Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

1. Создать таблицу можно с помощью команды Таблица, Вставить таблицу. В появившемся окне укажите необходимое число строк и столбцов, передвигаясь по лифту при нажатой левой клавиши мыши. После указания размерности таблицы можно осуществить ее автоформатирование с помощью команды Автоформат.

2. Это можно выполнить также с помощью кнопки панели инструментов Вставка таблицы. В появившимся окне определяется конфигурация новой таблицы: при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число строк и столбцов таблицы.

3. С помощью команды Вставка Объект, вкладка Создать новый можно в документ Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта Рабочий лист Microsoft Excel.

Ввод информации в ячейки таблицы

Таблицу можно при необходимости форматировать. Для этого :

• воспользуйтесь командой Таблица, Выделить таблицу (курсор находится внутри таблицы) ;

Команда Таблица, Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно , со следующими вкладками:

1. Вкладка Строка задает размеры высоты строк. Высота строки указывается в выбранной единице измерения (единица измерения указывается на вкладке Общие команды Сервис, Опции.

Установка Отступ слева задает расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно полей печатной страницы задается установками Влево, По центру, Вправо.

2. Вкладка Столбец настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов и интервал между данными различных столбцов.

Ширину столбца и высоту строк устанавливают, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если выделена отдельная ячейка, изменения касаются только этой ячейки; изменения высоты строки - для всех ячеек текущей строки.

Редактирование таблиц

Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица.

С помощью этого меню можно добавлять, удалять, разделять, объединять объекты таблицы. Используя эти команды, не забывайте установить курсор в ту позицию, где необходимо выполнить изменения.

Вставить блок ячеек. Установите курсор в нужное место. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки. Выполните команду Таблица, Вставить ячейки.

Вставить новые столбцы в таблицу. Установите курсор в нужное место (на первый сдвигаемый вправо столбец). Выполните команду Таблица, Вставить столбцы.

Вставить новые строки в таблицу. Установите курсор в нужное место (на первую сдвигаемую вниз строку). Выполните команду Таблица, Вставить строки.

Выделить всю таблицу. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Выполните команду Таблица, Вставить таблицу.

Выделить блок ячеек. Установите курсор на левую верхнюю (нижнюю правую) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Выделить ячейку. Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите левую кнопку мыши.

Добавить новые строки в конец таблицы. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. Нажмите клавишу Тав для появления новой строки.

Объединить часть таблицы. Удалите символы абзаца между различными частями таблицы - клавиша Del.

Объединить ячейки. Выделите смежные ячейки одной строки. Выполните команду Таблица, Объединить ячейки.

Переместить столбцы в ячейке. Установите курсор в свободное пространство над первым выделяемым столбцом, появится символ , далее нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы. Отпустите кнопку мыши. Установите курсор в выделенную область. Нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов. Отпустите кнопку мыши.

Второй вариант. Выполните выделение перемещаемых столбцов, как сказано выше. Выполните команду Правка, Вырезать. Установите курсор на столбец , перед которым выполняется вставка. Выполните команду Правка, Вставить.

Переместить строки в таблице. Установите курсор в свободное пространство слева от первой выделяемой строки, далее нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые строки. Отпустите кнопку мыши. Установите курсор в выделенную область. Нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк. Отпустите кнопку мыши.

Второй вариант. Выполните выделение перемещаемых строк, как сказано выше. Выполните команду Правка, Вырезать. Установите курсор на строку, перед которой выполняется вставка. Выполните команду Правка, Вставить.

Разбить таблицу, вставить абзац перед первой строкой таблицы. Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв. Выполните команду Таблица, Разбить таблицу.

Разбить ячейки. Выделите ячейки, подлежащие разбиению. Выполните команду Таблица, Разбить ячейки. Укажите число столбцов.

Удалить блок ячеек. Выделите блок удаляемых ячеек. Выполните команду Таблица, Удалить ячейки. Укажите направление сдвига остальных ячеек (влево, вправо).

Удалить столбцы таблицы. Выделите в таблице удаляемые столбцы. Выполните команду Таблица, Удалить столбцы.

Удалить строки таблицы. Выделите в таблице удаляемые строки. Выполните команду Таблица, Удалить строки .

Для изображения таблицы можно выбрать альбомную ориентацию листа. Воспользуйтесь для этого командой Файл, Параметры, Размер бумаги и нажмите кнопку “Альбомная”.