- •Восстановление бухгалтерского учета, или как "реанимировать" фирму
- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Если у Вас ушел бухгалтер
- •1.1. С чего начать восстановление
- •1.2. В какие органы обратиться
- •1.3. Процедура восстановления
- •1.4. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 2. Если в организации учет не велся в течение определенного периода времени
- •2.1. Процедура восстановления
- •1.5. Если документы полностью или частично утеряны
- •2.2. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 3. Если у вас произошли форс-мажорные обстоятельства
- •3.1. С чего начать восстановление
- •3.2. Процедура восстановления
- •3.3. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 4. Если в ведении учета допущены ошибки
- •4.1 Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций с основными средствами и нематериальными активами
- •4.2. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету товарно-материальных ценностей (тмц) и готовой продукции
- •4.3. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по ведению кассовых операций и расчетных счетов
- •4.4. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по отражению хозяйственных операций по учету финансовых вложений
- •4.5. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по прочим операциям
- •4.6. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с подотчетными лицами
- •4.7. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету затрат
- •4.8. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету уставного капитала и расчетов с учредителями
- •4.9. Порядок выявления и исправления ошибок, допущенных при формировании финансовых результатов деятельности предприятия
- •4.10. Порядок выявления и исправления ошибок по налогу на добавленную стоимость (ндс)
- •Глава 5. Советы по проверке правильности ведения учета
- •5.1. Сверка расчетов
- •Акт сверки дебиторской (кредиторской) задолженности
- •5.2. Инвентаризация
- •Инвентарная опись основных средств n 01
- •Расписка
- •Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей n 2
- •Расписка
- •Акт инвентаризации товаров отгруженных n 3
- •Акт инвентаризации наличия денежных средств n 4
- •Расписка
- •Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности n 5
- •Расписка
- •Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами n 6
- •1. По дебиторской задолженности
- •2. По кредиторской задолженности
- •Справка к акту n 7 инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами n 1
- •5.3. Арифметический контроль
- •5.4. Логический анализ
- •5.5. Взаимоувязка показателей отчетности
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 3 "Отчета об изменениях капитала"
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 4 "Отчета о движении денежных средств"
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •Взаимоувязка показателей формы n 2 "Отчет о прибылях и убытках" с показателями формы n 3 "Отчет об изменениях капитала"
- •Взаимоувязка показателей формы n 3 "Отчет об изменениях капитала" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •Взаимоувязка показателей формы n 2 "Отчет о прибылях и убытках" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •5.6. Использование системы внутреннего контроля
- •Глава 6. Исправление ошибок в налоговых регистрах
- •6.1. Как оформить бухгалтерские записи при обнаружении ошибок в налоговых регистрах
- •6.2. Когда и как представить уточненные декларации
- •6.3. Последствия исправления ошибок в налоговых декларациях: штрафы и пени
- •Глава 7. Ответственность за причиненный ущерб
- •7.1. Ответственность за утрату документов в результате пожара
- •7.2. Если ваш бухгалтер "ушел" со всеми документами (случай полного и частичного отсутствия документов)
- •7.3. Ответственность за утрату документов и неведение бухгалтерского учета
- •Глава 8. Роль аудиторский организаций в восстановления учета
- •Приложения
- •Форма налоговых деклараций, действовавших в период с 2003 года по 2006 год
- •Рекомендуемые мероприятия по обнаружению нарушений в бухгалтерском учете
- •Договор на оказание услуг по восстановлению учета г.___________________ "___" ___________ 200 г.
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности Исполнителя
- •3. Права и обязанности Заказчика
- •4. Стоимость услуг и порядок расчетов
- •5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров
- •6. Конфиденциальность
1.2. В какие органы обратиться
Для восстановления расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) прежде всего обратитесь в обслуживающий вас Банк. Реквизиты вашей организации (ИНН, КПП, номер расчетного и валютного счетов) вам помогут восстановить банковские работники. На имя управляющего Банка составьте письмо с просьбой о предоставлении из архива Банка вам копий выписок по счету с приложенными документами (скорее всего это будут платежные поручения). Из копий платежных поручений вы узнаете с какими поставщиками вам приходилось иметь расчеты и за какие услуги, а также кто является вашими покупателями и заказчиками. Период вы можете выбрать любой, но самый оптимальный - не менее полугодия.
