4. Анализ и оптимизация проекта.

Заключительный этап планирования проекта.

При распределении ресурсов первоначально составленный календарный план задач проекта, скорее всего, будет изменен. Причин для изменения достаточно. При назначении ресурсов возможно превышение доступности какого-либо ресурса, недопустимое увеличение длительности задачи и т.п. При выявлении каждого такого случая приходится корректировать план проекта. К концу этапа планирования возможны две ситуации: либо все проблемы связанные с проектом, успешно разрешены, либо часть проблем так и не удалось решить.

В любом случае необходимо еще раз провести оценку стоимости проекта и других его параметров с целью оптимизации плана проекта.

1. Оценка стоимости проекта

Оценить стоимость проекта можно (и нужно!) еще на этапе планирования.

1. Снимите разделение Окно  Снять разделение

2. В представление Диаграмма Ганта, выполните команду Вид  Таблица  Затраты.

3. Чтобы одновременно с общими затратами на задачу просмотреть затраты по отдельным назначениям, в представление Диаграмма Ганта (Таблица Ввод) выберите команду Окно  Разделить.

• В открывшейся форме задач выберите из контекстного меню⁴ команду Затраты на ресурсы.

• Посмотрите затраты ресурса по каждой задаче с помощью команды Вид  Другие представления  представление Форма ресурсов (рис. 8).

Рис. 8. Просмотр затрат по задачам в комбинированном представлении.

Формирование отчетов

Для более полной оценки стоимости проекта в Project можно использовать отчеты.

Сформируйте отчет, содержащий информацию о затратах.

1. Выберите команду Вид  Отчеты

2. В открывшемся окне Отчеты выберите категорию Затраты.

3. В окне Отчеты о затратах выберите отчет Движение денежных средств. (Данный отчет содержит сведения о затратах по проекту по времени).

Рис. 9. Отчет «Движение денежных средств»

2. Оценка риска и нахождение критического проекта

Рисками обычно называют события, которые могут повлиять на ход выполнения проекта.

Анализ рисков направлен не столько на решение возможных проблем, сколько на планирование действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Анализ рисков по методу PERT

Чтобы воспользоваться средствами анализа по методу PERT, необходимо отобразить панель инструментов (рис. 10).

Рис. 10. Панель инструментов Анализ по методу PERT.

1. Выполните команду Вид  Панель инструментов  Анализ по методу PERT.

2. С помощью панели инструментов Анализ по методу PERT перейдите в Лист ввода PERT и введите для каждой задачи оптимистическое, пессимистическое и ожидаемое значение длительности (рис. 11).

   Оптимистическая длительность: на выполнение задачи потребуется столько времени или больше в 19 случаях из 20. Пессимистическая длительность: на выполнение задачи потребуется столько времени или меньше в 19 случаях из 20. Ожидаемая длительность: наиболее вероятное количество времени, которое потребуется для выполнения задачи.

3. Для расчета Длительности введите: Оптимистическую длительность, Ожидаемую длительность и Пессимистическую длительность (рис. 11).

Рис. 11. Значения длительностей

4. Щелкните по кнопке Вычисления по методу PERT