Раздел 6.4: Дополнительные возможности lotus notes

Создав сеть Notes в ходе внедрения системы делопроизводства, организация автоматически получает: электронную почту со средствами календарного планирования и шлюзом почты Интернет, средства публикации документов в Web и десятки приложений для организации дискуссий, библиотек документов и т.п. Возможности сети Notes могут постоянно расширяться путем добавления все новых функций доступа к корпоративным данным, приема и рассылки факсов, пейджинга, электронной коммерции и решения других задач. Все они имеют отличное соотношение цена/функциональность. В статье стоит упомянуть систему хранения изображений (LN:DI) и расширенные средства поиска (Domino ESS).  Система LN:DI, разработанная компаниями Lotus и Kodak, позволяет эффективно хранить большое количество изображений, например, отсканированных образов юридических документов. Изображения хранятся не в БД Notes, а на специальном сервере, отвечающем за сжатие и оптимальное размещение изображений на жестких дисках, в библиотеках оптических дисков и на ленточных накопителях. Работа сервера изображений практически незаметна для пользователя, но он получает дополнительные возможности по просмотру многостраничных изображений и аннотированию их частей.

В Notes встроен механизм полнотекстового поиска, распространяющийся на данные Notes, присоединенные файлы и объекты, встроенные в документы Notes средствами OLE 2. Domino ESS позволяет незаметно для пользователя распространить область поиска на практически любые хранилища данных (реляционные БД, файлы, данные в Интернет). В эту область могут быть включены территориально-удаленные узлы сети и другие организации. Как и в случае полнотекстового поиска, в локальных БД Notes пользователь лишь формулирует запрос и получает результаты. Все остальное незаметно для него делает система Domino ESS.

Раздел 6.5: Масштабируемость, отказоустойчивость и взаимодействие с другими частями кис

Нередко успешно развивающееся предприятие перерастает возможности информационных технологий, выбранных на ранних этапах развития. В случае Notes такой опасности нет. Начальная конфигурация Notes впишется в бюджет даже совсем небольшой организации. Позже отказоустойчивость и мощность сети Notes можно практически неограниченно наращивать за счет кластеризации серверов и перехода с платформы PC-серверов на более мощные платформы (UNIX-серверы, AS/400 и мейнфреймы S/390). Оба подхода дополняют друг друга, так как кластер может объединять разнотипные серверы.

Многие документы содержат информацию, которая была получена или должна попасть в системы обработки транзакций или в хранилища данных. Например, исходными данными для сводки товарных запасов служат данные из систем логистики и управления продажами. С помощью настраиваемых шлюзов Notes можно непосредственно или через связующее ПО MQ Series связать практически с любыми реляционными СУБД (Oracle, DB2 и др.), мониторами транзакций (CICS, DCE Encina), а также с системами управления предприятием (SAP R/3).

Масштабируемость и отказоустойчивость Notes в сочетании с разнообразными средствами доступа к корпоративным данным позволяет создавать на Notes ответственные приложения (mission-critical), работа которых определяет само существование организации. Это свойство практически доказано опытом крупных зарубежных компаний. В некоторых из них сети Notes насчитывают свыше 100 тыс. пользователей и отвечают за обслуживание банками клиентов, клиринг, аудит транснациональных корпораций, работу всемирных дилерских сетей.