- •Восстановление бухгалтерского учета, или как "реанимировать" фирму
- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Если у Вас ушел бухгалтер
- •1.1. С чего начать восстановление
- •1.2. В какие органы обратиться
- •1.3. Процедура восстановления
- •1.4. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 2. Если в организации учет не велся в течение определенного периода времени
- •2.1. Процедура восстановления
- •1.5. Если документы полностью или частично утеряны
- •2.2. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 3. Если у вас произошли форс-мажорные обстоятельства
- •3.1. С чего начать восстановление
- •3.2. Процедура восстановления
- •3.3. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 4. Если в ведении учета допущены ошибки
- •4.1 Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций с основными средствами и нематериальными активами
- •4.2. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету товарно-материальных ценностей (тмц) и готовой продукции
- •4.3. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по ведению кассовых операций и расчетных счетов
- •4.4. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по отражению хозяйственных операций по учету финансовых вложений
- •4.5. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по прочим операциям
- •4.6. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с подотчетными лицами
- •4.7. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету затрат
- •4.8. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету уставного капитала и расчетов с учредителями
- •4.9. Порядок выявления и исправления ошибок, допущенных при формировании финансовых результатов деятельности предприятия
- •4.10. Порядок выявления и исправления ошибок по налогу на добавленную стоимость (ндс)
- •Глава 5. Советы по проверке правильности ведения учета
- •5.1. Сверка расчетов
- •Акт сверки дебиторской (кредиторской) задолженности
- •5.2. Инвентаризация
- •Инвентарная опись основных средств n 01
- •Расписка
- •Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей n 2
- •Расписка
- •Акт инвентаризации товаров отгруженных n 3
- •Акт инвентаризации наличия денежных средств n 4
- •Расписка
- •Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности n 5
- •Расписка
- •Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами n 6
- •1. По дебиторской задолженности
- •2. По кредиторской задолженности
- •Справка к акту n 7 инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами n 1
- •5.3. Арифметический контроль
- •5.4. Логический анализ
- •5.5. Взаимоувязка показателей отчетности
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 3 "Отчета об изменениях капитала"
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 4 "Отчета о движении денежных средств"
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •Взаимоувязка показателей формы n 2 "Отчет о прибылях и убытках" с показателями формы n 3 "Отчет об изменениях капитала"
- •Взаимоувязка показателей формы n 3 "Отчет об изменениях капитала" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •Взаимоувязка показателей формы n 2 "Отчет о прибылях и убытках" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •5.6. Использование системы внутреннего контроля
- •Глава 6. Исправление ошибок в налоговых регистрах
- •6.1. Как оформить бухгалтерские записи при обнаружении ошибок в налоговых регистрах
- •6.2. Когда и как представить уточненные декларации
- •6.3. Последствия исправления ошибок в налоговых декларациях: штрафы и пени
- •Глава 7. Ответственность за причиненный ущерб
- •7.1. Ответственность за утрату документов в результате пожара
- •7.2. Если ваш бухгалтер "ушел" со всеми документами (случай полного и частичного отсутствия документов)
- •7.3. Ответственность за утрату документов и неведение бухгалтерского учета
- •Глава 8. Роль аудиторский организаций в восстановления учета
- •Приложения
- •Форма налоговых деклараций, действовавших в период с 2003 года по 2006 год
- •Рекомендуемые мероприятия по обнаружению нарушений в бухгалтерском учете
- •Договор на оказание услуг по восстановлению учета г.___________________ "___" ___________ 200 г.
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности Исполнителя
- •3. Права и обязанности Заказчика
- •4. Стоимость услуг и порядок расчетов
- •5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров
- •6. Конфиденциальность
Введение
В настоящее время у многих организаций возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского учета за прошлые отчетные периоды. С чем это связано? Прежде всего с тем, что нормативные акты постоянно меняются, появляются новые и новые формы отчетности, нехватка времени не дает бухгалтерам вникнуть в содержание заключенных договоров. Но возникают и такие ситуации, когда вы приходите работать главным бухгалтером, а ваш "предшественник" как будто "канул в воду" со всеми документами. Не исключены и непредвиденные ситуации, такие например как пожар, кража.
Целью полного или частичного (по участкам) восстановления бухгалтерского учета является приведение в порядок всех документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства. Для минимизации нежелательных финансовых последствий, связанных с нарушением законодательства в прошлые периоды времени, процедура восстановления бухгалтерского и налогового учета сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций, исправленных форм бухгалтерской отчетности.
Проведение восстановления бухгалтерского учета представляет собой долгосрочную комплексную задачу (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев) и осуществляется на основании договора о проведении восстановления бухгалтерского учета. В решение данной задачи обычно принимают участие:
специалисты по бухгалтерскому учету, обеспечивающие непосредственное подготовку, обработку и проведение бухгалтерских документов
аудиторы, которые отвечают за постановку задач, контроль ее выполнения и принятие работ, постановку задач программистам и анализ возможностей минимизации налогообложения;
программисты, разрабатывающие конкретные программные решения для целей восстановления бухгалтерского учета.
Процедура восстановления бухгалтерского учета позволяет по имеющимся первичным документам воспроизвести синтетические и аналитические бухгалтерские и налоговые регистры, а также отчетность организации за прошедшие периоды времени.
Давайте подумаем, какие неприятности грозят организации в случае отсутствия ведения бухгалтерского учета?
Если организацией не представляется в налоговую инспекцию бухгалтерская или налоговая отчетность - то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности организации. Затем на руководителя и организацию накладываются штрафы. При этом счета не будут разблокированы до тех пор, пока руководитель лично не приедет в ИФНС получать протокол об административном штрафе.
Отсутствие отчетности (или недостоверная отчетность) приводит к тому, что руководство, учредители и другие заинтересованные лица (кредиторы, деловые партнеры, инвесторы) не имеют возможности получить полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении. Если организацией не ведется учет или отсутствуют первичные документы - то при проведении налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, наложены штрафы.
При этом отсутствие учетных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами. Но более важно, что отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения налоговой проверки.
Естественно, что при проведении процедуры восстановления учета, возникает ряд проблем. При восстановлении учета Вам необходимо будет восстанавливать отсутствующие документы (например, выписки по расчетному счету - в банке и т.п.), будет создана заново или изменена имеющаяся электронная база данных бухгалтерского учета, что может занять большое количество времени.
Также нужно быть готовым к тому, что после восстановления учета необходимо будет заплатить налоги, размер которых может быть и незначителен, но его сложно определить заранее (к тому же это зависит также и от наличия первичных документов).
В данной книге вы сможете найти ценные советы по восстановлению бухгалтерского учета, узнать как вам и вашим руководителям можно провести процедуру восстановления бухгалтерского и налогового учета с минимальными для вас потерями.