1. Определение задач и структуры проекта

Ввод задач

Для ввода задач в Project предназначена таблица Ввод, которая открывается в представлении Диаграмма Ганта по умолчанию.

1. В поле Название задачи введите 12 задач, в поле Длительность введите значение длительности (табл. 1).

Таблица 1.

Название задачи	Длительность
Задача 1	4 дня
Задача 2	5 дней
Задача 3	4 дня
Задача 4	1 день
Задача 5	7 дней
Задача 6	5 дней
Задача 7	5 дней
Задача 8	10 дней
Задача 9	7 дней
Задача 10	5 дней
Задача 11	6 дней
Задача 12	3 дня
Завершение этапа	2 дня

2. Задачу Завершение этапа необходимо пометить как веху. Для этого на вкладке Дополнительно, в окне Сведения о задаче, установите флажок Пометить задачу как веху.

Открыть окно Сведения о задаче можно двумя способами: С помощью мыши. Два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной задаче; С помощью кнопки

Суммарные задачи и создание структуры проекта

Суммарной является задача, содержащая подзадачи и объединяющая все данные, относящиеся к этим подзадачам. Обычно суммарная задача состоит из подзадач, имеющих общий период выполнения.

Добавление суммарной задачи

2. Выделите любую ячейку в первой строке и выберите команду Вставка  Новая задача. В ячейке Название задачи введите название «Этап_01».

3. В поле Название задачи выберите задачу, уровень которой требуется изменить. В нашем проекте все задачи необходимо понизить на один уровень.¹

Уровень можно изменить двумя способами: С помощью кнопок . С помощью мыши. Установить ее указатель на ячейке с названием задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо.

2. Определение календаря

В Project каждому проекту соответствует календарь рабочего времени, на основе которого рассчитывается длительность задач и всего проекта, а также ведется учет ресурсов.

По умолчанию Project предлагает на выбор три календаря: Стандартный. При использовании этого календаря устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Рабочим считается время с 9 ч. до 18 ч. с часовым перерывом на обед. 24 часа. В этом календаре все 24 часа в сутки считается рабочими, и нет выходных дней. Такой календарь удобно использовать для вычисления абсолютной длительности задач или объема работ. Ночная смена. В этом календаре рабочее время определяется с 23 ч. до 8 ч. утра с часовым перерывом. При редактировании этого календаря в первый день работы необходимо ввести время с 23:00 до 0:00, во второй день – с 0:00 до 8:00

Для установки рабочего времени воспользуйтесь мастером создания проектов. На панели инструментов консультанта нажмите кнопку «Задачи». В области консультанта выберите ссылку «Определение проекта».

1. На шаге 1 необходимо ввести дату начала проекта (13.11.06).²

2. На шаге 2 «Совместная работа над проектом» - выбрать нет.

3. На шаге 3 нажать сохранить и закончить работу.

Далее необходимо определить рабочее время проекта (Пн, Вт, Чт, Пт, Сб, с 8 до 17, перерыв с 12 до 13)

1. На шаге 1 выберите нужный шаблон календаря (Стандартный).

2. На шаге 2 необходимо определить Какие дни недели являются обычными рабочими днями для данного проекта, а также необходимо Изменить рабочие часы для одного или нескольких дней, после чего нажать кнопку Применить для всех дней.

3. Шаги 3 и 4 оставить по умолчанию.

4. На последнем шаге сохранить и закончить работу мастера.