8.2 Проверка правильности учета численности, рабочего и нерабочего времени

Предметом проверки соблюдения законодательства о труде являются:

• правильность заклю­чения трудового договора, в том числе полнота и правильность документов, предъявляемых при заключении договора;

• правильность оформления работников на работу проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям;

• полнота и правильность разработанного в организации коллективного договора.

С целью проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины необходимо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить правильность тарификации работников. С этой целью проверяется правильность составления штатного расписания организации. При этом большое значение имеет проверка обоснованности установленной чис­ленности управленческого персонала и соблюдение норм управляемости.

Для проверки состояния учета труда следует установить:

1. издан ли приказ о по­рядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за осуществление сроков представления данных о неявках и опозданиях и других откло­нениях,

2. правильно ли ведется табельный учет работников,

3. затем проводится проверка первичных документов по учету труда и его оплаты. Чтобы убедиться в отсутствии в учете вымышленных фамилий работ­ников, необходимо проверить документы по датам составления, а также выборочно сопоставить их с данными учета личного состава в отделе кадров. При этом можно составить следующую вспомогательную ведомость:

Фамилия, И.О. по данным расчетно-платежной ведомости	Фамилия, И.О. по табелю учета рабочего времени	Фамилия, И.О. по первичным документам учета труда	Фамилия, И.О. по данным отдела кадров		Примечания
			По личным карточкам	По приказам

Особенно внимательно проверяются документы по учету труда лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработав­ших непродолжительное время, а также документы, свидетельствующие об устранении брака и переделке некачественно выполненных работ.

На этом же этапе проверки надо:

• установить степень текучести кадров;

• оценить состояние трудовой дисциплины;

• проверить наличие разработанных мероприятий по закреплению кадров и предупреждению безработицы, а также их выполнение;

• оценить степень выполнения организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности труда.

8.3 Ревизия (аудит) правильности и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда

Предметом проверки являются первичные документы, алгоритмы расчетов и результатов расчетов.

В начале проверки надо:

• выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются в данной организации,

• ознакомиться с положением о премировании,

• изучить виды доплат и надбавок, применяемых в организа­ции.

На следующем этапе проверки выборочно надо проверить начисле­ние заработной платы всем категориям работников.

При повременной оплате труда:

1. проверяется соблюдение штатного расписания, т.е. правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта,

2. проводится арифметическая проверка расчетных ведомостей. Для этого используются данные табелей учета рабочего времени.

При сдельной оплате труда — сначала проверяется выполнение количественных и качественных показателей работы.

Достоверность количественных показателей подтверждают, используя приемы документального и фактического контроля, а также аналитические процедуры. Например:

- используют логическую проверку (взаимную сверку). При этом сопоставляют показатели, указанные в первичных доку­ментах по учету труда и в документах по оприходованию готовой продукции,

- сопоставляют данные первичных документов по учету труда за несколько смежных периодов. Таким образом можно выявить повторное включение количественных показателей в учетные документы,

- проверяют, нет ли случаев повторного начисления заработной платы по ранее учтенным первичным документам,

- проводят контрольный об­мер фактически выполненных работ.

Использование всех этих приемов контроля позволяет выявить искажения объемных показателей и излишне начисленные суммы заработной платы. Одновременно оценивается система внутрихозяйственного контроля за достоверностью первичных документов по учету труда.

Кроме того, в процессе проверки правильности начисления заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо обратить внима­ние на правильность применения норм выработки и расценок. Их проверяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками.

Если у проверяемого субъекта применяется коллективная форма организации оплаты труда, то следует проверить правильность начисления и порядок распределения заработной платы между членами бригады.

Независимо от форм оплаты труда для всех категорий персонала надо проверить:

• обоснованность применения и правильность расчета различных доплат и надбавок,

• начисление премиальных выплат за счет фонда заработной платы и других источников,

• начисление дивидендов учредителям организации и другие начисления.

В процессе проверки начисления заработной пла­ты работникам за неотработанное время надо установить, правильно ли исчислен средний заработок.

Кроме того, следует установить, соответствуют ли суммы оплаты отпусков отчетному периоду, в котором они отражены в учете.

Далее надо выборочно проверить перенесение данных из табелей расчетов, нарядов и других документов в лицевые счета работников.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечис­ления удержанных сумм по назначению.

В первую очередь надо проверить удержание подоходного налога. Кроме арифметической и нормативной проверки, проверяют документальную обоснованность и законность применения льгот по подоходному на­логу. Одновременно следует также проверить, правильно ли произведе­ны удержания из начисленной заработной платы работников в размере 1 % в Фонд социальной защиты населения.

По другим видам обязательных удержаний необходимо проверить нали­чие исполнительных листов или личного заявления работника с прось­бой производить удержания; акты ревизий и приказы на возмещение материального ущерба и другие документы.

Если организация производит по письменному заявлению работников вы­четы из их заработной платы для производства безналичных расчетов, следовательно, проверяется удержание указанных сумм. При этом необходимо удостовериться в наличии соответствующих документов.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежа­щей выдаче на руки каждому работнику.

Для выявления ошибок и умышленных злоупотреблений проводится проверка расчетно-платежных ведомостей:

• арифметическая проверка по вертикали позволяет выявить завыше­ния сумм, подлежащих отнесению в состав расходов за счет уменьшения сумм удержанных налогов, а также сумм, подлежащих выдаче на руки,

• арифметическая проверка по горизонтали позволяет выявить случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками,

• экспертная проверка направлена на выявление фактов повторения фа­милий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведо­мостях.

Операции расчетов за работы, выполненные по договорам подряда с частными лицами целесообразно проверить сплошным путем. Прежде всего, следует ознако­миться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ, характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ. Изучая акт приемки выполненных работ, проверяют, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Наличие этих документов является основанием для выплаты денег. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполнен­ных работ объемам, указанным в документах.

После проверки правильности начисления оплаты труда необходимо проверить соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые руководством проверяемой организации по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

С целью проверки правильности отражения в учете операций по начислению заработной платы и удержаниям из нее надо:

• проверить ведение аналитического учета расчетов по оплате труда в разрезе различных категорий персонала;

• установить наличие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого сверяется сальдо по этому счету на дату начала проверки с данными в других учетных регистрах (машинограммах).

• проверить сводные расчеты по оплате труда и взаимосвязь между учетной и отчетной информацией, для чего можно составить следующую вспомогательную ведомость:

Сальдо по счету 70		Итог суммы к выдаче по расчетно-платежной ведомости	Отклонения данных
по балансу	по Главной книге		баланса от Главной книги	баланса от суммы по расчетно-платежной ведомости	Главной книги от суммы по расчетно-платежной ведомости

• проверяют счета, корреспондирующие со счетом 70 «Расчеты по оплате труда». Сальдо по этим счетам должно быть тождественно показате­лям баланса по статьям «Расчеты по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами» (в части долгов за работающими и органами страхования).

• устанавить правильность отражения начисленной зарплаты работникам различных категорий на счетах учета затрат.