Раздел 6.1: Тиражирование данных

Структура БД Notes рассчитана на одновременное сосуществование в территориально-удаленных точках множества копий одного приложения. Эти копии называются репликами, а управление ими обеспечивает встроенный в Notes механизм тиражирования.

В каждом офисе пользователи работают с локальными репликами и могут не только просматривать, но и корректировать их. Во время сеансов связи механизм тиражирования Notes автоматически восстанавливает идентичность реплик. Помимо самих документов реплики содержат бланки, описание логики приложения, правила каталогизации документов и ограничения доступа к данным. Изменения этой управляющей информации распространяются от реплики к реплике точно так же, как и изменения в документах. Это чрезвычайно упрощает переход к новым версиям приложений и исправление ошибок. Тиражирование также позволяет восстановить утраченные данные из реплик, находящихся в других узлах сети, и тем самым обеспечивает функции резервного копирования приложений Notes.

Система Notes имеет архитектуру клиент-сервер. Реплики могут храниться как на серверах Notes, обслуживающих сразу всех пользователей локальной сети, так и в настольных компьютерах или ноутбуках мобильных пользователей. Уезжая в командировку, пользователь может взять с собой необходимые данные и полноценно работать с ними: готовить приказы, визировать документы, накладывать резолюции. В удобный момент новые и измененные данные могут быть переданы на сервер Notes, а оттуда будут получены данные, измененные со времени последнего сеанса связи, например уведомления и отчеты сотрудников о выполнении распоряжений.

Для каждого соединения сервера с сервером и клиентов с сервером Notes позволяет выбирать тот способ передачи данных, который в данной географической точке дает оптимальное сочетание надежности, производительности и затрат. Части одной сети Notes могут одновременно использовать разные технологии передачи данных: обычные коммутируемые телефонные линии, цифровые линии ISDN, сети X.25, Интернет и частные сети TCP/IP. Эти различия совершенно не влияют на тиражирование и работу пользователей.

Раздел 6.2: Защита информации

Серверы и клиенты Notes надежно защищают информацию при хранении и передаче по линиям связи. В Notes реализована многоуровневая аутентификация сторон, шифровка и электронная подпись данных, разграничение доступа к информации на уровне баз данных, документов и их секций, а также отдельных полей. Эти средства обеспечивают комплексную защиту информации, достаточно надежную, чтобы организация могла хранить конфиденциальную информацию в БД Notes.

Раздел 6.3: Клиентское программное обеспечение lotus notes

С приложениями Notes можно работать с помощью программы просмотра браузера Web, а с почтовыми ящиками Notes - с помощью клиента почты Интернет, но в этом случае многие функции Notes будут недоступны.

Использовать возможности Notes в полном объеме позволяет ПО Notes Desktop. В него встроены: совместимый с любыми видами связи механизм тиражирования данных, полнотекстовый поиск и все средства защиты информации, включая шифровку передаваемых по линиям связи и локальных данных. Notes Desktop позволяет работать с любыми приложениями Notes и с почтой Notes, включающей систему календарного планирования.

ПО Notes Desktop позволяет непосредственно с рабочего места или через сервер Notes просматривать страницы Web, сохранять их для работы в режиме off-line, отправлять и получать почту Интернет. Мобильные пользователи легко могут переключаться между конфигурациями Notes Desktop, оптимизированными для работы в офисе, в дороге и дома. Возможности ПО Notes Desktop вполне достаточны для того, чтобы небольшой офис полноценно работал с приложениями Notes, не имея ни собственного сервера, ни постоянного соединения с удаленными серверами Notes. В этом случае механизм переключения конфигураций позволяет провести аутентификацию каждого пользователя и настроить для него рабочее пространство Notes. Установка в малых офисах только клиентского ПО резко снижает затраты на создание сети Notes. Если позже потребуется дооснастить некоторые офисы серверами Notes, пользователи смогут работать одновременно, а в остальном их работа практически не изменится.