Затем, опираясь на полученные в Банке документы, вы, во-первых, будете знать об остатке на вашем расчетном (валютном) счете, во-вторых, реквизиты поставщиков и покупателей. Теперь самый наилучший вариант - это направить в адрес поставщиков и покупателей письмо с просьбой прислать в ваш адрес акты сверок. Форма акта сверки приведена в главе 5 "Советы по проверке правильности ведения учета" в разделе 5.1 "Сверка расчетов".
В обязанности налогового органа входит контроль за правильным начислением и перечислением налогов в полном объеме и в установленные сроки. Для этого налоговая инспекция ведет карточки лицевых счетов налогоплательщиков, в которых отражаются начисленные, а также уплаченные суммы:
1. платежей текущего года (авансовые платежи, суммы налога, штрафов, пеней и т.д.);
2. платежей, поступающих в погашение задолженности предыдущих лет;
3. платежей, поступающих в погашение отсроченной, рассроченной, реструктуризированной задолженности;
4. платежей, поступающих от реализации арестованного имущества.
Для выявления расчетов с бюджетом составьте письмо с просьбой представления Акта сверки на интересующую вас дату. В письме в обязательном порядке укажите ИНН своей организации, ее фактическое местонахождение, контактный телефон, а также фамилию, имя, отчество вашего руководителя (такую позицию высказали налоговики в письме УМНС России по г. Москве от 13 сентября 2004 года N 23-10/6/58854).
По состоянию на указанную вами дату налоговый инспектор составит Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам по форме 23-а, утвержденной Приказом ФНС России от 04 апреля 2005 года N САЭ-3-01/138@ "Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и методических указаний по их заполнению".
Кроме того, вы можете обратиться в налоговую инспекцию с просьбой выдать справу о состоянии расчетов с бюджетом или об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Такая справка выдается на основании заявления налогоплательщика, которое может быть представлено в инспекцию лично или направлено по почте. Выдать такую справку вам обязаны в течение 10 рабочих дней с момента получения налоговыми органами вашего заявления. Для оформления такой справки предусмотрена форма N 39-1 "Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам", утвержденная приказом ФНС России от 04 апреля 2005 года N саэ-3-01/138@ "Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и методических указаний по их заполнению".
Каждая организация, независимо от формы собственности должна быть зарегистрирована в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Обратитесь с письменной просьбой в ПФР и ФСС РФ о возможности выдать вам копии Расчета (Декларации) авансовых платежей по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам, Расчета (Декларации) по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, Расчетной ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ). Из копий вышеназванных документов вы можете узнать о сальдо, сложившемуся по ПФР и ФСС, о количестве дней и суммах, выплаченных за период временной нетрудоспособности, о том, применяется ли регрессивная шкала и кто является инвалидами и какой степени инвалидности в вашей организации.
При сдаче квартальной (полугодовой, девятимесячной, годовой) отчетности вместе с декларациями по налогам и сборам налогоплательщики должны представлять формы бухгалтерской отчетности - форму N 1 "Бухгалтерский баланс", форму N 2 "Отчет о прибылях и убытках", форму N 3 "Отчет об изменениях капитала", форму N 4 "Отчет о движении денежных средств", форму N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". Обычно последние три формы налогоплательщики сдают только по годовому отчету. Напишите письменный запрос в налоговую инспекцию о предоставлении вам копий сданных форм бухгалтерской отчетности за несколько предыдущих отчетных периодов.
Для получения данных о видах деятельности обратитесь в органы статистики для получения идентификационной справки, либо в налоговые органы для получения выписки из государственного реестра, где будут указаны ваши кодов основной деятельности (ОКВЭД).