Анализ себестоимости по экономическим элементам.
Состояние и использование всех ресурсов определяют себестоимость произведенной продукции. Анализ себестоимости продукции является важным инструментом в системе управления затратами. Он позволяет изучить тенденции изменения ее уровня, установить отклонения фактических затрат от нормативных и причины отклонений, выявить резервы снижения себестоимости продукции и разработать мероприятия по их освоению.
Общий анализ себестоимости производится по следующим этапам:
1-й этап: изучение динамики показателей себестоимости продукции: себестоимость товарной продукции, затраты на рубль товарной продукции и себестоимость отдельных видов продукции. (используется метод сравнения)
2-й этап: Анализ себестоимости товарной продукции
анализ себестоимости по экономическим элементам (база - фактические данные за прошлые периоды и плановые показатели отчетного периода, затраты предприятий конкурентов)
анализ себестоимости по калькуляционным статьям (изучают изменения и проводят факторный анализ прямых материальных, прямых трудовых и комплексных затрат).
3-й этап: Анализ затрат на рубль товарной продукции (факторный анализ, метод цепных подстановок)
4-й этап: Анализ себестоимости отдельных изделий (анализируются статьи калькуляции)
5-й этап: Обобщение и реализация резервов по снижению себестоимости продукции.
В планировании и учете применяются 2 группировки затрат:
- по экономическим элементам
- по калькуляционным статьям себестоимости
Затраты по элементам - это расходы отчетного периода, приходящегося как на готовые изделия, так и на незавершенное производство.
Их группировка показывает, что и в каком объеме израсходовано на совокупный выпуск продукции.
При анализе затраты на производство целесообразно сгруппировать:
материальные затраты
расходы на оплату труда с отчислениями
амортизационные отчисления
прочие затраты
Материальные затраты отражают овеществленный труд (сырье, материалы),
Расходы на оплату труда вместе с отчислениями на соц. нужды - живого труда.
К прочим относятся: налоги, включаемые в себестоимость пр-ции, отчисления во внебюджетные фонды (кроме отчислений в фсзн и гос. страхование), проценты по кредитам банка, подъемные и командировочные расходы.
В процессе анализа изучается структура затрат и ее динамика, что позволяет опредеоить материало-, трудо- и энергоемкость продукции, выяснить характер изменений и их влияние на себестоимость продукции.
Структура затрат анализируется путем сравнения удельного веса отдельных элементов за ряд отчетных периодов или фактических с плановыми. Кроме того, целесообразно определить абсолютную сумму экономии или перерасхода по общей сумме затрат и по каждому элементу, изучить причины отклонений.
Анализ себестоимости по калькуляционным статьям.
Состояние и использование всех ресурсов определяют себестоимость произведенной продукции. Анализ себестоимости продукции является важным инструментом в системе управления затратами. Он позволяет изучить тенденции изменения ее уровня, установить отклонения фактических затрат от нормативных и причины отклонений, выявить резервы снижения себестоимости продукции и разработать мероприятия по их освоению.
Общий анализ себестоимости производится по следующим этапам:
1-й этап: изучение динамики показателей себестоимости продукции: себестоимость товарной продукции, затраты на рубль товарной продукции и себестоимость отдельных видов продукции. (используется метод сравнения)
2-й этап: Анализ себестоимости товарной продукции
анализ себестоимости по экономическим элементам (база - фактические данные за прошлые периоды и плановые показатели отчетного периода, затраты предприятий конкурентов)
анализ себестоимости по калькуляционным статьям (изучают изменения и проводят факторный анализ прямых материальных, прямых трудовых и комплексных затрат).
3-й этап: Анализ затрат на рубль товарной продукции (факторный анализ, метод цепных подстановок)
4-й этап: Анализ себестоимости отдельных изделий (анализируются статьи калькуляции)
5-й этап: Обобщение и реализация резервов по снижению себестоимости продукции
С целью более полного выявления внутрипроизводственных резервов, оказывающих влияние на снижение себестоимости товарной продукции, проводится ее анализ по статьям затрат.
Калькуляционные статьи группируются в однородные по экономическому содержанию и методике анализа группы: прямые материальные, прямые трудовые, комплексные.
Прямые материальные затраты. К ним относятся: сырье и основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели.
Структурно-логическая модель факторной системы прямых материальных затратв себестоимости ТП
Изменение затрат происходит под влиянием факторов:
Факторы 1-го порядка - изменение объема, структуры продукции и уровня затрат на отдельные изделия. Факторы изменения объема и структуры – это элементные факторы и дальше не детализируются. Изменения уровня затрат на отдельные изделия – это сложный фактор, который в свою очередь детализируется на факторы 2-го, 3-го и 4-го порядка.
Факторы 3-го и 4-го порядков характеризуют изменения материальных затрат в результате внедрения мероприятий научно-технического прогресса.
Прямые трудовые затраты. - оплата труда производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды.
Факторы изменения прямых трудовых затрат на рисунке:
Комплексные статьи себестоимости
Комплексные затраты - это многоэлементные статьи. Сюда относятся общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие и др. расходы
По степени их зависимости от объема производства подразделяют:
условно-постоянные (не зависят от объема выпуска) – общехозяйственные и общепроизводственные расходы,
условно-переменные – остальные комплексные расходы.
Изменение условно-переменных:
Факторы 1-го порядка: изменение объема и структуры продукции, изменение сметы расходов.
Факторы 2-го порядка: детализируется в зависимости от элементов затрат, входящих в комплексные статьи.
Факторы изменения как условно-переменных, так и условно-постоянных расходов на рисунке:
Оперативный анализ комплексных статей себестоимости заключается в контроле за выполнением их смет. Расчеты производить 2-3 раза в месяц, т.к. не имеет смысла подразделять их на составляющие и анализировать ежедневно, для оперативного руководства это не имеет существенного значения.
Особое внимание необходимо уделить выявлению непроизводительных затрат: зарплата, отчисления на соц нужды во время простоя, доплат за это время в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимости энергии и топлива, потребленных за время простоя. Также такие затраты - это недостача и порча сырья, ГП в цехах.
Оперативный анализ затрат электороэнергии, газа:
если определяют с помощью измерительных приборов (счетчиков, водомеров), то сумму их влияния на себестоимость продукции находят умножением отклонения их фактического расхода от планового на плановую цену единицы. - (факт- план)*Цена плана
если измерительные приборы отсутствуют, то энергетические затраты учитываются в целом по предприятию и распределяются по потребителям в зависимости от времени работы осветительных и иных приборов ИЛИ по удельным нормам расхода.
Анализ расходов на содержание аппарата управления. Источниками информации - сметы затрат, данные текущего бух учета, журнал-ордер №10а, ведомости 12,13,15, машинограммы, первичные документы (авансовые отчеты, расходные кассовые документ и др.).
В процессе анализа проверяется фактическое исполнение сметы, соответствие выполняемых работниками функций их должностям, т.п.
Завершающий этап анализа - изучение резервов снижения себестоимости