Линейки

Линейки находятся сверху и, если вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от документа.

На верхней линейке находятся три маркера, которые отвечают за границы абзаца. Нижний левый маркер определяет левую границу абзаца. Нижний правый маркер отвечает за правую границу абзаца. Верхний левый маркер определяет позицию красной строки.

Для установки этих параметров абзаца необходимо подвести к соответствующему маркеру мышь, нажать левую кнопку мыши и “перетащить ” маркер на необходимую величину отступа.

Если нужно задать отступы с большой точностью, следует войти в меню Формат , и вызвать диалоговое окно Абзац, и в этом окне установить точные числовые значения.

Включать и выключать изображение линеек можно с помощью команды Вид, Линейка.

Режимы работы с документом

Режим просмотра документа изменяется командой меню Вид.

Обычный режим просмотра подходит для отображения основного текста в том виде, как он будет напечатан.

Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структурой.

Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц.

Режим просмотра главного документа используется для создания и реорганизации очень больших документов.

Создание документа в редакторе word

Существует несколько вариантов создания документа.

1. Если вы находитесь внутри окна с именем своей папки, выполните команду ФАЙЛ, Создать, Документ WORD и под появившимся значком документа введите имя.

2. Если перед вами Рабочий стол, вызовите редактор двойным щелчком по левой клавише мыши, предварительно установив маркер мыши на значке W панели Microsoft Office .

3. Вызовите WORD с помощью главного меню (Пуск, Программы, Microsoft WORD).

При открытии редактора автоматически создается новый документ, имя которого высвечивается в заголовке редактора.

Можно запустить редактор WORD, открыв любой документ, созданный в редакторе.

Перед началом работы рекомендуется:

• Включить все панели инструментов, необходимые для комфортной работы во время сеанса;

• Установить удобный масштаб отображения в окне процентов. Воспользуйтесь для этого лифтом, установив на него маркер мыши и нажав левую кнопку мыши. Выберите нужный масштаб и подтвердите выбор нажатием левой кнопки мыши;

• Установить линейки.

• Установить желаемый шрифт. Для установки русского алфавита используйте тип с приставкой “Cyr”. Высота шрифта выбирается в соседнем окне с использованием лифта. Стиль шрифта определяют клавиши “Ж” (жирный), “К” (курсив). “Ч” (с подчеркиванием);

• Установите границы абзацев и способ выравнивания текста.

Если вы хотите отменить последние действия воспользуйтесь командой меню Правка, Отменить или соответствующей клавишей панели инструментов Стандартная, для восстановления предыдущих действий Правка, Вернуть или нажмите на соответствующую клавишу панели инструментов Стандартная.

Ввод текста

После запуска программы редактора Word появляется окно документа. В строке заголовка появляется имя документа Документ1. В дальнейшей работе вы замените это имя на собственное. По умолчанию программа задает стандартный формат бумаги А4 размером 21х29,7 см, ширина левого и правого полей - по 3,17 см, ширина верхнего и нижнего - по 2,54 см. Если вы хотите использовать альбомную ориентацию листа, воспользуйтесь командой Файл, Параметры страницы, Размер бумаги и выберите альтернативу Альбомная.

В процессе набора текста редактор автоматически вносит поправку, когда появляются ошибки или опечатки в правописании. Эти исправления вносит функция Автокоррекции. Если допущена ошибка при написании слова, программа подчеркнет ее красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой и перед вами откроется контекстное меню, которое позволяет:

• Выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильный вариант.

• Выбрать команду Пропустить все. Если это слово будет встречаться в тексте , программа не будет обращать на него внимание.

• Выбрать команду Добавить. В этом случае слово заносится в словарь и не будет восприниматься программой как ошибочное.

• Выбрать команду Орфография. Появляется диалоговое окно Орфография, куда можно внести дополнительные варианты написания данного слова.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов исправления ошибки, щелкните на неправильно написанном слове левой кнопкой мыши и сами исправьте ошибку.