприятии, а внешние поступают от других юр или физ лиц.

3) по способу отражения операции: а) первичные; б) сводные

Первичными Д оформляется сам факт совершения операции. Сводные сост на основании первичных.

4) по объему содержания операции: а)разовые; б) накопительные

Разовыми Д оформляются одна хоз операция, а накопительными несколько экономически однородных хоз операций.